Assistant projets Logistique Evènementielle (F/H)

Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O095221000820599
Publiée le 24/10/2022

Synthèse de l'offre

Ville dynamique (32 800 habitants), à 23 km au Nord de Paris et en périphérie immédiate de l'Aéroport de Roissy Charles de Gaulle, desservie par RER D.
Projet de développement dans le cadre des dynamiques économiques suscitées par l'aéroport.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Place de la Charmeuse, Goussainville (Val-d'Oise)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Pilotage > Organisation, contrôle de gestion, évaluation
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein du service Logistique Evènementielle, vous êtes rattache(é) au responsable du service où vous l'assistez et le secondez dans toutes ses tâches et ce, à toutes les phases de l'avancement du projet : rédaction de la proposition commerciale, choix et démarches pour trouver un lieu adéquat, logistique, restauration envoi des invitations et suivis des participants, mise à jour des fichiers. Vous assurez le respect du planning et du budget définis.



Missions / conditions d'exercice
Concevoir et organiser les évènements :
o Assurer la mise en œuvre opérationnelle des évènements suivant le cahier des charges établi : précision des besoins, conseil, évaluer les besoins et rechercher et sélectionner les prestataires extérieurs, fournisseurs, intervenants et lieux de réalisation de l'évènement.
o Gérer les ressources financières dédiées : effectuer les devis nécessaires, et les transmettre pour gestion à l'assistant administratif
o Soumettre le meilleur rapport qualité prix en fonction des directives et du budget
o Réaliser les maquettes des manifestions et les transmettre pour gestion des dossiers
o Etablir, en partenariat avec le responsable le déroulé protocolaire des différentes cérémonies, manifestations....
o Assurer la logistique des événements en lien avec les interlocuteurs dédiés : réserver les lieux et programmer les intervenants, gérer les invitations....
o Assurer la mise la place de l'évènement (dressage des tables, traiteur...)
o Contrôler la conformité de réalisation des intervenants
o Superviser le déroulement de l'évènement et agir rapidement pour résoudre les problématiques

Analyser les retours d'expérience :
o Evaluer la réussite de l'évènement et rédiger des rapports d'activité
o Mesurer l'impact de l'évènement à partir d'outils prédéfinis
Profils recherchés
Compétences requises
Profil : issu d'une formation supérieure (Bac +2/3), expérience significative dans l'évènementiel, idéalement acquise dans l'environnement territorial
* Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
* Maitrise de l'outil informatique (Word, Excel...)
* Qualités relationnelles et pédagogiques
* Sens de l'organisation, rigueur et hiérarchisation des priorités
* Gout du travail en équipe
* Reporting
* Adaptabilité et réactivité
* Prise d'initiatives
* Discrétion et confidentialité
* Force de propositions

Formations obligatoires :
* Permis B obligatoire et C (permis poids lourds) fortement conseillé
* CACES R372 (engins de chantier) et CACES R389 (chariots élévateurs) souhaités

Conditions et contraintes du poste (plannings, congés, public) :
- Grande disponibilité en fonction des manifestations (travail en soirée et/ou week-ends, jours fériés...)

Contact et modalités de candidature

Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à : Via l'espace citoyen du site de la ville: onglet "démarches en ligne" - "offres d'emplois".
Adresse de l'employeur
Mairie de GOUSSAINVILLE
>Place de la Charmeuse
95191 GOUSSAINVILLE CEDEX

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.