Assistante du groupement territorial n° 1 (H/F) (RVT)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O095221000826933
Publiée le 25/10/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Le service départemental d'incendie et de secours du Val-d'Oise - SDIS 95 - est un établissement public départemental autonome. Il concourt avec les autres acteurs concernés à la protection des biens et des personnes, à la lutte contre les autres accidents, sinistres et catastrophes, à l'évaluation et à la prévention des risques technologiques ou naturels ainsi qu'au secours d'urgence.
* Pour mener à bien ses missions le SDIS 95 s'appuie sur :
Environ 3000 agents sont répartis-en :
- Sapeurs-pompiers-volontaires
- Sapeurs-pompiers professionnels (fonctionnaires territoriaux)
- Des fonctionnaires territoriaux et des agents sous contrat issus de milieux professionnels très divers : informatique, réseaux, systèmes de communication, finances et comptabilité, marchés publics, ressources humaines, formation, juriste, cartographie, prévention, mécanique, cuisine.
* Un maillage territorial de 39 centres d'incendie et de secours répartis en groupements territoriaux : Osny / Eaubonne / Villiers-le-Bel.
* Plusieurs sites spécialisés : une plate-forme logistique, un centre de formation, un centre technique, un musée et une direction.
* Le SDIS 95 fait partie des 20 SDIS de catégorie A de France.
* Pour mener à bien ses missions le SDIS 95 s'appuie sur :
Environ 3000 agents sont répartis-en :
- Sapeurs-pompiers-volontaires
- Sapeurs-pompiers professionnels (fonctionnaires territoriaux)
- Des fonctionnaires territoriaux et des agents sous contrat issus de milieux professionnels très divers : informatique, réseaux, systèmes de communication, finances et comptabilité, marchés publics, ressources humaines, formation, juriste, cartographie, prévention, mécanique, cuisine.
* Un maillage territorial de 39 centres d'incendie et de secours répartis en groupements territoriaux : Osny / Eaubonne / Villiers-le-Bel.
* Plusieurs sites spécialisés : une plate-forme logistique, un centre de formation, un centre technique, un musée et une direction.
* Le SDIS 95 fait partie des 20 SDIS de catégorie A de France.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
SDIS du VAL d'OISE, Pontoise (Val-d'Oise)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Service : Groupement territorial n°1
Missions / conditions d'exercice
Au sein du centre de commandement de groupement territorial n°1, avenue des Beaux Soleils - 95520 OSNY, l'assistant(e) du groupement territorial n°1 (H/F) assure le soutien transverse (accueil, bureautique, administratif) du groupement territorial.
Horaires possibles en soirée et week-end (réunions et/ou cérémonies de centre).
ACTIVITÉS ET TÂCHES DU POSTE :
- Gérer l'accueil téléphonique et physique
- Organiser en permanence le planning du chef de groupement et de son adjoint
- Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique
- Planifier, organiser et gérer des réunions
- Participer à différentes réunions, rédiger et diffuser les comptes rendus
- Gérer les tâches dévolues au traitement du courrier et à sa dématérialisation
- Administrer et organiser les cérémonies du groupement et des CIS
- Éditer des documents de synthèse (fiches cadres depuis AGENDIS)
- Participer à l'interface entre le binôme de commandement du groupement et les chefs de centres, chefs de groupements fonctionnels et/ou chefs de service
- Rédiger des notes ou correspondances à partir de consignes orales ou manuscrites du chef et/ou adjoint de groupement
- Gérer la logistique liée à la salle de réunion, les besoins en consommables (imprimantes, etc)
- Assurer le suivi des projets (Entretien Professionnel, mise à jour des présentations des CIS, bilans, archivage, etc..) et activités de la structure.
- Participer à la réalisation des tableaux de bord et indicateurs de l'activité du groupement.
- Recevoir et orienter les sollicitations des centres de secours (véhicules pool, reprographie, etc)
- Être polyvalent et réactif pour assurer la continuité de service au sein du groupement en cas de nécessité.
- Assurer un soutien régulier au service ASC (tableau des effectifs, logistique des véhicules, etc.)
- Participer au réseau des assistantes
- Contribuer à promouvoir la communication au sein du groupement (contributeur sur intrasdis)
Horaires possibles en soirée et week-end (réunions et/ou cérémonies de centre).
ACTIVITÉS ET TÂCHES DU POSTE :
- Gérer l'accueil téléphonique et physique
- Organiser en permanence le planning du chef de groupement et de son adjoint
- Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique
- Planifier, organiser et gérer des réunions
- Participer à différentes réunions, rédiger et diffuser les comptes rendus
- Gérer les tâches dévolues au traitement du courrier et à sa dématérialisation
- Administrer et organiser les cérémonies du groupement et des CIS
- Éditer des documents de synthèse (fiches cadres depuis AGENDIS)
- Participer à l'interface entre le binôme de commandement du groupement et les chefs de centres, chefs de groupements fonctionnels et/ou chefs de service
- Rédiger des notes ou correspondances à partir de consignes orales ou manuscrites du chef et/ou adjoint de groupement
- Gérer la logistique liée à la salle de réunion, les besoins en consommables (imprimantes, etc)
- Assurer le suivi des projets (Entretien Professionnel, mise à jour des présentations des CIS, bilans, archivage, etc..) et activités de la structure.
- Participer à la réalisation des tableaux de bord et indicateurs de l'activité du groupement.
- Recevoir et orienter les sollicitations des centres de secours (véhicules pool, reprographie, etc)
- Être polyvalent et réactif pour assurer la continuité de service au sein du groupement en cas de nécessité.
- Assurer un soutien régulier au service ASC (tableau des effectifs, logistique des véhicules, etc.)
- Participer au réseau des assistantes
- Contribuer à promouvoir la communication au sein du groupement (contributeur sur intrasdis)
Profils recherchés
COMPÉTENCES REQUISES (SAVOIR-FAIRE) :
- Connaître l'environnement des collectivités territoriales, de la fonction publique territoriale et des services d'incendie et de secours
- Posséder des qualités d'organisation et de rigueur
- Faire preuve de qualités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse
- Maîtriser l'outil informatique (Word, Excel, Powerpoint) et certaines applications métier (AGENDIS - gestion des activités et du temps de travail, SIPA CIS - Indicateurs RH et OPS du fonctionnement des Centres de Secours, Elise - traitement et dématérialisation du courrier administratif ...)
QUALITES REQUISES (SAVOIR ETRE) :
- Veiller au respect des procédures et des délais
- Faire preuve de réactivité
- Faire preuve d'initiative et d'autonomie
- Rendre compte
- Faire preuve de discrétion professionnelle
- Respecter les obligations liées au secret professionnel et la confidentialité sur des dossiers spécifiques
- Savoir s'adapter à différents publics avec diplomatie
- Posséder de réelles qualités relationnelles
- Avoir le sens du travail en équipe, esprit de cohésion
- Avoir le sens du service public
- Informer le public
- Être disponible
- Connaître l'environnement des collectivités territoriales, de la fonction publique territoriale et des services d'incendie et de secours
- Posséder des qualités d'organisation et de rigueur
- Faire preuve de qualités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse
- Maîtriser l'outil informatique (Word, Excel, Powerpoint) et certaines applications métier (AGENDIS - gestion des activités et du temps de travail, SIPA CIS - Indicateurs RH et OPS du fonctionnement des Centres de Secours, Elise - traitement et dématérialisation du courrier administratif ...)
QUALITES REQUISES (SAVOIR ETRE) :
- Veiller au respect des procédures et des délais
- Faire preuve de réactivité
- Faire preuve d'initiative et d'autonomie
- Rendre compte
- Faire preuve de discrétion professionnelle
- Respecter les obligations liées au secret professionnel et la confidentialité sur des dossiers spécifiques
- Savoir s'adapter à différents publics avec diplomatie
- Posséder de réelles qualités relationnelles
- Avoir le sens du travail en équipe, esprit de cohésion
- Avoir le sens du service public
- Informer le public
- Être disponible
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à : Recrutement@SDIS95.FR
Adressez votre CV et votre lettre de motivation à :
Monsieur le Président
CS 80 318
95027 CERGY PONTOISE CEDEX
=> Dans tous les cas, veuillez rappeler en objet de votre candidature la référence suivante : 2020-AGT1
=> Poste à pourvoir par voie de mutation, détachement, le cas échéant par voie contractuelle.
Adressez votre CV et votre lettre de motivation à :
Monsieur le Président
CS 80 318
95027 CERGY PONTOISE CEDEX
=> Dans tous les cas, veuillez rappeler en objet de votre candidature la référence suivante : 2020-AGT1
=> Poste à pourvoir par voie de mutation, détachement, le cas échéant par voie contractuelle.
Adresse de l'employeur
SDIS du Val-d'Oise
>CS 80 318
95027 CERGY PONTOISE CEDEX
>CS 80 318
95027 CERGY PONTOISE CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.