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Agent chargé de l'accueil et du secrétariat (F/H)
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
VILLIERS LE BEL
Poste à pourvoir le
01/03/2023
Date limite de candidature
17/02/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi ?
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métier
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Chargé ou chargée d'accueil
Ouvert aux contractuels
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Complet, 1607h / an
Télétravail
Non
Expérience souhaitée
Confirmé
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Police Municipale, et sous l'autorité du Responsable de service, vous assurerez l'accueil physique et téléphonique des usagers, ainsi que le secrétariat administratif et comptable du service.
Missions et conditions d'exercice
Missions générales :
* Informer et renseigner le public ;
* Réceptionner, traiter, diffuser et suivre les appels et les informations ;
* Assurer la gestion du courrier départ/arrivée ;
* Assurer le secrétariat du Responsable de service ;
* Saisir et mettre en forme des documents (courriers, tableaux, comptes rendus, rapports, bilans, ...) ;
* Trier, classer, archiver et numériser ;
* Gérer le stock de matériels et des fournitures courantes ;
* Suivre et mettre à jour différents fichiers (objets trouvés, chiens dangereux...) ;
* Saisir et suivre sur le logiciel " Police " les mains-courantes et les mises en fourrière de véhicules ;
* Communiquer par radio avec les agents sur le terrain pour transmettre des informations ou renseignements...
* Informer et renseigner le public ;
* Réceptionner, traiter, diffuser et suivre les appels et les informations ;
* Assurer la gestion du courrier départ/arrivée ;
* Assurer le secrétariat du Responsable de service ;
* Saisir et mettre en forme des documents (courriers, tableaux, comptes rendus, rapports, bilans, ...) ;
* Trier, classer, archiver et numériser ;
* Gérer le stock de matériels et des fournitures courantes ;
* Suivre et mettre à jour différents fichiers (objets trouvés, chiens dangereux...) ;
* Saisir et suivre sur le logiciel " Police " les mains-courantes et les mises en fourrière de véhicules ;
* Communiquer par radio avec les agents sur le terrain pour transmettre des informations ou renseignements...
Profils recherchés
* Aptitudes relationnelles avec le public, sens des relations humaines, du contact avec les usagers, de l'écoute et de la diplomatie ;
* Respect de la confidentialité, du secret professionnel et du devoir de réserve ;
* Bonne maîtrise de l'expression écrite et orale, aisance rédactionnelle ;
* Maitrise des outils informatiques et bureautiques ;
* Savoir s'organiser et gérer les priorités, être méthodique ;
* Rigueur et dynamisme.
* Respect de la confidentialité, du secret professionnel et du devoir de réserve ;
* Bonne maîtrise de l'expression écrite et orale, aisance rédactionnelle ;
* Maitrise des outils informatiques et bureautiques ;
* Savoir s'organiser et gérer les priorités, être méthodique ;
* Rigueur et dynamisme.
Contact
Lien de candidature
Informations complémentaires
Informations complémentaires :
Rémunération statuaire + régime indemnitaire au poste + primes annuelles ;
Adhésion au CNAS, participation employeur à la mutuelle et prévoyance, restauration municipale ;
Politique active de la ville en matière de formation professionnelle.
Les candidatures devront être déposées sur le site internet de la ville :
https://www.ville-villiers-le-bel.fr/712/active/emploi-la-ville-recrute.htm
Rémunération statuaire + régime indemnitaire au poste + primes annuelles ;
Adhésion au CNAS, participation employeur à la mutuelle et prévoyance, restauration municipale ;
Politique active de la ville en matière de formation professionnelle.
Les candidatures devront être déposées sur le site internet de la ville :
https://www.ville-villiers-le-bel.fr/712/active/emploi-la-ville-recrute.htm
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.