UN AGENT CHARGÉ DU PROTOCOLE... (H/F)
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Offre n° O974210200225561
Publiée le 10/02/2021
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de Région Pierre-Lagourgue Avenue René-Cassin Moufia, Saint-Denis (La Réunion)
Poste à pourvoir le
15/07/2021
Date limite de candidature
12/03/2021
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Autre >
Autre
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Placé sous la responsabilité du responsable du service protocole/événementiel, Le titulaire du poste sera en charge du protocole, des relations publiques et de l'organisation des manifestations publiques mettant en valeur les réalisations de la collectivité (inauguration de voiries et de bâtiments, repas officiels, vernissage, conférence de presse, signature de convention).
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS À REMPLIR :
* Phase de préparation :
◦ Organiser des manifestations officielles en accord avec le responsable de service, en lien avec les différents services et partenaires ;
◦ Élaborer diverses pièces administratives et protocolaires (carton d'invitation, déroulé, fichier invités...) ;
◦ Anticiper les tâches et prioriser les urgences ;
◦ Participer aux visites de reconnaissance et rédiger un compte-rendu et proposer un format.
* Phase de suivi des manifestations :
◦ Assurer le bon déroulement des événements officiels ;
◦ Accompagner et informer les élus dans le respect des règles protocolaires lors de leurs apparitions et déplacements ;
◦ Accompagner le service des assemblées dans la préparation des séminaires élus, les plénières et accueillir les élus et les invités.
* Phase de préparation :
◦ Organiser des manifestations officielles en accord avec le responsable de service, en lien avec les différents services et partenaires ;
◦ Élaborer diverses pièces administratives et protocolaires (carton d'invitation, déroulé, fichier invités...) ;
◦ Anticiper les tâches et prioriser les urgences ;
◦ Participer aux visites de reconnaissance et rédiger un compte-rendu et proposer un format.
* Phase de suivi des manifestations :
◦ Assurer le bon déroulement des événements officiels ;
◦ Accompagner et informer les élus dans le respect des règles protocolaires lors de leurs apparitions et déplacements ;
◦ Accompagner le service des assemblées dans la préparation des séminaires élus, les plénières et accueillir les élus et les invités.
Profils recherchés
CAPACITÉS - APTITUDES :
* Règles élémentaires de bienséance et de courtoisie ;
* Maîtrise du décret n°89-655 du 13/09/1989 relatif aux cérémonies publiques, préséances, honneurs civils et militaires (dont certains articles ont été modifiés par décrets n°2004-106 du 29 janvier 2004, n°2010-116 du 4 février 2010, n°2011-542 du 19 mai 2011, n°2013-938 du 18 octobre 2013, n°95-811 du 22 juin 1995, n°2018-790 du 13 septembre 2018, n°2019-966 du 18 septembre 2019, n°2019-1200 du 20 novembre 2019, n°2020-139 du 19 février 2020) ;
* Connaissances des personnalités locales, nationales et internationales ;
* Connaissances des drapeaux des différents pays ;
* Maîtrise des outils informatiques et logiciels correspondants ;
* Capacité d'analyse, de synthèse et de rédaction ;
* Savoir développer une stratégie de relations publiques ;
* Savoir conduire des réunions ;
* Sens de l'organisation et efficacité ;
* Rigueur et méthode ;
* Autonomie et capacité d'initiative, notamment dans la recherche d'informations et de solutions ;
* Qualités relationnelles et aptitude au travail en équipe ;
* Très grande disponibilité (week-ends inclus) ;
* Devoir de réserve et discrétion professionnelle.
* Devoir de réserve et discrétion professionnelle.
MODALITÉS DE RECRUTEMENT :
* Versant : Fonction Publique Territoriale ;
* Cadres d'emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux ;
* Recrutement par voie :
◦ Statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ;
◦ Contractuelle (Articles 3-2 ou 3-3 de la Loi n° 84-53 du 26 janvier 1984 portant dispositions statutaires relatives à la Fonction Publique Territoriale).
* Règles élémentaires de bienséance et de courtoisie ;
* Maîtrise du décret n°89-655 du 13/09/1989 relatif aux cérémonies publiques, préséances, honneurs civils et militaires (dont certains articles ont été modifiés par décrets n°2004-106 du 29 janvier 2004, n°2010-116 du 4 février 2010, n°2011-542 du 19 mai 2011, n°2013-938 du 18 octobre 2013, n°95-811 du 22 juin 1995, n°2018-790 du 13 septembre 2018, n°2019-966 du 18 septembre 2019, n°2019-1200 du 20 novembre 2019, n°2020-139 du 19 février 2020) ;
* Connaissances des personnalités locales, nationales et internationales ;
* Connaissances des drapeaux des différents pays ;
* Maîtrise des outils informatiques et logiciels correspondants ;
* Capacité d'analyse, de synthèse et de rédaction ;
* Savoir développer une stratégie de relations publiques ;
* Savoir conduire des réunions ;
* Sens de l'organisation et efficacité ;
* Rigueur et méthode ;
* Autonomie et capacité d'initiative, notamment dans la recherche d'informations et de solutions ;
* Qualités relationnelles et aptitude au travail en équipe ;
* Très grande disponibilité (week-ends inclus) ;
* Devoir de réserve et discrétion professionnelle.
* Devoir de réserve et discrétion professionnelle.
MODALITÉS DE RECRUTEMENT :
* Versant : Fonction Publique Territoriale ;
* Cadres d'emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux ;
* Recrutement par voie :
◦ Statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ;
◦ Contractuelle (Articles 3-2 ou 3-3 de la Loi n° 84-53 du 26 janvier 1984 portant dispositions statutaires relatives à la Fonction Publique Territoriale).
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
DÉPÔT DES CANDIDATURES :
Merci de faire votre demande en ligne : https://demarches.cr-reunion.fr/emploi avant le 12 mars 2021.
Les candidatures internes seront examinées de manière prioritaire dans le respect des orientations réglementaires.
Merci de faire votre demande en ligne : https://demarches.cr-reunion.fr/emploi avant le 12 mars 2021.
Les candidatures internes seront examinées de manière prioritaire dans le respect des orientations réglementaires.
Adresse de l'employeur
REGION ILE DE LA REUNION
>Hôtel de Région Pierre-Lagourgue Avenue René-Cassin Moufia
97490 Saint-Denis
>Hôtel de Région Pierre-Lagourgue Avenue René-Cassin Moufia
97490 Saint-Denis
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.