Un Chargé de Mission
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Offre n° O974210400264838
Publiée le 08/04/2021
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de Région Pierre-Lagourgue Avenue René-Cassin Moufia, Saint-Denis (La Réunion)
Poste à pourvoir le
08/06/2021
Date limite de candidature
08/05/2021
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Autre >
Autre
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Ingénieur hors classe
Ingénieur principal
Ingénieur
Attaché principal
Attaché hors classe
Ingénieur hors classe
Ingénieur principal
Ingénieur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Dans le cadre de la gestion des programmes européens 2021-2027, la Région Réunion gérera les mesures territoriales du programme national FEAMPA, sous forme d'une délégation de gestion de l'autorité de gestion nationale (la DPMA).
La Région Réunion assurera pour la 1er fois ces responsabilités. Dans ce cadre, le Chargé de Mission " Procédures de Gestion du FEAMPA" assistera dans une 1ère phase le Responsable dans l'élaboration et la mise en place des documents opérationnels et procédures. Dans une 2ème phase, le Chargé de Mission sera positionné en tant qu'adjoint au responsable du service en charge du FEAMPA.
La Région Réunion assurera pour la 1er fois ces responsabilités. Dans ce cadre, le Chargé de Mission " Procédures de Gestion du FEAMPA" assistera dans une 1ère phase le Responsable dans l'élaboration et la mise en place des documents opérationnels et procédures. Dans une 2ème phase, le Chargé de Mission sera positionné en tant qu'adjoint au responsable du service en charge du FEAMPA.
Missions / conditions d'exercice
LORS DE LA PHASE DE PRÉFIGURATION DU FEAMPA :
- Participer à la finalisation du volet Réunion du PO FEAMPA National ;
- Participer à l'élaboration des procédures de gestion (Descriptif du système de Gestion et de Contrôle, indicateurs, coûts simplifiés) et des documents opérationnels de mise en œuvre (DOMO) ;
- Participer et suivre les travaux des différents groupes de travail en relation avec la DPMA, les Régions de France et les autres RUPs et également les groupes de travail en interne aux services de la Région ;
- Assister le responsable dans l'animation en interne et dans la concertation avec les professionnels ;
- Participer au pilotage de la mise en place du FEAMPA en lien avec le responsable ;
- Préparer et assurer la formation des instructeurs FEAMPA lors de leur prise de poste .
APRÈS LA MISE EN PLACE DU SERVICE EN CHARGE DU FEAMPA ET SELON LES PROCÉDURES QUI SERONT MISES EN PLACE POUR LE DSGC :
- Veiller à la bonne utilisation des procédures par les instructeurs ;
- Élaborer des tableaux de bord de suivi de l'activité du service ;
- Participer à la validation des dossiers en appui du responsable ;
- Assurer la liaison entre le service en charge du FEAMPA et les autres services et directions de la DGAEE ;
- Assurer les relations Ressources Humaines avec les équipes afin de contribuer au management du service sous l'autorité du responsable ;
- Superviser le suivi administratif et financier de l'activité du service, des opérations d'engagement et de pré-mandatement en lien avec les chargés de dossiers et le secrétariat (gestion des délibérations, notifications, actes d'engagement, les relances, suivi, contrôles des pièces de paiement, état de liquidation, certificat administratif...) ;
- Participer à l'organisation du travail et au pilotage des activités en appui au responsable ;
Assurer l'intérim du responsable du service lors de ses absences ou congés ;
Organiser le classement et l'archivage des dossiers de la Direction.
- Participer à la finalisation du volet Réunion du PO FEAMPA National ;
- Participer à l'élaboration des procédures de gestion (Descriptif du système de Gestion et de Contrôle, indicateurs, coûts simplifiés) et des documents opérationnels de mise en œuvre (DOMO) ;
- Participer et suivre les travaux des différents groupes de travail en relation avec la DPMA, les Régions de France et les autres RUPs et également les groupes de travail en interne aux services de la Région ;
- Assister le responsable dans l'animation en interne et dans la concertation avec les professionnels ;
- Participer au pilotage de la mise en place du FEAMPA en lien avec le responsable ;
- Préparer et assurer la formation des instructeurs FEAMPA lors de leur prise de poste .
APRÈS LA MISE EN PLACE DU SERVICE EN CHARGE DU FEAMPA ET SELON LES PROCÉDURES QUI SERONT MISES EN PLACE POUR LE DSGC :
- Veiller à la bonne utilisation des procédures par les instructeurs ;
- Élaborer des tableaux de bord de suivi de l'activité du service ;
- Participer à la validation des dossiers en appui du responsable ;
- Assurer la liaison entre le service en charge du FEAMPA et les autres services et directions de la DGAEE ;
- Assurer les relations Ressources Humaines avec les équipes afin de contribuer au management du service sous l'autorité du responsable ;
- Superviser le suivi administratif et financier de l'activité du service, des opérations d'engagement et de pré-mandatement en lien avec les chargés de dossiers et le secrétariat (gestion des délibérations, notifications, actes d'engagement, les relances, suivi, contrôles des pièces de paiement, état de liquidation, certificat administratif...) ;
- Participer à l'organisation du travail et au pilotage des activités en appui au responsable ;
Assurer l'intérim du responsable du service lors de ses absences ou congés ;
Organiser le classement et l'archivage des dossiers de la Direction.
Profils recherchés
- Connaissance de la réglementation européenne ;
- Expérience souhaitée dans le domaine de la gestion des fonds européens ;
- Connaissance souhaitée du domaine maritime ;
- Aptitude à l'analyse et à la synthèse de dossiers, à la rédaction et à l'expression orale, à travailler en équipe ;
- Maîtrise de l'outil informatique ;
- Sens des responsabilités et de l'organisation ;
- Capacités relationnelles, travail en équipe ;
- Esprit de synthèse et d'initiative ;
- Rigueur, disponibilité et polyvalence ;
- Connaissances spécifiques du secteur économique local ;
- Devoir de réserve, de confidentialité et de discrétion professionnelle.
- Expérience souhaitée dans le domaine de la gestion des fonds européens ;
- Connaissance souhaitée du domaine maritime ;
- Aptitude à l'analyse et à la synthèse de dossiers, à la rédaction et à l'expression orale, à travailler en équipe ;
- Maîtrise de l'outil informatique ;
- Sens des responsabilités et de l'organisation ;
- Capacités relationnelles, travail en équipe ;
- Esprit de synthèse et d'initiative ;
- Rigueur, disponibilité et polyvalence ;
- Connaissances spécifiques du secteur économique local ;
- Devoir de réserve, de confidentialité et de discrétion professionnelle.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Recrutement par voie :
Statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ;
Contractuelle (Article 3-2 ou Article 3-3 de la Loi n° 84-53 du 26 janvier 1984 portant dispositions statutaires relatives à la Fonction Publique Territoriale).
Les candidatures internes seront examinées de manière prioritaire dans le respect des orientations réglementaires.
Statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ;
Contractuelle (Article 3-2 ou Article 3-3 de la Loi n° 84-53 du 26 janvier 1984 portant dispositions statutaires relatives à la Fonction Publique Territoriale).
Les candidatures internes seront examinées de manière prioritaire dans le respect des orientations réglementaires.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.