Secrétaire administratif
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O974210500304902
Publiée le 27/05/2021
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
MAISON BEDIER 6 ALLÉE DES FLAMBOYANTS, Saint-Leu (La Réunion)
Poste à pourvoir le
02/08/2021
Date limite de candidature
27/06/2021
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité de la Directrice, l'assistant.e administratif assistera la Directrice dans les tâches nécessaires au bon fonctionnement administratif de l'établissement. Suivre les dossiers administratifs et gérer les dossiers selon l'organisation et ses compétences. Assister l'administratrice dans l'organisation du travail. Assurer un vrai rôle de soutien, de secrétariat et d'accueil.
Missions / conditions d'exercice
- accueil physique et téléphonique,
- organisation de l'agenda et prise de RDV de la direction,
- secrétariat courant (gestion du courrier, affranchissement, tri, classement, archivage,...),
- traitement des factures et des conventions,
- circulation et diffusion de l'information à l'équipe,
- commande et gestion du stock des fournitures administratives et des fournitures administratives,
- collecte des informations pour les dossiers de l'établissement,
- gestion du matériel du FRAC (planning d'utilisation, entretien,...),
- logistique et intendance des espaces de réunion et d'accueil du FRAC (accueil du public, des intervenants, état des lieux, remise en état des salles, courses diverses, ...),
- assistance à la gestion de la Collection,
- implication administrative et logistique dans les projets et différentes actions,
- contribution à la transversalité des activités.
- organisation de l'agenda et prise de RDV de la direction,
- secrétariat courant (gestion du courrier, affranchissement, tri, classement, archivage,...),
- traitement des factures et des conventions,
- circulation et diffusion de l'information à l'équipe,
- commande et gestion du stock des fournitures administratives et des fournitures administratives,
- collecte des informations pour les dossiers de l'établissement,
- gestion du matériel du FRAC (planning d'utilisation, entretien,...),
- logistique et intendance des espaces de réunion et d'accueil du FRAC (accueil du public, des intervenants, état des lieux, remise en état des salles, courses diverses, ...),
- assistance à la gestion de la Collection,
- implication administrative et logistique dans les projets et différentes actions,
- contribution à la transversalité des activités.
Profils recherchés
Bonne connaissance des outils informatique : Word, Excel
Savoir gérer les priorités, respecter les délais et gérer les urgences
Savoir respecter les procédures
Posséder des qualités d'organisation et de classement
Savoir prendre des notes, rédiger des courriers et des comptes rendus
Savoir s'adapter à la diversité des tâches et des interlocuteurs
Disponible et sens de l'engagement
Respect de la confidentialité
Connaissance du milieu culturel est un plus
Savoir gérer les priorités, respecter les délais et gérer les urgences
Savoir respecter les procédures
Posséder des qualités d'organisation et de classement
Savoir prendre des notes, rédiger des courriers et des comptes rendus
Savoir s'adapter à la diversité des tâches et des interlocuteurs
Disponible et sens de l'engagement
Respect de la confidentialité
Connaissance du milieu culturel est un plus
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Poste de 35h00, possibilité de travailler le samedi
Permis B exigé
Merci d'adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) l'attention de Madame la Directrice de l'EPCC FRAC REUNION
Permis B exigé
Merci d'adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) l'attention de Madame la Directrice de l'EPCC FRAC REUNION
Adresse de l'employeur
EPCC FRAC REUNION
>MAISON DUSSAC 6 ALLÉE DES FLAMBOYANTS
97424 PITON SAINT LEU
>MAISON DUSSAC 6 ALLÉE DES FLAMBOYANTS
97424 PITON SAINT LEU
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.