ASSISTANT DE DIRECTION
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Offre n° O974210600338191
Publiée le 30/06/2021
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Sainte-Suzanne
Poste à pourvoir le
01/08/2021
Date limite de candidature
30/07/2021
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
2
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Pilotage >
Organisation, contrôle de gestion, évaluation
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Réalise ou fait réaliser les études préalables à la mise en place de nouveaux modes de fonctionnement et/ou d'organisation. Accompagne des démarches d'évaluation de l'action publique. Pilote des projets transversaux et accompagne les services dans la mise en œuvre de leurs projets
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
- Gestion administrative : veiller au respect de la réglementation, assurer une veille
réglementaire, mettre en place et animer un système de contrôle adapté aux services
(procédures, documents, traçabilité), optimiser la qualité, les coûts et les délais des
processus administratifs (dématérialisation, etc.), coordonner l'élaboration du rapport
d'activité et rédiger les documents administratifs
- Sécurisation juridique en lien avec le service juridique : sensibiliser les élues et
élus, et les services sur les risques encourus par la collectivité Informer et sensibiliser les
différents services au processus de contrôle préalable des actes
- Organisation et gestion des assemblées délibérantes : concevoir des outils de
planification et des procédures de contrôle, répartir et planifier les activités en fonction
des échéances et impulser des dispositifs de veille et de suivi des actes
- Évaluation de la qualité des services : développer des dispositifs de contrôle de la
qualité des services rendus, établir des rapports et bilans d'activités, développer des
outils d'aide à la décision (tableaux de bord, etc.), analyser les résultats au regard des
objectifs et des bilans d'activité et exploiter les résultats des contrôles et proposer des
améliorations.
- Gestion administrative : veiller au respect de la réglementation, assurer une veille
réglementaire, mettre en place et animer un système de contrôle adapté aux services
(procédures, documents, traçabilité), optimiser la qualité, les coûts et les délais des
processus administratifs (dématérialisation, etc.), coordonner l'élaboration du rapport
d'activité et rédiger les documents administratifs
- Sécurisation juridique en lien avec le service juridique : sensibiliser les élues et
élus, et les services sur les risques encourus par la collectivité Informer et sensibiliser les
différents services au processus de contrôle préalable des actes
- Organisation et gestion des assemblées délibérantes : concevoir des outils de
planification et des procédures de contrôle, répartir et planifier les activités en fonction
des échéances et impulser des dispositifs de veille et de suivi des actes
- Évaluation de la qualité des services : développer des dispositifs de contrôle de la
qualité des services rendus, établir des rapports et bilans d'activités, développer des
outils d'aide à la décision (tableaux de bord, etc.), analyser les résultats au regard des
objectifs et des bilans d'activité et exploiter les résultats des contrôles et proposer des
améliorations.
Profils recherchés
Formation initiale dans les domaines du management des
organisations, de la gestion des ressources humaines, des
sciences sociales
organisations, de la gestion des ressources humaines, des
sciences sociales
Contact
Informations complémentaires
Sainte-Suzanne
Direction des Ressources Humaines
Mairie de Sainte-Suzanne
3, rue du Général de Gaulle
97441 Sainte-Suzanne
Direction des Ressources Humaines
Mairie de Sainte-Suzanne
3, rue du Général de Gaulle
97441 Sainte-Suzanne
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.