L'agent assiste le directeur des ressources dans ses missions pour tous les services de la Direction Ressources

Missions principales
- manage les responsables de service ou les agents dans les services si un responsable n'a pas été nommé
- rend compte par tout moyen au directeur Ressources des activités des services (tableau de bord et de suivi, notes, etc)
- fait des proposions pour corriger les dysfonctionnements au sein des services municipaux en vue d'atteindre leurs objectifs.
Missions spécifiques
Peut en cas de vacance assurer la responsabilité du service concerné
Assure et contrôle en particulier la bonne gestion des ressources humaines au plan du management, de la conformité des rémunérations versées et des charges afférents, de la formation, des carrières, du recrutement, de l'organisation des poste de travail, de l'organisation des réunions et commissions avec les partenaires sociaux, ...
Positionnement hiérarchique / Situation fonctionnel
En dessous hiérarchiquement du directeur Ressources.
Supervise les services de sa direction
Activités et tâches
- réunit, coordonne, oriente et contrôle l'action des agents sous sa responsabilité directe
- traite et suit au niveau décisionnel les dossiers de ses services
- en cas d'absence d'un responsable de service, se charge d'assurer l'intérim
- coordonne principalement, en collaboration avec les autres services et sous couvert du directeur Ressources, le suivi du budget, la gestion du personnel, la sécurité du matériel, des logiciels ainsi que des données et des réseaux informatiques
- s'assure que les contraintes liées au services soient respectées (qualification, normes, primes, ....)
- contrôle pour ce qui concerne le personnel communal et les élus la validité des avantages acquis et notamment en terme de mise à disposition de personnel, de cumul d'emplois et de rémunération.
- s'assure de la bonne organisation des CAP et CTP, ainsi que de la promotion des agents
- évalue la qualité du service rendu au sein des services
Cet emploi permanent permet le recrutement d'un agent contractuel sous l'article 3-3 de la loi du 26 janvier 1984

Savoir-faire
- maitrise des progiciels M14 et R.H.
- bonne connaissance des principes de la comptabilité publique
- bonne faculté de mise en oeuvre d'outils de suivi des dépenses et des recettes.
- élabore des indicateurs pertinents pour le directeur de la direction des Affaires Générales et le DGS
Savoir-être
- anime une équipe de responsables
- à l'écoute et renseigne les élus
- sert d'interface entre le Trésor Public et la Commune pour les affaires de la division - idem pour les organismes sociaux (CGSS, Pôle emploi, CNRACL, Centre de gestion, ...)
- bon contact avec les agents et leurs représentants syndicaux
Compétences transversales
- suit les projets communaux en apportant son expertise en matière de budget, plan de financement, analyse des couts et formation du personnel
- veille sur les évolutions législatives touchant à la comptabilité publique (M14, M4 principalement) et au personnel : fiscalité, taux de cotisation, dispositifs contrats aidés, ...