Un Responsable Adminsitratif et Financier (H/F)
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Offre n° O974210900403509
Publiée le 21/09/2021
Synthèse de l'offre
Employeur
REGION ILE DE LA REUNION
Hôtel de Région Pierre-Lagourgue Avenue René-Cassin Moufia
97490 Saint-Denis
Hôtel de Région Pierre-Lagourgue Avenue René-Cassin Moufia
97490 Saint-Denis
Lieu de travail
Saint-Denis
Poste à pourvoir le
21/11/2021
Date limite de candidature
21/10/2021
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Placé sous la responsabilité hiérarchique du Directeur Opérationnel de la Route du Littoral, le titulaire du poste participera à la structuration administrative et financière de la Direction Opérationnelle de la Route du Littoral.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS À REMPLIR :
Gestionnaire administratif marchés DORL en lien avec le référent juridique et DAJM :
* Collaborer à la rédaction des pièces ;
* Être un appui à la passation DCE- RAO ;
* Suivre l'exécution administrative DC4, avenant, OPR, en relation avec les chargés d'opération et/ou Maître d'œuvre ;
* Coordonner en interne l'anticipation des procédures de lancement des marchés à renouveler ou des nouveaux marchés de la Direction.
Gestion financière et budgétaire en lien avec la DAF :
* Suivi des factures et situations (délais de traitement - paiement) en lien avec les comptables ;
* Préparer et suivre le budget AP/CP : BP, DM suivi des crédits et des engagements ;
* Initier les demandes des appels de fond, suivre les versements ;
* Rédiger les rapports d'activités et les bilans ;
* Prospective financière sur la base de données MOE/AMO.
Appui au Directeur dans l'organisation et le suivi :
* Suivre et exploiter les tableaux de bords et indicateurs internes administratifs et financiers à la DORL ou externes (tableaux MOE et AMO) ;
* Planifier les réunions d'équipe, proposer les ordres du jour en lien avec la direction et établir les compte-rendus ;
* Rédiger des notes, compte-rendu et courriers ;
* Participer à des réunions.
Gestionnaire administratif marchés DORL en lien avec le référent juridique et DAJM :
* Collaborer à la rédaction des pièces ;
* Être un appui à la passation DCE- RAO ;
* Suivre l'exécution administrative DC4, avenant, OPR, en relation avec les chargés d'opération et/ou Maître d'œuvre ;
* Coordonner en interne l'anticipation des procédures de lancement des marchés à renouveler ou des nouveaux marchés de la Direction.
Gestion financière et budgétaire en lien avec la DAF :
* Suivi des factures et situations (délais de traitement - paiement) en lien avec les comptables ;
* Préparer et suivre le budget AP/CP : BP, DM suivi des crédits et des engagements ;
* Initier les demandes des appels de fond, suivre les versements ;
* Rédiger les rapports d'activités et les bilans ;
* Prospective financière sur la base de données MOE/AMO.
Appui au Directeur dans l'organisation et le suivi :
* Suivre et exploiter les tableaux de bords et indicateurs internes administratifs et financiers à la DORL ou externes (tableaux MOE et AMO) ;
* Planifier les réunions d'équipe, proposer les ordres du jour en lien avec la direction et établir les compte-rendus ;
* Rédiger des notes, compte-rendu et courriers ;
* Participer à des réunions.
Profils recherchés
* Qualité relationnelles et d'animation ;
* Connaissance des procédures de la Commande Publique, du Code et Décret des Marchés Publics ;
* Connaissance des collectivités et des procédures administratives ;
* Connaissance en comptabilité publique ;
* Maîtrise de l'outil informatique ;
* Connaissance des outils propres à la collectivité serait un plus (Nuxéo, Geco, Astre, Web Delib) ;
* Capacités d'analyse, de synthèse et qualité rédactionnelle ;
* Rigueur et disponibilité ;
* Devoir de réserve, de confidentialité et de discrétion professionnelle.
* Connaissance des procédures de la Commande Publique, du Code et Décret des Marchés Publics ;
* Connaissance des collectivités et des procédures administratives ;
* Connaissance en comptabilité publique ;
* Maîtrise de l'outil informatique ;
* Connaissance des outils propres à la collectivité serait un plus (Nuxéo, Geco, Astre, Web Delib) ;
* Capacités d'analyse, de synthèse et qualité rédactionnelle ;
* Rigueur et disponibilité ;
* Devoir de réserve, de confidentialité et de discrétion professionnelle.
Contact
Lien de candidature
Informations complémentaires
MODALITÉS DE RECRUTEMENT :
Versant : Fonction Publique Territoriale ;
Cadre d'emplois des Rédacteurs Territoriaux ;
Recrutement par voies :
◦ Statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ;
◦ Contractuelle (Article 3-2 ou 3-3 de la Loi n° 84-53 du 26 janvier 1984 portant dispositions statutaires relatives à la Fonction Publique Territoriale) ;
Absence de conflits d'intérêts.
Les candidatures internes seront examinées de manière prioritaire dans le respect des orientations réglementaires.
Versant : Fonction Publique Territoriale ;
Cadre d'emplois des Rédacteurs Territoriaux ;
Recrutement par voies :
◦ Statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ;
◦ Contractuelle (Article 3-2 ou 3-3 de la Loi n° 84-53 du 26 janvier 1984 portant dispositions statutaires relatives à la Fonction Publique Territoriale) ;
Absence de conflits d'intérêts.
Les candidatures internes seront examinées de manière prioritaire dans le respect des orientations réglementaires.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.