Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Synthèse de l'offre
Employeur
REGION ILE DE LA REUNION
Hôtel de Région Pierre-Lagourgue Avenue René-Cassin Moufia
97490 Saint-Denis
Hôtel de Région Pierre-Lagourgue Avenue René-Cassin Moufia
97490 Saint-Denis
Département de travail
La Réunion
Secteur du lieu de travail
Saint-Denis
Poste à pourvoir le
01/11/2021
Date limite de candidature
15/10/2021
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Nombre de postes
1
Ouvert aux contractuels
Oui, sans exclure les candidatures de fonctionnaires (Art. 3-2 loi 84-53)
?
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métier
Finances > Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif territorial
Métier(s)
Assistant ou assistante de gestion financière, budgétaire ou comptable
Descriptif de l'emploi
L'assistant(e) du Bureau des Affaires Foncières (BAF) assure l'accueil physique et téléphonique du service.
Sous la responsabilité du responsable du BAF, l'assistant(e) assure les missions de secrétariat et de comptabilité du service et, notamment, la transmission aux chargés d'opérations des demandes des usagers liées à des problématiques foncières.
Sous la responsabilité du responsable du BAF, l'assistant(e) assure les missions de secrétariat et de comptabilité du service et, notamment, la transmission aux chargés d'opérations des demandes des usagers liées à des problématiques foncières.
Missions
L'assistant(e) du BAF :
- assure l'accueil du public (physique ou téléphonique)
- la gestion du courrier (arrivé et départ, suivi des réponses, classement, archivage)
- prépare ou vérifie les documents du service (dactylographie, mise en forme, respect de la charte graphique de la Région... )
- assure le suivi des rapports présentés en commissions
- participe à l'organisation du service, organise des réunions (réservation de salles, matériels), gère les demandes de fournitures, les congés
- effectue la comptabilité du service et le suivi des aspects budgétaire et comptable, avec émission des bons de commande
- pré-instruction de certains dossiers avant le suivi par les chargés d'opérations : recherche dans les archives des documents nécessaires au traitement de dossiers, édition de plans, demandes de documents auprès de la Direction Régionale des Finances Publiques
- mise en œuvre et suivi des tableaux de bords du service
- rédaction des courriers simples
- remplacement occasionnel de l'assistante de Direction de la DAMR
- assure l'accueil du public (physique ou téléphonique)
- la gestion du courrier (arrivé et départ, suivi des réponses, classement, archivage)
- prépare ou vérifie les documents du service (dactylographie, mise en forme, respect de la charte graphique de la Région... )
- assure le suivi des rapports présentés en commissions
- participe à l'organisation du service, organise des réunions (réservation de salles, matériels), gère les demandes de fournitures, les congés
- effectue la comptabilité du service et le suivi des aspects budgétaire et comptable, avec émission des bons de commande
- pré-instruction de certains dossiers avant le suivi par les chargés d'opérations : recherche dans les archives des documents nécessaires au traitement de dossiers, édition de plans, demandes de documents auprès de la Direction Régionale des Finances Publiques
- mise en œuvre et suivi des tableaux de bords du service
- rédaction des courriers simples
- remplacement occasionnel de l'assistante de Direction de la DAMR
Profils recherchés
Connaissances et qualifications :
- Connaître les circuits des courriers de la Région
- Connaître les règles de la rédaction et les bases de la langue française
- Connaître les bases de la maîtrise foncière et de la comptabilité publique
- Classement, archivage
Savoir-faire :
- Rédaction de courriers simples,
- Connaissance des logiciels de bureautique
- Maîtrise des logiciels de gestion interne à la Région Réunion : MAFATE, SEGA, GECO, ASTRE, WEBDÉLIB
Savoir-être :
- Bonne qualité relationnelle
- Capacité à s'adapter rapidement
- Savoir travailler en équipe
- Rigueur et méthode
- Autonome et discrèt(e)
- Sens du contact avec le public et les différents partenaires
- Connaître les circuits des courriers de la Région
- Connaître les règles de la rédaction et les bases de la langue française
- Connaître les bases de la maîtrise foncière et de la comptabilité publique
- Classement, archivage
Savoir-faire :
- Rédaction de courriers simples,
- Connaissance des logiciels de bureautique
- Maîtrise des logiciels de gestion interne à la Région Réunion : MAFATE, SEGA, GECO, ASTRE, WEBDÉLIB
Savoir-être :
- Bonne qualité relationnelle
- Capacité à s'adapter rapidement
- Savoir travailler en équipe
- Rigueur et méthode
- Autonome et discrèt(e)
- Sens du contact avec le public et les différents partenaires
Temps de travail
Complet, 35h00 hebdomadaire
Contact
Téléphone collectivité
02 62 48 70 07
Lien de candidature
Informations complémentaires
- Versant : Fonction Publique Territoriale ;
- Cadre d'emplois des Adjoints administratifs territoriaux ;
- Recrutement par voie :
* Statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ;
* Contractuelle ( Article 3-2 ou article 3-3 de la Loi n°84-53 du 26 janvier 1984 portant dispositions statutaires relatives à la Fonction Publique Territoriale).
- Cadre d'emplois des Adjoints administratifs territoriaux ;
- Recrutement par voie :
* Statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ;
* Contractuelle ( Article 3-2 ou article 3-3 de la Loi n°84-53 du 26 janvier 1984 portant dispositions statutaires relatives à la Fonction Publique Territoriale).
Travailleurs handicapés
Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu'à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.