UN ASSISTANT TECHNIQUE - AGENT INSTRUCTEUR DES MESURES FSE (H/F)

Offre n° O974210900411108
Publiée le 29/09/2021

Synthèse de l'offre

Employeur
REGION ILE DE LA REUNION
Hôtel de Région Pierre-Lagourgue Avenue René-Cassin Moufia
97490 Saint-Denis
Département de travail
La Réunion
Poste à pourvoir le
10/12/2021
Date limite de candidature
29/10/2021
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Nombre de postes
1
Ouvert aux contractuels
Oui, sans exclure les candidatures de fonctionnaires (Art. 3-3 disposition 2 loi 84-53) ?

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métier
Europe et international > Gestion des affaires internationales
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Métier(s)
Chargé ou chargée des affaires européennes et internationales
Descriptif de l'emploi
Le titulaire du poste sera placé sous la responsabilité du responsable du GU FSE. Dans le cadre du Programme opérationnel FEDER FSE+ 2021-2027 de la Région Réunion, il sera chargé :
* d'assurer et sécuriser la gestion des subventions du FSE ;
* de suivre les procédures en qualité de service instructeur d'opérations FSE ;
* d'assurer un appui aux autres services instructeurs et de participer à la validation de leurs documents de gestion ;
* de réaliser les missions d'instruction, de programmation, de conventionnement et de vérification de service fait.
Ces missions seront également assurées par le titulaire du poste dans le cadre de la clôture du Programme opérationnel FSE Réunion 2014-2020
Missions
MISSIONS À REMPLIR :
En application des documents de gestion applicables définis pour le FSE, l'agent a comme missions principales :
* Apporter un appui aux services Instructeurs et valider leurs documents de gestion :
◦ Apporter les informations techniques / pratiques concernant les obligations liées au FSE ;
◦ Accompagner les services instructeurs au regard du programme opérationnel, du guide des procédures, des pistes d'audit et des exigences du logiciel de gestion ;
◦ Participer, en tant que valideur ou relecteur, à la validation des documents de gestion des services instructeurs.
* Instruire et préparer l'engagement des dossiers au regard de la fiche action, de la piste d'audit et de la réglementation applicable :
◦ Accueillir, accompagner et informer les bénéficiaires potentiels des mesures FSE du POE ;
◦ Instruire les demandes de subvention des demandeurs au regard des règles du Fonds structurel (instruction technique, administrative et financière des dossiers ) ;
◦ Élaborer les rapports d'instruction présentés pour la programmation et l'engagement des dossiers ;
◦ Établir les notifications aux porteurs de projets ;
◦ Préparer les actes attributifs de subventions et assurer le suivi des opérations.
* Contrôler le service fait :
◦ Effectuer les visites sur place et rédiger les rapports de visite ;
◦ Assurer le suivi des indicateurs et vérifier la complétude des saisies dans les applications informatiques dédiées ;
◦ Réaliser la vérification du service fait selon les règles du FSE applicables ;
◦ Élaborer la certification de service fait et le pré-mandatement des subventions.
* Missions transversales :
◦ Saisir les données financières et comptables permettant le suivi des conventions dans les applications informatiques dédiées ;
◦ Assurer la gestion financière, quantitative et qualitative des mesures du POE dont il aura la charge sous les logiciels mis à disposition ;
◦ Contribuer aux travaux d'évaluation du dispositif cofinancé au titre du PO, notamment par la collecte des indicateurs ;
◦ Opérer un suivi de l'activité via les différents tableaux de suivi et de reporting ;
◦ Tenir à jour le " dossier unique " de l'opération dans la GED UE, clôturer et archiver les dossiers ;
◦ Assurer le suivi des missions d'audit et de contrôle ;
◦ Participer à l'élaboration et à l'amélioration des documents de gestion et veiller à leur bonne application ;
◦ Participer activement à la mise en place des nouveaux dispositifs cofinancés par les programmes communautaires.
* Suppléance :
◦ Assurer, si besoin, la suppléance du responsable du Guichet unique FSE.
Profils recherchés
CAPACITÉS - APTITUDES :
* Très bonne connaissance en gestion/comptabilité ou forte capacité à analyser des données chiffrées et/ou très bonne connaissance des procédures liées aux marchés publics ;
* Connaissance générale du fonctionnement des collectivités, des procédures administratives de traitement des dossiers à caractère technique et financier et des procédures de gestion des fonds communautaires ;
* Maîtrise des outils informatiques ;
* Aptitude à assimiler des réglementations et à les appliquer ;
* Capacité d'adaptation aux évolutions réglementaires ;
* Capacité d'analyse technique et bonne expression écrite ;
* Rigueur, sens de l'organisation et esprit de synthèse ;
* Qualités relationnelles, esprit d'équipe, polyvalence et conscience professionnelle ;
* Autonomie et capacité d'initiative ;
* Devoir de réserve, de confidentialité et discrétion professionnelle.

MODALITÉS DE RECRUTEMENT :
* Versant : Fonction Publique Territoriale ;
* Cadres d'emplois des Attachés Territoriaux ;
* Recrutement par voie :
◦ Statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ;
◦ Contractuelle (bac +3 minimum ; Articles 3-2 ou 3-3 de la Loi n° 84-53 du 26 janvier 1984 portant dispositions statutaires relatives à la Fonction Publique Territoriale).
Temps de travail
Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Téléphone collectivité
02 62 48 70 07
Informations complémentaires
Merci de faire votre demande en ligne : https://demarches.cr-reunion.fr/emploi avant le 29 octobre 2021.
Les candidatures internes seront examinées de manière prioritaire dans le respect des orientations réglementaires.
Poste cofinancé par les fonds européens.

Travailleurs handicapés

Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu'à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

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