Placé sous la responsabilité hiérarchique de la Direction du CESER et en coordination avec les assistances de la présidence et de la direction, le titulaire du poste assurera l'assistance et le secrétariat des Instances (ICH, Bureau, Assemblée plénière) et des Commissions.

MISSIONS À REMPLIR :
* Au titre des Instances (ICH, Bureau, Assemblée plénière) :
◦ Prendre des notes et rédiger les comptes rendus des Instances ;
◦ Réaliser le mémo et les dossiers préparatoires des différentes instances pour la Présidence et la Direction ;
◦ Préparer les réunions des Instances et des réunions délocalisées (ordre du jour, invitation, suivi de l'état des présences) et en assurer le suivi ;
◦ Réaliser et transmettre la convocation des Assemblées plénières du CESER à la Présidente du Conseil régional, au Préfet de La Réunion et aux représentants du CESER ;
◦ Réserver et préparer la salle plénière avec le concours du secrétariat de présidence ;
◦ Collaborer à l'organisation événementielle en lien avec les Instances avec le concours du secrétariat de présidence et le Chargé de Communication ;
◦ Diffuser par voie électronique les documents définitifs aux membres et aux autorités administratives, après avis du Bureau et de l'Assemblée plénière, en lien avec le secrétariat de la direction.
* Au titre des commissions :
◦ Assurer l'organisation logistique (enregistrement) en cas d'absence ou d'empêchement des chargés d'études (formation, mission) ;
◦ Organiser les audio et visioconférences ;
◦ Assurer les missions d'assistance et de secrétariat des commissions thématiques et de groupes de travail en relation avec les chargés d'études (envoi des convocations dans le cadre des réunions de commissions et des auditions).
* Au titre des réunions internes :
◦ Participer aux diverses réunions internes élargies du pôle production en vue de la préparation d'événements (production de relevés de décisions et de plans d'actions) ;
◦ Réaliser divers travaux de secrétariat (tableaux de bord et notamment les chronogrammes) ;
◦ Collaborer à l'alimentation de l'agenda partagé.

CAPACITÉS - APTITUDES :
* Connaissance approfondie du fonctionnement et des attributions des Institutions régionales (Conseil régional, CESER...) et des partenaires Institutionnels extérieurs (État et divers organismes) ;
* Maîtrise les techniques de secrétariat ;
* Qualifications en matière d'organisation et de planification ;
* Bonne capacité rédactionnelle ;
* Autonomie dans l'organisation du travail ;
* Esprit d'initiative, efficacité, rigueur ;
* Sens des responsabilités et disponibilité ;
* Polyvalence avec les autres assistantes ;
* Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs ;
* Savoir-faire preuve de diplomatie avec les conseillers et l'extérieur ;
* Sens du contact et des relations publiques ;
* Aptitudes et goût pour le travail en équipe et la coopération ;
* Sens de l'anticipation ;
* Devoir de réserve, de confidentialité et discrétion professionnelle.

MODALITÉS DE RECRUTEMENT :
* Versant : Fonction Publique Territoriale ;
* Cadres d'emplois des Rédacteurs Territoriaux ;
* Recrutement par voie :
◦ Statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ;
◦ Contractuelle (bac minimum ; Articles 3-2 ou 3-3 de la Loi n° 84-53 du 26 janvier 1984 portant dispositions statutaires relatives à la Fonction Publique Territoriale).