Synthèse de l'offre
Employeur
REGION ILE DE LA REUNION
Hôtel de Région Pierre-Lagourgue Avenue René-Cassin Moufia
97490 Saint-Denis
Hôtel de Région Pierre-Lagourgue Avenue René-Cassin Moufia
97490 Saint-Denis
Département de travail
La Réunion
Poste à pourvoir le
01/01/2022
Date limite de candidature
05/12/2021
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Nombre de postes
1
Ouvert aux contractuels
Oui, sans exclure les candidatures de fonctionnaires (Art. 3-2 loi 84-53)
?
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métier
Finances > Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif territorial
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Assistant ou assistante de gestion financière, budgétaire ou comptable
Descriptif de l'emploi
Placé sous l'autorité hiérarchique du responsable de service, le titulaire du poste sera en charge des finances en lien avec la DAF, des marchés en lien avec la DAJM, des réservations d'espaces et commandes de transport, cadeaux protocolaires, drapeaux, fournitures protocolaires et gadgets. Occasionnellement, en charge de la gestion du stock des drapeaux, cadeaux protocolaires et goodies et de la gestion des demandes correspondantes.
Missions
MISSIONS À REMPLIR :
* En lien avec les finances :
◦ Assurer la saisie des engagements comptables et juridiques ;
◦ Réceptionner les factures ;
◦ Assurer la vérification des éléments nécessaires au mandatement (service fait) et procéder au mandatement ;
◦ Transmettre à la DAF les éléments financiers relatifs au budget protocole, en lien étroit avec la DAF.
* En lien avec les marchés :
◦ Travailler en partenariat avec la DAJM et créer les marchés sous astre ;
◦ Participer à la constitution des dossiers dans le cadre du lancement d'un marché : proposer une trame de cahier des charges et de critères d'analyse des marchés, soumis à la validation de la hiérarchie et participer à leur analyse en lien avec la hiérarchie et la DAJM ;
◦ Participer à la notification des lettres d'attribution de marchés aux prestataires.
* En lien avec les réservations et commandes :
◦ Réserver les restaurants ou espaces de réunion, billets d'avion, trains, voitures... ;
◦ Commander les compositions florales, gerbes protocolaires ou mortuaires ;
◦ Commander les cadeaux protocolaires, les drapeaux, les fournitures protocolaires ou gadgets ;
* Occasionnellement, suivre le stock des drapeaux, cadeaux protocolaires et goodies et gérer les demandes correspondantes.
* En lien avec les finances :
◦ Assurer la saisie des engagements comptables et juridiques ;
◦ Réceptionner les factures ;
◦ Assurer la vérification des éléments nécessaires au mandatement (service fait) et procéder au mandatement ;
◦ Transmettre à la DAF les éléments financiers relatifs au budget protocole, en lien étroit avec la DAF.
* En lien avec les marchés :
◦ Travailler en partenariat avec la DAJM et créer les marchés sous astre ;
◦ Participer à la constitution des dossiers dans le cadre du lancement d'un marché : proposer une trame de cahier des charges et de critères d'analyse des marchés, soumis à la validation de la hiérarchie et participer à leur analyse en lien avec la hiérarchie et la DAJM ;
◦ Participer à la notification des lettres d'attribution de marchés aux prestataires.
* En lien avec les réservations et commandes :
◦ Réserver les restaurants ou espaces de réunion, billets d'avion, trains, voitures... ;
◦ Commander les compositions florales, gerbes protocolaires ou mortuaires ;
◦ Commander les cadeaux protocolaires, les drapeaux, les fournitures protocolaires ou gadgets ;
* Occasionnellement, suivre le stock des drapeaux, cadeaux protocolaires et goodies et gérer les demandes correspondantes.
Profils recherchés
CAPACITÉS - APTITUDES :
* Connaissances du fonctionnement d'une collectivité territoriale ;
* Maîtrise des logiciels internes relatifs au suivi des engagements comptables, juridiques et mandatements ;
* Maîtrise des outils informatiques (word, excel...) ;
* Capacité d'analyse, de synthèse et de rédaction ;
* Sens de l'organisation et efficacité ;
* Capacité d'initiative et réactivité face à l'urgence ;
* Qualités relationnelles et aptitude au travail en équipe ;
* Devoir de réserve, de confidentialité et discrétion professionnelle.
MODALITÉS DE RECRUTEMENT :
* Versant : Fonction Publique Territoriale ;
* Cadres d'emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux ;
* Recrutement par voie :
◦ Statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ;
◦ Contractuelle (Articles 3-2 ou 3-3 de la Loi n° 84-53 du 26 janvier 1984 portant dispositions statutaires relatives à la Fonction Publique Territoriale).
* Connaissances du fonctionnement d'une collectivité territoriale ;
* Maîtrise des logiciels internes relatifs au suivi des engagements comptables, juridiques et mandatements ;
* Maîtrise des outils informatiques (word, excel...) ;
* Capacité d'analyse, de synthèse et de rédaction ;
* Sens de l'organisation et efficacité ;
* Capacité d'initiative et réactivité face à l'urgence ;
* Qualités relationnelles et aptitude au travail en équipe ;
* Devoir de réserve, de confidentialité et discrétion professionnelle.
MODALITÉS DE RECRUTEMENT :
* Versant : Fonction Publique Territoriale ;
* Cadres d'emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux ;
* Recrutement par voie :
◦ Statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ;
◦ Contractuelle (Articles 3-2 ou 3-3 de la Loi n° 84-53 du 26 janvier 1984 portant dispositions statutaires relatives à la Fonction Publique Territoriale).
Temps de travail
Complet, 35h00 hebdomadaire
Contact
Téléphone collectivité
02 62 48 70 07
Lien de candidature
Informations complémentaires
Merci de faire votre demande en ligne : https://demarches.cr-reunion.fr/emploi avant le 05 décembre 2021.
Les candidatures internes seront examinées de manière prioritaire dans le respect des orientations réglementaires.
Les candidatures internes seront examinées de manière prioritaire dans le respect des orientations réglementaires.
Travailleurs handicapés
Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu'à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.