UN COORDONNATEUR ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F)
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Offre n° O974211200502329
Publiée le 29/12/2021
Synthèse de l'offre
Employeur
REGION ILE DE LA REUNION
Hôtel de Région Pierre-Lagourgue Avenue René-Cassin Moufia
97490 Saint-Denis
Hôtel de Région Pierre-Lagourgue Avenue René-Cassin Moufia
97490 Saint-Denis
Lieu de travail
Saint-Denis
Poste à pourvoir le
01/03/2022
Date limite de candidature
01/02/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Procédure budgétaire et comptable
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché hors classe
Attaché principal
Attaché hors classe
Attaché principal
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Placé sous la responsabilité du Directeur des Affaires Économiques, le coordonnateur administratif et financier assurera les missions suivantes :
Missions / conditions d'exercice
- Superviser le suivi administratif et financier du service, des opérations d'engagement et de liquidation en lien avec les
chargés de dossiers et le secrétariat (élaboration des délibérations, notifications, actes d'engagement, organisation des
relances, suivi, contrôles des pièces de paiement, état de liquidation, certificat administratif...) ;
- Superviser le suivi des demandes et leur instruction en relation avec les services instructeurs ainsi que la rédaction des
rapports en vue de leur examen en commission ;
- Coordonner les travaux liés à la préparation du budget de la Direction, des Décisions Modificatives et des Bilans
d'Activités;
- Tenir un tableau de bord de suivi des projets et dossiers transversaux ainsi que des rendez-vous administratifs et suivre
l'avancement de ces dossiers et en assurer la coordination ;
- Assurer le reporting des activités liées à la Direction en animant les tableaux de bord utiles (suivi des indicateurs, des
engagements et des mandatements...) ;
- Veiller au respect des délais imposés par les procédures administratives internes (commissions...) ou inhérents aux
dossiers et opérations périodiques ou ponctuels, mettre en place les alertes appropriées ;
- Assurer le suivi de la mise en oeuvre des décisions arrêtées par la collectivité dans le domaine économique, en lien avec la
Direction ;
- Assurer la liaison entre la Direction, les services de la direction et la Direction Générale Adjointe Économie Entreprise ;
- Organiser le classement et l'archivage des dossiers de la Direction.
chargés de dossiers et le secrétariat (élaboration des délibérations, notifications, actes d'engagement, organisation des
relances, suivi, contrôles des pièces de paiement, état de liquidation, certificat administratif...) ;
- Superviser le suivi des demandes et leur instruction en relation avec les services instructeurs ainsi que la rédaction des
rapports en vue de leur examen en commission ;
- Coordonner les travaux liés à la préparation du budget de la Direction, des Décisions Modificatives et des Bilans
d'Activités;
- Tenir un tableau de bord de suivi des projets et dossiers transversaux ainsi que des rendez-vous administratifs et suivre
l'avancement de ces dossiers et en assurer la coordination ;
- Assurer le reporting des activités liées à la Direction en animant les tableaux de bord utiles (suivi des indicateurs, des
engagements et des mandatements...) ;
- Veiller au respect des délais imposés par les procédures administratives internes (commissions...) ou inhérents aux
dossiers et opérations périodiques ou ponctuels, mettre en place les alertes appropriées ;
- Assurer le suivi de la mise en oeuvre des décisions arrêtées par la collectivité dans le domaine économique, en lien avec la
Direction ;
- Assurer la liaison entre la Direction, les services de la direction et la Direction Générale Adjointe Économie Entreprise ;
- Organiser le classement et l'archivage des dossiers de la Direction.
Profils recherchés
- Connaissance de l'organisation administrative et de l'environnement des collectivités ;
- Connaissance des dispositifs d'intervention de la collectivité régionale, des procédures de gestion ;
- Connaissance de la réglementation européenne ;
- Connaissance en comptabilité publique et privée, notions de droit public ;
- Aptitude à l'analyse et à la synthèse de dossiers, à la rédaction et à l'expression orale, à travailler en équipe ;
- Maîtrise de l'outil informatique ;
- Sens des responsabilités et de l'organisation ;
- Capacités relationnelles, travail en équipe ;
- Esprit de synthèse et d'initiative ;
- Rigueur, disponibilité et polyvalence ;
- Devoir de réserve, de confidentialité et de discrétion professionnelle.
- Connaissance des dispositifs d'intervention de la collectivité régionale, des procédures de gestion ;
- Connaissance de la réglementation européenne ;
- Connaissance en comptabilité publique et privée, notions de droit public ;
- Aptitude à l'analyse et à la synthèse de dossiers, à la rédaction et à l'expression orale, à travailler en équipe ;
- Maîtrise de l'outil informatique ;
- Sens des responsabilités et de l'organisation ;
- Capacités relationnelles, travail en équipe ;
- Esprit de synthèse et d'initiative ;
- Rigueur, disponibilité et polyvalence ;
- Devoir de réserve, de confidentialité et de discrétion professionnelle.
Contact
Lien de candidature
Informations complémentaires
Versant : Fonction Publique Territoriale ;
- Cadres d'emplois des Attachés Territoriaux ;
Recrutement par voie :
- Statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ;
- Contractuelle (Bac+3 minimum ; Article 3-2 ou 3-3 de la Loi n° 84-53 du 26 janvier 1984 portant dispositions statutaires
relatives à la Fonction Publique Territoriale).
- Absence de conflits d'intérêts.
- Cadres d'emplois des Attachés Territoriaux ;
Recrutement par voie :
- Statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ;
- Contractuelle (Bac+3 minimum ; Article 3-2 ou 3-3 de la Loi n° 84-53 du 26 janvier 1984 portant dispositions statutaires
relatives à la Fonction Publique Territoriale).
- Absence de conflits d'intérêts.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.