Responsable du service Gestion des salles communales et d'appui logistique
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O974220900772359
Publiée le 06/09/2022
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
BP 62004, Le Port (La Réunion)
Poste à pourvoir le
10/10/2022
Date limite de candidature
06/10/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique >
Logistique et maintenance des moyens techniques
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Garant de la qualité du service rendu, le ou la Responsable assure au quotidien le bon fonctionnement des salles multifonctions Antoine Roussin à la ZUP, Paulette Adois Lacpatia dans la ZAC 2 et Farfar à la Rivière des Galets. Il/elle travaille de concert avec les partenaires extérieurs et les services de la Ville afin d'offrir son appui logistique à l'organisation des manifestations sur tout le territoire communal.
Missions / conditions d'exercice
Agent de terrain, il/elle est l'interlocuteur privilégié des usagers qu'ils soient des administrés, des partenaires du monde associatif, socio-économique ou culturel, ou encore les services municipaux. Il/elle assure également le lien entre les différents intervenants et services ressources de la collectivité venant en appui logistique.
A ce titre, ses missions se décomposent comme suit :
MANAGEMENT :
* Etablir et animer en lien avec ses collaborateurs les projets du service ;
* Organiser le travail journalier d'une équipe dédiée ;
* Dresser un bilan annuel de l'activité du service.
* Prendre en compte les évolutions réglementaires définies au plan national et local pour les traduire dans l'organisation du service.
PROJET DE SERVICE :
* Piloter les projets de service définis en lien avec la direction (plan de rénovation et de remise aux normes des salles)
GESTION des salles :
* Tenir un planning de réservation des salles ;
* Mettre en œuvre les ressources (humaines, matériels, etc.) nécessaires ;
* S'assurer du bon fonctionnement des matériels à disposition ;
* Contrôler l'entretien, la maintenance et la rénovation des salles ;
* Vérifier les conditions d'utilisation réglementaire des salles ;
* Superviser la gestion administrative et comptable des locations et mises à disposition de salles : lecture et contrôle des correspondances, contrats de location, etc.).
MISE EN OEUVRE des manifestations :
* Identifier, analyser et répondre aux besoins des organisateurs ;
* Définir et négocier les moyens de la mise en œuvre avec la hiérarchie ;
* Participer à la programmation annuelle des manifestations.
APPUI LOGISTIQUE des manifestations :
* Participer aux réunions préparatoires et aux débriefings ;
* Mobiliser les équipes et le cas échéant, les entreprises spécialisées en événementiel ;
* Coordonner leurs actions en établissant un planning d'interventions ;
* En cours d'exécution, prendre les mesures adéquates pour garantir l'atteinte des objectifs fixés ;
* Contrôler la qualité des prestations qui doivent être conformes aux instructions données ;
* Proposer l'acquisition ou la location d'équipements et de matériels nécessaires à la réalisation des actions de communication et le cas échéant, établir un plan d'acquisition (renouvellement et/ou nouvelles acquisitions) ;
* Etablir les dossiers de consultation de prestataires extérieurs (pièces administratives et techniques), lancer la consultation et demander les bons de commande correspondants ;
* Formaliser le suivi financier et administratif des prestations d'appui aux manifestations ;
* Evaluer les prestataires et fournisseurs sollicités ;
* Assurer une veille technologique et réglementaire dans ce domaine.
A ce titre, ses missions se décomposent comme suit :
MANAGEMENT :
* Etablir et animer en lien avec ses collaborateurs les projets du service ;
* Organiser le travail journalier d'une équipe dédiée ;
* Dresser un bilan annuel de l'activité du service.
* Prendre en compte les évolutions réglementaires définies au plan national et local pour les traduire dans l'organisation du service.
PROJET DE SERVICE :
* Piloter les projets de service définis en lien avec la direction (plan de rénovation et de remise aux normes des salles)
GESTION des salles :
* Tenir un planning de réservation des salles ;
* Mettre en œuvre les ressources (humaines, matériels, etc.) nécessaires ;
* S'assurer du bon fonctionnement des matériels à disposition ;
* Contrôler l'entretien, la maintenance et la rénovation des salles ;
* Vérifier les conditions d'utilisation réglementaire des salles ;
* Superviser la gestion administrative et comptable des locations et mises à disposition de salles : lecture et contrôle des correspondances, contrats de location, etc.).
MISE EN OEUVRE des manifestations :
* Identifier, analyser et répondre aux besoins des organisateurs ;
* Définir et négocier les moyens de la mise en œuvre avec la hiérarchie ;
* Participer à la programmation annuelle des manifestations.
APPUI LOGISTIQUE des manifestations :
* Participer aux réunions préparatoires et aux débriefings ;
* Mobiliser les équipes et le cas échéant, les entreprises spécialisées en événementiel ;
* Coordonner leurs actions en établissant un planning d'interventions ;
* En cours d'exécution, prendre les mesures adéquates pour garantir l'atteinte des objectifs fixés ;
* Contrôler la qualité des prestations qui doivent être conformes aux instructions données ;
* Proposer l'acquisition ou la location d'équipements et de matériels nécessaires à la réalisation des actions de communication et le cas échéant, établir un plan d'acquisition (renouvellement et/ou nouvelles acquisitions) ;
* Etablir les dossiers de consultation de prestataires extérieurs (pièces administratives et techniques), lancer la consultation et demander les bons de commande correspondants ;
* Formaliser le suivi financier et administratif des prestations d'appui aux manifestations ;
* Evaluer les prestataires et fournisseurs sollicités ;
* Assurer une veille technologique et réglementaire dans ce domaine.
Profils recherchés
- Capacités relationnelles
- Capacité à fédérer
- Rigueur
- Aisance avec les outils informatiques
- Sens du service public
PARTICULARITE DU POSTE :
- Horaires irréguliers avec une amplitude variable en fonction des obligations de service ;
- Grande disponibilité notamment les week-ends
- Capacité à fédérer
- Rigueur
- Aisance avec les outils informatiques
- Sens du service public
PARTICULARITE DU POSTE :
- Horaires irréguliers avec une amplitude variable en fonction des obligations de service ;
- Grande disponibilité notamment les week-ends
Contact et modalités de candidature
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE LE PORT
>BP 62004
97420 Le Port
>BP 62004
97420 Le Port
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.