Sous la responsabilité de la responsable du pôle pilotage - gestion des carrières et des effectifs, il.elle coordonnera, gèrera et contrôlera l'ensemble des procédures de gestion administrative du personnel en application des dispositifs législatifs et réglementaires en vigueur

Gérer les carrières :
- Proposer et mettre en œuvre des dispositifs de déroulement de carrière, dans le respect des règles statutaires et des normes juridiques
- Etablir des fiches de procédures interne de fonctionnement
- Concevoir et contrôler les actes administratifs (positions administratives, promotions, cessations de fonction, contrats, retraites, etc...)
- Etablir les actes administratifs complexes
- Organiser la constitution, la mise à jour, l'archivage et la consultation des dossiers individuels des agents
- Participer à la gestion de la procédure disciplinaire
- S'assurer de transmettre à la cellule mobilité recrutement, les dates de fins de contrat (à communiquer au moins dans les 2 mois précédant la fin des contrats) et toutes informations telles que retraite, décès, détachement, disponibilité, congé maternité, ...
- S'assurer de travailler en partenariat avec le pôle accompagnement relations sociales, santé au travail pour un accompagnement optimisé des agents
Gérer la paie
- Structurer les échéanciers de paie et en garantir la bonne exécution
- Exécution de la paie relative au portefeuille d'agents affectés/ gérer le fichier du personnel
- Contrôler les opérations de paie
- Former l'ensemble des gestionnaires sur la procédure de paie afin de permettre une continuité de service en cas d'absence
- Être garant de l'application du régime indemnitaire et proposer les évolutions nécessaires
- Être l'interlocuteur de la trésorerie et du prestataire logiciel métier
- Participer et assister la responsable du pôle dans l'élaboration et le suivi des tableaux de bord
- Veillez à la mise à jour des dossiers des agents dans le logiciel de paie
Gestion administrative du temps de travail :
- Organiser, sécuriser et adapter les dispositions relatives au temps de travail
- Définir les indicateurs de suivi de l'absentéisme et analyser les résultats
- Assurer un conseil auprès des services en matière d'organisation du temps de travail
Gestion de la retraite :
- Etablir des fiches de procédures et diffuser aux gestionnaires
- Actualiser le tableau de suivi des retraites

- Informer et conseiller le personnel et les encadrants
- Rédaction de note
- Etablir une veille règlementaire relative à la carrière, à la paie, la retraite et diffuser les informations aux collègues de la direction, voire au personnel
- Etablir et suivre les différentes déclarations (Sécurité Sociale, DADS...)
- Gérer les chèques-déjeuner
- Manager/ encadrer les gestionnaires de la carrière et de la paie
- Participer activement à une meilleure cohésion d'équipe
Participer activement à l'amélioration de la communication interne

- Code du travail et statut de la fonction
publique territoriale
- Fonctionnement du contrôle de légalité
- Instances, processus et circuits de
décision
- Politique salariale de l'établissement
- Statut de l'élu local (imposition et
indemnité)
- Fonctionnement de la trésorerie et
rôle du comptable
- Fichier du personnel
- Relation avec les partenaires extérieurs
- Règles relatives à l'accès aux documents
administratifs
- Règles d'absentéisme au sein de
l'établissement
- Techniques rédactionnelles
- Principes et usages de l'internet/intranet
- Organisation, missions et agents de
l'établissement