Coordinateur manifestation culturelle et programmation (H/F)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O974221100855958
Publiée le 19/01/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
La possession
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
28/01/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Programmation et techniques du spectacle
Grade(s) recherché(s)
Animateur
Animateur principal de 1ère classe
Animateur principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Animateur principal de 1ère classe
Animateur principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
Rattaché(e) à la Direction Culture et patrimoine et sous l'autorité de la Direction Culture et patrimoine, vous êtes en charge d'assurer à travers la conception, l'organisation, le suivi logistique et la coordination, la mise en œuvre des évènements culturels et artistiques de la ville Recrutement statutaire, ouvert par voie contractuelle (par application de l'article L332-8 du CGFP). Temps de travail : complet.
Missions / conditions d'exercice
Participer à la réalisation du programme d'actions en faveur des évènements
artistiques et culturels
Établir un calendrier des actions programmées et des plannings détaillés
concernant leur organisation
Connaitre et respecter la mise en application de la règlementation en vigueur en
matière d'organisation d'évènements (sécurité, logistique, déclaration...)
Adapter le cadre d'une manifestation selon le public cible et le thème (contenu,
agencement selon l'environnement...)
Favoriser la coopération entre l'ensemble des services de la ville susceptibles
d'être concernés par l'organisation d'actions culturelles et artistique
Animer les réunions techniques et organiser les visites de terrain nécessaires à la
bonne exécution des actions.
Établir des prévisionnels/évaluations de diverses natures (logistique, sécurité,
implantation de manifestation, besoin humains...) en tenant compte du dimensionnement d'une manifestation
Constitution et animation d'un réseau de partenaires
Organiser des installations techniques (salles, espaces publics, plein air)
Assurer la coordination générale lors du déroulement d'un évènement
Participer à la commission évènementielle chaque semaine pour représenter la
Direction
Gestion administrative et financière :
- Élaboration d'un budget prévisionnel
- Suivi de l'exécution budgétaire et du respect des contraintes financières
- Suivi du respect des procédures d'achat public
artistiques et culturels
Établir un calendrier des actions programmées et des plannings détaillés
concernant leur organisation
Connaitre et respecter la mise en application de la règlementation en vigueur en
matière d'organisation d'évènements (sécurité, logistique, déclaration...)
Adapter le cadre d'une manifestation selon le public cible et le thème (contenu,
agencement selon l'environnement...)
Favoriser la coopération entre l'ensemble des services de la ville susceptibles
d'être concernés par l'organisation d'actions culturelles et artistique
Animer les réunions techniques et organiser les visites de terrain nécessaires à la
bonne exécution des actions.
Établir des prévisionnels/évaluations de diverses natures (logistique, sécurité,
implantation de manifestation, besoin humains...) en tenant compte du dimensionnement d'une manifestation
Constitution et animation d'un réseau de partenaires
Organiser des installations techniques (salles, espaces publics, plein air)
Assurer la coordination générale lors du déroulement d'un évènement
Participer à la commission évènementielle chaque semaine pour représenter la
Direction
Gestion administrative et financière :
- Élaboration d'un budget prévisionnel
- Suivi de l'exécution budgétaire et du respect des contraintes financières
- Suivi du respect des procédures d'achat public
Profils recherchés
Expérience confirmée (au moins 5 ans) sur poste similaire en collectivité territoriale appréciée
Savoirs et savoir-faire :
- Connaissance des organisations professionnelles en matière artistique et
culturelle
- Pilotage et suivi de projet
- Bonnes connaissances des actualités culturelles
- Bonnes connaissances des éléments techniques liés au milieu du spectacle
(lumière, sonorisation, billetterie, circulation, sécurité...)
Savoir-être :
- Capacité d'adaptation et de réactivité,
- Sens du travail en équipe
- Capacité d'analyse, de synthèse et de proposition
- Rigueur et méthode de travail
- Faire preuve de pro activité
- Avoir un bon sens du relationnel
Savoirs et savoir-faire :
- Connaissance des organisations professionnelles en matière artistique et
culturelle
- Pilotage et suivi de projet
- Bonnes connaissances des actualités culturelles
- Bonnes connaissances des éléments techniques liés au milieu du spectacle
(lumière, sonorisation, billetterie, circulation, sécurité...)
Savoir-être :
- Capacité d'adaptation et de réactivité,
- Sens du travail en équipe
- Capacité d'analyse, de synthèse et de proposition
- Rigueur et méthode de travail
- Faire preuve de pro activité
- Avoir un bon sens du relationnel
Contact
Informations complémentaires
Les personnes intéressées peuvent faire acte de candidature en ligne via le lien ci-après : https://mesdemarches.lapossession.re/ . En
cas de difficulté pour postuler via le site en ligne, vous pouvez de manière exceptionnelle transmettre un CV et une lettre de
motivation par mail courrier@lapossession.re (copie formation@lapossession.re). Veuillez préciser OBLIGATOIREMENT dans l'objet
de la lettre de motivation l'intitulé du poste et le numéro de l'offre n° 974221100855958. Merci d'indiquer impérativement votre
statut dans votre candidature (agent public titulaire /contractuel, agent du secteur privé demandeur d'emploi) et transmettre votre
dernier arrêté de situation administrative si vous êtes titulaire de la fonction publique. ATTENTION : Les candidatures ne répondant
pas aux modalités de candidatures ci-dessus ne pourront pas être traitées
cas de difficulté pour postuler via le site en ligne, vous pouvez de manière exceptionnelle transmettre un CV et une lettre de
motivation par mail courrier@lapossession.re (copie formation@lapossession.re). Veuillez préciser OBLIGATOIREMENT dans l'objet
de la lettre de motivation l'intitulé du poste et le numéro de l'offre n° 974221100855958. Merci d'indiquer impérativement votre
statut dans votre candidature (agent public titulaire /contractuel, agent du secteur privé demandeur d'emploi) et transmettre votre
dernier arrêté de situation administrative si vous êtes titulaire de la fonction publique. ATTENTION : Les candidatures ne répondant
pas aux modalités de candidatures ci-dessus ne pourront pas être traitées
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.