Agent de courrier
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O974230300980071
Publiée le 22/03/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
2 rue de la source, Saint-Denis (La Réunion)
Poste à pourvoir le
26/04/2023
Date limite de candidature
22/04/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint technique principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Un poste d'Agent de courrier (H/F) est à pourvoir à la Direction des Affaires Juridiques et des Assemblées - Service Courriers et Acheminement.
Sous l'autorité du responsable du service courriers, l'agent collecte le courrier au départ, le tri et l'enregistre sur le logiciel Airs. Il gère aussi l'affranchissement et la distribution des courriers sur le site de la Source et à proximité.
Sous l'autorité du responsable du service courriers, l'agent collecte le courrier au départ, le tri et l'enregistre sur le logiciel Airs. Il gère aussi l'affranchissement et la distribution des courriers sur le site de la Source et à proximité.
Missions / conditions d'exercice
* Réceptionner, trier et classer les documents :
- Réceptionner les journaux locaux le matin, les courriers et les parapheurs sur le site du Palais (Présidente, Cabinet, DGS, DGA, directions...),
- Trier et répartir les enveloppes reçues par Président, cabinet, Pôle, direction
- Viser et signer les recommandés
- Classer les courriers
* Assurer les circuits de ramassage et de distribution du courrier :
- Distribuer le courrier au niveau des services ou directions sur le site de la Source ou à proximité : DMG, SDI, MAD, DAJA etc. et au niveau des directions du CD ou de partenaires : DCP, AGILE, D. Finances, Préfecture etc.
- Collecter les enveloppes à affranchir et les déposer à la poste
- Récupérer les courriers à la poste
* Saisir et enregistrer informatiquement les données :
- Enregistrer et numériser quotidiennement les courriers réservés du Président et ceux des directions centrales arrivés au Palais de la Source,
- Enregistrer les courriers sortants sous AIRS
- Mettre à jour les données et les coordonnées des organismes
* Accueillir et orienter les usagers
- Réceptionner les journaux locaux le matin, les courriers et les parapheurs sur le site du Palais (Présidente, Cabinet, DGS, DGA, directions...),
- Trier et répartir les enveloppes reçues par Président, cabinet, Pôle, direction
- Viser et signer les recommandés
- Classer les courriers
* Assurer les circuits de ramassage et de distribution du courrier :
- Distribuer le courrier au niveau des services ou directions sur le site de la Source ou à proximité : DMG, SDI, MAD, DAJA etc. et au niveau des directions du CD ou de partenaires : DCP, AGILE, D. Finances, Préfecture etc.
- Collecter les enveloppes à affranchir et les déposer à la poste
- Récupérer les courriers à la poste
* Saisir et enregistrer informatiquement les données :
- Enregistrer et numériser quotidiennement les courriers réservés du Président et ceux des directions centrales arrivés au Palais de la Source,
- Enregistrer les courriers sortants sous AIRS
- Mettre à jour les données et les coordonnées des organismes
* Accueillir et orienter les usagers
Profils recherchés
- Ouvert au cadre d'emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux et Adjoints Techniques Territoriaux
- Connaissance du fonctionnement de la collectivité et de son environnement
- Connaissance du logiciel AIRS
- Connaissance des outils bureautiques et informatiques
- Connaissance des techniques de secrétariat
- Connaissance des gestes et postures de la manutention manuelle
- Discrétion
- Esprit d'équipe
- Ponctualité
- Rigueur
- Sens des relations humaines
- Permis B
- Connaissance du fonctionnement de la collectivité et de son environnement
- Connaissance du logiciel AIRS
- Connaissance des outils bureautiques et informatiques
- Connaissance des techniques de secrétariat
- Connaissance des gestes et postures de la manutention manuelle
- Discrétion
- Esprit d'équipe
- Ponctualité
- Rigueur
- Sens des relations humaines
- Permis B
Contact et modalités de candidature
Contact
0262903916
Informations complémentaires
Merci de candidater en ligne sur le site https://www.departement974.fr/
recrutement en transmettant les documents suivants : - Lettre de candidature adressée à Monsieur le Président du Conseil
Départemental de la Réunion, précisant les références de l'offre N° 974230300980071 - Curriculum Vitae -Diplôme requis -Arrêté
dernière position administrative si vous êtes titulaire de la fonction publique
recrutement en transmettant les documents suivants : - Lettre de candidature adressée à Monsieur le Président du Conseil
Départemental de la Réunion, précisant les références de l'offre N° 974230300980071 - Curriculum Vitae -Diplôme requis -Arrêté
dernière position administrative si vous êtes titulaire de la fonction publique
Lien de candidature
https://www.departement974.fr/ recrutement
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.