Référent Vie Scolaire
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Offre n° O976230200931953
Publiée le 03/02/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mamoudzou
Poste à pourvoir le
06/03/2023
Date limite de candidature
01/03/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Education, animation et jeunesse >
Politiques d'éducation et d'animation pour la jeunesse
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Descriptif de l'emploi
- Relation avec le personnel PEC affecté dans les écoles
- Relation avec les directeurs des écoles
- Les agents du service scolaire et périscolaire
- Les prestataires extérieurs
- Les associations, partenaires et autres institutions scolaires
- Relation avec les directeurs des écoles
- Les agents du service scolaire et périscolaire
- Les prestataires extérieurs
- Les associations, partenaires et autres institutions scolaires
Missions / conditions d'exercice
- L'interlocuteur direct des directeurs d'école
- Effectue les Inscriptions scolaires, périscolaire, garderie, pause méridienne et les inscriptions pour la restauration et collation scolaire.
- Réalise l'inventaire annuel des matériels et fournitures affectées dans les écoles (fournitures scolaire, produit d'entretien, mobiliers .....)
- Contrôle des prestations réalisées dans les écoles (Prestataires de nettoyage, agents d'entretien, agent de sécurité, Atsem...)
- S'assure des présences des agents affectés dans les écoles par le billet des fiches de présence.
- Traite et fait part à sa hiérarchie des situations conflictuelles
- Réaliser le tableau de bord des écoles et du personnel qui y est affecté
- Gère les absences et les remplacements du personnel CUI et fonctionnaire en lien avec le chef de service
- Contrôler les chantiers écoles des plombiers, menuisiers et électriciens
- Transmet via le chef de service les informations nécessaires aux élus lors de conseils d'école et assiste au Conseil d'école à la demande du chef de service
- Recense les demandes formulées par les Directeurs d'école en matière d'aménagement ou travaux à réaliser au sein de leurs écoles
- Assure le suivi administratif des transports collectifs et gère le planning du bus
- Assure le suivi des taches réalisées par les agents polyvalent concierge.
- Des taches de secrétariat et d'archivage régulières
- Savoir travailler en transversalité et avec des multiples partenaires
- Savoir travailler en équipe
- Savoir gérer des conflits
- Disposer de capacité à rendre compte, à transmettre les informations, à communiquer.
- Savoir rédiger
- Maitriser les outils bureautiques de base
- Maitriser un logiciel de travail (base élève)
- Effectue les Inscriptions scolaires, périscolaire, garderie, pause méridienne et les inscriptions pour la restauration et collation scolaire.
- Réalise l'inventaire annuel des matériels et fournitures affectées dans les écoles (fournitures scolaire, produit d'entretien, mobiliers .....)
- Contrôle des prestations réalisées dans les écoles (Prestataires de nettoyage, agents d'entretien, agent de sécurité, Atsem...)
- S'assure des présences des agents affectés dans les écoles par le billet des fiches de présence.
- Traite et fait part à sa hiérarchie des situations conflictuelles
- Réaliser le tableau de bord des écoles et du personnel qui y est affecté
- Gère les absences et les remplacements du personnel CUI et fonctionnaire en lien avec le chef de service
- Contrôler les chantiers écoles des plombiers, menuisiers et électriciens
- Transmet via le chef de service les informations nécessaires aux élus lors de conseils d'école et assiste au Conseil d'école à la demande du chef de service
- Recense les demandes formulées par les Directeurs d'école en matière d'aménagement ou travaux à réaliser au sein de leurs écoles
- Assure le suivi administratif des transports collectifs et gère le planning du bus
- Assure le suivi des taches réalisées par les agents polyvalent concierge.
- Des taches de secrétariat et d'archivage régulières
- Savoir travailler en transversalité et avec des multiples partenaires
- Savoir travailler en équipe
- Savoir gérer des conflits
- Disposer de capacité à rendre compte, à transmettre les informations, à communiquer.
- Savoir rédiger
- Maitriser les outils bureautiques de base
- Maitriser un logiciel de travail (base élève)
Profils recherchés
Emploi à temps plein, par référence à la filière administrative (Cat. B ou C)
Eventualité de réunions en soirée, jours ferries...etc.
; Permis B impératif et scooter ou 125cm3 apprécié
Eventualité de réunions en soirée, jours ferries...etc.
; Permis B impératif et scooter ou 125cm3 apprécié
Contact
Contact
0269666679
Informations complémentaires
- CV
- LETTRE DE MOTIVATION
- Diplôme le plus élevé
- LETTRE DE MOTIVATION
- Diplôme le plus élevé
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.