Responsable Magasin H/F
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O978210200226712
Publiée le 11/02/2021
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
CS 51015, Saint-Paul (La Réunion)
Poste à pourvoir le
15/05/2021
Date limite de candidature
13/03/2021
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Autre >
Autre
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le/La Responsable magasin contrôle la réception et les modalités de stockage. Il/Elle assure la préparation ainsi que la distribution des marchandises et tient à jour la gestion des stocks. De plus, il/elle réalise les inventaires et passe les commandes auprès des fournisseurs. Il/ Elle veille notamment à l'approvisionnement des Directions et Services de la collectivité et les écoles en fournitures et produits courants, leur permettant ainsi d'assurer leurs missions de service public.
- Temps complet : 35 heures
- Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou à défaut contractuelle (article 3-3 de la loi n°84-53 du 26 janvier 1984 portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale).
- Temps complet : 35 heures
- Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou à défaut contractuelle (article 3-3 de la loi n°84-53 du 26 janvier 1984 portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale).
Missions / conditions d'exercice
* Coordination des activités du service
- Déterminer le plan de charge du service
- Organiser et planifier la prise en charge des activités par les agents
- Veiller à l'application des lois et règlements, des procédures Mairie et spécifiques à l'activité
- Définir, faire valider et développer des procédures d'optimisation du fonctionnement du service
- Contrôler la réalisation des activités et leur qualité
- Définir les objectifs annuels ou pluriannuels pour le service
- Alimenter les tableaux de bord ou statistiques d'activité du service
- Présenter un rapport annuel d'activité et les indicateurs de réalisation
- Présenter des fiches de synthèse sur les nouvelles dispositions ou procédures à mettre en application
* Encadrement de l'équipe
- Animer les réunions de coordination et de planification
- Apporter conseil ou assistance dans la réalisation des activités
- Réguler les relations au sein de l'équipe
- Vérifier les états de présence, planifier les absences (congés, formation, maternité, etc.)
- Suivre la prise des jours RTT ou récupération
- Conduire l'évaluation des agents
- Spécifier et faire remonter les besoins en postes effectifs
- Spécifier et faire remonter les besoins de formation du service et des agents
* Gestion des approvisionnements
- Veiller à l'approvisionnement et au renouvellement des matériels ou produits pour les services " clients "
- Centraliser des besoins des ateliers et des secteurs en matériels, outillages, produits et consommables
- Préparer les commandes de produits et matériels
- Contrôler les commandes
- Réaliser les consultations des fournisseurs (achats cumulés inférieurs à 30 000 € HT)
- Vérifier la disponibilité auprès des fournisseurs, négocier, approuver les produits de remplacement si besoin
* Gestion des livraisons au magasin
- Réceptionner et contrôler les livraisons effectuées par les fournisseurs
- Superviser les opérations effectuées par les aides-magasiniers
* Gestion des livraisons dans les écoles et les services
- Réceptionner et analyser les demandes de produits et matériels faites par les écoles et les services
- Superviser la préparation des produits et matériels à livrer dans les écoles, et le cas échéant dans les services
- Organiser les opérations de livraison sur site
* Gestion du stock
- Superviser la réception et l'enregistrement des demandes de fournitures
- Aiguiller les demandes en vue de leur traitement : Magasin ou Service Achats
- Superviser la tenue de stock réalisée par les aides-magasiniers
- Réaliser le suivi informatique du stock à l'aide du logiciel ATAL (bons de sortie, bons d'entrée, etc.)
- Superviser les inventaires
* Information, communication
- Recevoir et traiter les appels téléphoniques internes ou externes
- Participer à des réunions internes relatives à des projets impliquant le service
- Veiller à la qualité de l'accueil et de l'information vis-à-vis des agents, des usagers, des autres administrations et des opérateurs économiques
- Suivre les réclamations internes ou externes
* Amélioration de la gestion du stock
- Suivi technique et réglementaire des moyens de levage (gerbeur, transpalettes) et des moyens de stockage
- Proposer, faire valider et mettre en œuvre les évolutions des modes de gestion, des moyens et méthodes de stockage et des produits et matériels à stocker (Magasin général : produits courants et matériels destinés au fonctionnement des autres Divisions et Services ; Magasin Réserve Ecoles : Produits et matériels pour l'entretien des établissements scolaires ; Magasin ORSEC : matériels destinés aux centres d'hébergement d'urgence)
* Participation au Plan Communal de Sauvegarde
- Participation aux équipes mobilisées lors des phases d'alerte
- Constitution et contrôle des matériels et produits destinés aux centres d'hébergement
- Suivi des dotations destinées aux centres d'hébergement : délivrance, retour, contrôle, remise à niveau
* Prévention des risques
- Veiller à l'application des règles de manutention (PRAP) et à la prévention des risques professionnels
- Mettre à disposition des agents placés sous sa responsabilité les vêtements de travail et les équipements de protection individuels nécessaires à la réalisation de leurs missions
- Proposer, mettre en œuvre et évaluer des actions d'amélioration des conditions de travail
- Déterminer le plan de charge du service
- Organiser et planifier la prise en charge des activités par les agents
- Veiller à l'application des lois et règlements, des procédures Mairie et spécifiques à l'activité
- Définir, faire valider et développer des procédures d'optimisation du fonctionnement du service
- Contrôler la réalisation des activités et leur qualité
- Définir les objectifs annuels ou pluriannuels pour le service
- Alimenter les tableaux de bord ou statistiques d'activité du service
- Présenter un rapport annuel d'activité et les indicateurs de réalisation
- Présenter des fiches de synthèse sur les nouvelles dispositions ou procédures à mettre en application
* Encadrement de l'équipe
- Animer les réunions de coordination et de planification
- Apporter conseil ou assistance dans la réalisation des activités
- Réguler les relations au sein de l'équipe
- Vérifier les états de présence, planifier les absences (congés, formation, maternité, etc.)
- Suivre la prise des jours RTT ou récupération
- Conduire l'évaluation des agents
- Spécifier et faire remonter les besoins en postes effectifs
- Spécifier et faire remonter les besoins de formation du service et des agents
* Gestion des approvisionnements
- Veiller à l'approvisionnement et au renouvellement des matériels ou produits pour les services " clients "
- Centraliser des besoins des ateliers et des secteurs en matériels, outillages, produits et consommables
- Préparer les commandes de produits et matériels
- Contrôler les commandes
- Réaliser les consultations des fournisseurs (achats cumulés inférieurs à 30 000 € HT)
- Vérifier la disponibilité auprès des fournisseurs, négocier, approuver les produits de remplacement si besoin
* Gestion des livraisons au magasin
- Réceptionner et contrôler les livraisons effectuées par les fournisseurs
- Superviser les opérations effectuées par les aides-magasiniers
* Gestion des livraisons dans les écoles et les services
- Réceptionner et analyser les demandes de produits et matériels faites par les écoles et les services
- Superviser la préparation des produits et matériels à livrer dans les écoles, et le cas échéant dans les services
- Organiser les opérations de livraison sur site
* Gestion du stock
- Superviser la réception et l'enregistrement des demandes de fournitures
- Aiguiller les demandes en vue de leur traitement : Magasin ou Service Achats
- Superviser la tenue de stock réalisée par les aides-magasiniers
- Réaliser le suivi informatique du stock à l'aide du logiciel ATAL (bons de sortie, bons d'entrée, etc.)
- Superviser les inventaires
* Information, communication
- Recevoir et traiter les appels téléphoniques internes ou externes
- Participer à des réunions internes relatives à des projets impliquant le service
- Veiller à la qualité de l'accueil et de l'information vis-à-vis des agents, des usagers, des autres administrations et des opérateurs économiques
- Suivre les réclamations internes ou externes
* Amélioration de la gestion du stock
- Suivi technique et réglementaire des moyens de levage (gerbeur, transpalettes) et des moyens de stockage
- Proposer, faire valider et mettre en œuvre les évolutions des modes de gestion, des moyens et méthodes de stockage et des produits et matériels à stocker (Magasin général : produits courants et matériels destinés au fonctionnement des autres Divisions et Services ; Magasin Réserve Ecoles : Produits et matériels pour l'entretien des établissements scolaires ; Magasin ORSEC : matériels destinés aux centres d'hébergement d'urgence)
* Participation au Plan Communal de Sauvegarde
- Participation aux équipes mobilisées lors des phases d'alerte
- Constitution et contrôle des matériels et produits destinés aux centres d'hébergement
- Suivi des dotations destinées aux centres d'hébergement : délivrance, retour, contrôle, remise à niveau
* Prévention des risques
- Veiller à l'application des règles de manutention (PRAP) et à la prévention des risques professionnels
- Mettre à disposition des agents placés sous sa responsabilité les vêtements de travail et les équipements de protection individuels nécessaires à la réalisation de leurs missions
- Proposer, mettre en œuvre et évaluer des actions d'amélioration des conditions de travail
Profils recherchés
- Posséder de solides notions sur les produits et marchandises stockés : caractéristiques techniques, conditions particulières de stockage selon le type et la nature du produit
- Etre capable d'organiser efficacement le rangement, la préparation et la distribution ou la livraison des produits
- Savoir organiser le travail des aides magasiniers
- Rigueur et méthode
- Etre prévoyant et réactif pour répondre rapidement et efficacement à l'obligation du service
- Etre capable de négocier avec les fournisseurs
- Etre disponible et à l'écoute des élus, et agents
- Etre capable d'organiser efficacement le rangement, la préparation et la distribution ou la livraison des produits
- Savoir organiser le travail des aides magasiniers
- Rigueur et méthode
- Etre prévoyant et réactif pour répondre rapidement et efficacement à l'obligation du service
- Etre capable de négocier avec les fournisseurs
- Etre disponible et à l'écoute des élus, et agents
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Merci d'adresser lettre de candidature, CV et diplôme(s) à Madame La Maire par mail à service.recrutement@mairie-saintpaul.fr au plus tard le 13/03/2021. Merci de mentionner dans l'objet de votre lettre de motivation l'intitulé du poste ainsi que la référence de l'offre. Les fonctionnaires devront fournir à leur candidature leur dernier arrêté de situation administrative. Les lauréats de concours devront joindre leur justificatif de réussite au concours. TOUT DOSSIER INCOMPLET NE SERA PAS TRAITE
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE SAINT PAUL
>CS 51015
97864 Saint-Paul Cedex
>CS 51015
97864 Saint-Paul Cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.