Chargé(e) de subventions aux associations (H/F)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O978210400284082
Publiée le 29/04/2021
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
CS 51015, Saint-Paul (La Réunion)
Poste à pourvoir le
01/07/2021
Date limite de candidature
29/05/2021
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Autre >
Autre
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Conformément au cadre existant dans la collectivité, apporter un appui et une assistance technique aux services référents, il s'agit des demandes de subventions formulées par les associations, et de contribuer à l'évaluation des actions et à l'utilisation des financements publics. Une veille doit être assurée afin de prévenir les risques juridiques.
Temps complet 35H recrutement par voie statutaire
(mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) à défaut par voie contractuelle (article 3-3 de la loi n° 84-53 du 26 janvier
1984 portant dispositions statutaires relatives à la Fonction publique territoriale)
Temps complet 35H recrutement par voie statutaire
(mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) à défaut par voie contractuelle (article 3-3 de la loi n° 84-53 du 26 janvier
1984 portant dispositions statutaires relatives à la Fonction publique territoriale)
Missions / conditions d'exercice
Instruction des demandes de subventions
Se référer au cadre d'instruction donnée et recourir aux outils dédiés
Intégrer par thématique d'intervention les objectifs et les indicateurs d'évaluation
Vérifier la conformité juridique des associations (respect des obligations légales/réglementaires et statutaires)
Contrôler la conformité financière : adéquation des projets associatifs à l'intérêt public communal et à l'objet social, relation de l'association avec le secteur concurrentiel
Identifier les risques de gestion de fait et à caractère pénal, qualifier l'aide (subvention ou prestation de service)
Analyser les budgets prévisionnels (équilibre, origine des ressources, pourcentage de la subvention aux associations
Participer à la préparation d'un tableau de synthèse des demandes de subventions pour les commissions et le Conseil municipal
Informer les élus et l'autorité
Réceptionner /instruire les demandes de subventions exceptionnelles et transmettre aux services compétents
Gestion des attributions de subventions
Participer à la rédaction des conventions d'attribution de subvention en lien avec le cadre applicable, les objectifs fixés et les modalités encadrées et les courriers de notification
Suivre le circuit de signature des conventions et documents liés et assurer le lien avec la comptabilité pour les mandatements.
Contrôle de la conformité des associations subventionnées
Contrôler les comptes annuels des associations en ce qui concerne l'année N-1
Détecter les anomalies et prévenir la hiérarchie
Aider au Lancement des audits juridiques et financiers pour les associations qualifiées à risques
Suivre les audits financiers et transmettre les conclusions à la hiérarchie
Conduire des recherches documentaires (jurisprudence...)
Rapprocher les bilans d'activités et les objectifs indicateurs des conventions
Information - Conseil
Recevoir et traiter les appels téléphoniques internes ou externes
Participer à des réunions internes concernant vie et projets associatifs, les financements publics
Veiller à la qualité de l'accueil et de l'information vis-à-vis des agents et usagers
Suivre les réclamations internes ou externes
Conseiller les services référents sur le montage de dossier de demande de subvention des associations
Contribuer aux documents de synthèse d'activité
Se référer au cadre d'instruction donnée et recourir aux outils dédiés
Intégrer par thématique d'intervention les objectifs et les indicateurs d'évaluation
Vérifier la conformité juridique des associations (respect des obligations légales/réglementaires et statutaires)
Contrôler la conformité financière : adéquation des projets associatifs à l'intérêt public communal et à l'objet social, relation de l'association avec le secteur concurrentiel
Identifier les risques de gestion de fait et à caractère pénal, qualifier l'aide (subvention ou prestation de service)
Analyser les budgets prévisionnels (équilibre, origine des ressources, pourcentage de la subvention aux associations
Participer à la préparation d'un tableau de synthèse des demandes de subventions pour les commissions et le Conseil municipal
Informer les élus et l'autorité
Réceptionner /instruire les demandes de subventions exceptionnelles et transmettre aux services compétents
Gestion des attributions de subventions
Participer à la rédaction des conventions d'attribution de subvention en lien avec le cadre applicable, les objectifs fixés et les modalités encadrées et les courriers de notification
Suivre le circuit de signature des conventions et documents liés et assurer le lien avec la comptabilité pour les mandatements.
Contrôle de la conformité des associations subventionnées
Contrôler les comptes annuels des associations en ce qui concerne l'année N-1
Détecter les anomalies et prévenir la hiérarchie
Aider au Lancement des audits juridiques et financiers pour les associations qualifiées à risques
Suivre les audits financiers et transmettre les conclusions à la hiérarchie
Conduire des recherches documentaires (jurisprudence...)
Rapprocher les bilans d'activités et les objectifs indicateurs des conventions
Information - Conseil
Recevoir et traiter les appels téléphoniques internes ou externes
Participer à des réunions internes concernant vie et projets associatifs, les financements publics
Veiller à la qualité de l'accueil et de l'information vis-à-vis des agents et usagers
Suivre les réclamations internes ou externes
Conseiller les services référents sur le montage de dossier de demande de subvention des associations
Contribuer aux documents de synthèse d'activité
Profils recherchés
Formation en comptabilité/Gestion et maîtrise du langage comptable
Règles et procédures administratives, financières, juridiques applicables dans la collectivité
Droit public et dispositions juridiques applicables aux associations
Règles juridiques applicables pour le financement des associations et du contentieux
Rédaction administrative
Règles comptables applicables aux associations et les méthodes d'analyse financière
Caractéristiques du monde associatif sur la commune et ses évolutions
Avoir des connaissances solides en comptabilité privé (BTS comptabilité/Gestion ou plus)
Règles et procédures administratives, financières, juridiques applicables dans la collectivité
Droit public et dispositions juridiques applicables aux associations
Règles juridiques applicables pour le financement des associations et du contentieux
Rédaction administrative
Règles comptables applicables aux associations et les méthodes d'analyse financière
Caractéristiques du monde associatif sur la commune et ses évolutions
Avoir des connaissances solides en comptabilité privé (BTS comptabilité/Gestion ou plus)
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Merci d'adresser lettre de candidature, CV et diplôme(s) à Madame La Maire -
par mail à service.recrutement@mairie-saintpaul.fr au plus tard le 29/05/2021. Merci de mentionner dans l'objet de votre lettre de
motivation l'intitulé du poste ainsi que la référence de l'offre. Les fonctionnaires devront fournir à leur candidature leur dernier
arrêté de situation administrative. Les lauréats de concours devront joindre leur justificatif de réussite au concours. TOUT DOSSIER
INCOMPLET NE SERA PAS TRAITE
par mail à service.recrutement@mairie-saintpaul.fr au plus tard le 29/05/2021. Merci de mentionner dans l'objet de votre lettre de
motivation l'intitulé du poste ainsi que la référence de l'offre. Les fonctionnaires devront fournir à leur candidature leur dernier
arrêté de situation administrative. Les lauréats de concours devront joindre leur justificatif de réussite au concours. TOUT DOSSIER
INCOMPLET NE SERA PAS TRAITE
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE SAINT PAUL
>CS 51015
97864 Saint-Paul Cedex
>CS 51015
97864 Saint-Paul Cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.