Sous l'autorité de la Direction des Ressources Humaines, et conformément aux éléments de cadrage de la collectivité, le/la responsable du service Santé Prévention pilote et coordonne les projets et les actions collectives en faveur de la santé du personnel, de la prévention des risques professionnels et de l'intégration des agents en situation de handicap. De plus, il/elle coordonne la gestion administrative et technique des activités (procédures de signalement...) du service et garantit l'application du cadre fixé par la collectivité et la hiérarchie.
Temps complet : 35 heures
Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou à défaut contractuelle (article 3-3 de la
loi n°84-53 du 26 janvier 1984 portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale).

* Coordination des activités du service
Déterminer le plan de charge du service
Organiser et planifier la prise en charge des activités par les agents
Assurer un rôle d'alerte des signalements
Veiller à la bonne application des lois et des règlements dans le domaine au bénéfice de la collectivité
Veiller à l'application des procédures Mairie et spécifiques à l'activité
Définir, faire valider et développer des procédures d'optimisation du fonctionnement du service
Contrôler la réalisation des activités et leur qualité
Définir les objectifs annuels ou pluriannuels pour le service
Alimenter les tableaux de bord ou statistiques d'activité du service
Présenter un rapport annuel d'activité et les indicateurs de réalisation
Suivre les évolutions réglementaires dans les domaines de la santé et du handicap
Veiller au suivi précis des traitements des signalements et des AT et, après diagnostic, élaborer des propositions pragmatiques et adaptées aux situations à traiter
Assurer le traitement des cas relayés ou directement recensés
* Développement de projets et d'actions partenariales et transversales
Piloter des projets, démarches et actions transversales dans le domaine de la santé et du handicap, en particulier la mise en œuvre, le suivi et le renouvellement de la convention FIPHFP (Fonds pour l'insertion des personnes handicapées dans la fonction publique), ainsi que l'élaboration et la mise à jour du Document unique et du plan de prévention des risques professionnels
Assurer le suivi et la coordination des partenaires internes et externes intervenant dans ces domaines
Participer à des actions collectives et transversales
Favoriser l'échange d'informations et assumer un rôle de référent à la fois pour les agents, l'équipe de médecine préventive ou encore les partenaires
Préparer et participer aux CHSCT (Comité d'hygiène, de sécurité et des conditions de travail) en lien étroit avec la DRH et la cellule Dialogue social
Favoriser la communication avec cette instance et le suivi des travaux du Comité, toujours en lien étroit avec la DRH et la cellule Dialogue social
Organiser des Comités médicaux administratifs
* Information et évaluation des besoins
Conduire des entretiens pour évaluer les besoins
Rédiger des rapports
* Gestion administrative du service
Veiller au suivi et au traitement des courriers
Proposer des notes d'informations, de procédure
* Information - communication
Participer à des réunions internes relatives à des projets impliquant le service
Veiller à la qualité de l'accueil et de l'information vis-à-vis des agents
Suivre les éventuelles réclamations internes ou externes

Activités managériales
Dans le cadre du projet de la collectivité le chef de service s'engage à réaliser ses missions dans une démarche transversale, en coordination avec sa hiérarchie
* Participer à la détermination des orientations stratégiques de la Direction des ressources humaines :
- Participer à la définition, à la traduction et à la mise en œuvre des orientations stratégiques en plan d'actions, projets et programmes
- Proposer et négocier les orientations stratégiques, en lien étroit avec la DRH
- Assister, conseiller et recompte à la hiérarchie
- Assister et conseiller les élus
- Analyser les risques, les contraintes et les opportunités pour les évolutions du service
- Définir un projet de service et formalise les procédures
- Investiguer l'information et assure une veille juridique et technique sectorielle des champs de compétence couverts
* Management opérationnel du service :
- Assurer le choix des options techniques les plus efficientes
- Assurer la planification, la coordination et la supervision du service
- Développer, mettre en œuvre et évaluer la mise en place d'outils de gestion
- Participer à la coordination avec les partenaires institutionnels, internes ou privés
- Assurer la qualité du service rendu, le suivi, le contrôle, l'évaluation et le réajustement des missions
- Animer les réunions
- Assurer la représentativité du service
- Assurer l'ingénierie de projet, la recherche de mode opératoire plus performants ou innovant et le recours aux sources de financement publics et privés
- Présenter aux élus, aux responsables de la collectivité et aux partenaires les projets relevant de son service
- participer à la communication des actions menées

* Animation et pilotage du service :
- Répartir, planifier les différentes missions du service (prévention des risques professionnels, activités de l'assistante sociale du travail, déploiement de la politique handicap...), en lien étroit avec la médecine préventive
- Anticiper et gèrer les dysfonctionnements et les conflits potentiels
- Coordonner, piloter et évaluer les projets
- Valoriser le travail des équipes et capitaliser les bonnes pratiques
- Accompagner les équipes sur les outils de la collectivité
- Optimiser les moyens et les procédures pour améliorer la performance et la qualité du service

* Gestion administrative et financière du service, dont la gestion des marchés :
- Superviser la gestion administrative
- Faire appliquer les procédures administratives et de suivi budgétaire
- Assurer l'exécution, le contrôle et le suivi budgétaire et analytique
- Ventiler et viser les factures
- Proposer le budget du service
- Superviser les commandes des ressources nécessaires et adaptées aux besoins spécifiques, ou recensés, du service
- Réaliser l'exécution et le suivi des marchés nécessaires à assurer les missions du service
- Garantir le respect du RGPD au sein du service
- Rechercher des partenariats
- Assurer le suivi et l'exécution des financements

* Gestion des ressources humaines :
- Gèrer les ressources humaines du service en lien avec la DRH
- Faire appliquer la réglementation sur l'hygiène et la sécurité au travail
- Participer à la définition des besoins de formation
- Définir les fiches de poste des agents
- Proposer l'organisation en partenariat avec la DRH et la hiérarchie
- Évaluer professionnellement les agents
- Participer à l'élaboration des documents de référence de la collectivité (plan de continuité et d'activité...)

- Connaissance des règles et procédures administratives, financières, juridiques applicables dans la collectivité
- Connaissance de l'organisation des collectivités territoriales et du contexte institutionnel
- Connaissance des techniques de management
- Connaissance approfondie des dispositions légales et réglementaires applicables aux différents dispositifs de santé et du handicap
- Bonnes connaissances en matière de ressources humaines
- Connaissance de l'environnement territorial, enjeux, évolutions et cadre réglementaire des politiques publiques
- Connaissance des statuts de la fonction publique territoriale (FPT)
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Maîtrise de la réglementation en matière d'hygiène et sécurité dans la fonction publique territoriale
- Méthodologie d'analyse et de diagnostic en prévention