Secrétaire de mairie (h/f)

Offre n° OF77-2021-11-233219
Publiée le 08/08/2022

Synthèse de l'offre

Employeur
VENDREST
Place de L Eglise
77440 VENDREST
Département de travail
Seine-et-Marne
Secteur du lieu de travail
Meaux
Poste à pourvoir le
24/10/2022
Date limite de candidature
07/10/2022
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi ?
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métier
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Secrétaire de mairie
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Descriptif de l'emploi
Met en œuvre, sous les directives des élus, les politiques déclinées par l'équipe municipale.
Organise les services de la commune, élabore le budget et gère les ressources humaines.

Missions
Assistance et conseil aux élus
Élaborer et mettre en oeuvre les décisions du conseil municipal
Conseiller les élus et alerter sur les risques techniques et juridiques
Bâtir une relation de confiance avec le maire
Intégrer les enjeux climatiques, environnementaux, économiques et sociaux dans la prise de décision et la priorisation des projets

Élaboration des documents administratifs et budgétaires
Préparer et rédiger les documents administratifs et budgétaires
Monter des dossiers complexes incluant une dimension juridique
Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
Préparer et suivre l'exécution du budget
Rédiger, gérer et suivre les marchés publics

Gestion des affaires générales
Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil
Organiser les élections et effectuer le suivi des listes électorales
Assurer la mise en oeuvre des décisions municipales en matière d'urbanisme

Accueil et renseignement de la population
Élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population
Développer des dispositifs de concertation avec les usagers (animer des réunions publiques)

Gestion des équipements municipaux
Planifier la gestion des locaux et des équipements
Définir les besoins en matériels et équipements
Évaluer le patrimoine et les risques
Profils recherchés
Règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
Méthodes et outil d'analyse et du contrôle des coûts
Procédures d'arbitrage budgétaire
Cadre réglementaire de la délégation de service public
Cadre réglementaire et juridique des actes administratifs d'état civil
Règles d'urbanisme
Techniques de gestion de conflits
Réglementation des ERP
Cadre réglementaire de la responsabilité civil et pénale

Savoir:

- Connaissance du cadre des collectivités territoriales
- Connaître le règlement et savoir l'appliquer
- Connaître le vocabulaire professionnel du service
- Savoir prendre en compte les demandes
- Savoir s'exprimer correctement à l'oral

Savoir faire:

- Maîtrise de l'outil informatique: traitement de texte, tableur, base de données ainsi que le logiciel Agedi
- Accueil physique et téléphonique du public
- Traitement et saisie de documents
- Gestion de l'information, classement et archive de dossiers
- Qualités rédactionnelles, maîtrise de l'orthographe

Savoir-être

- Organisation, méthode, rigueur
- Courtoisie
- Discrétion, confidentialité
- Dynamisme
- Initiative, autonomie
- Sens du service public
- Qualité relationnelle indispensable (accueil).

Spécificités du poste : Participation aux réunions du conseil municipal et cérémonies travail possible le week-end
Temps de travail
Complet, 35h00 hebdomadaire

Contact

Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à l'attention de Monsieur le Maire
M. Francis CHESNE
2, rue de la Recette
77440 VENDREST
francis.chesne@orange.fr
vendrest.mairie@wanadoo.fr

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

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