Agent administratif polyvalent
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Offre n° O033200800092632
Publiée le 10/08/2020
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
23 AVENUE DE LA MAIRIE, Pompignac (Gironde)
Poste à pourvoir le
01/10/2020
Date limite de candidature
02/09/2020
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Employeur (Commune) : Pompignac Commune dynamique de 3100 habitants, dans l'Entre Deux Mers, à 15 minutes de Bordeaux.
- Services : Agence Postale Communale/ Administratifs Mairie
- Niveau de diplôme requis : Bac - Bac + 2
- Domaine du diplôme souhaité : Administratif, Secrétariat, Comptabilité, Gestion, Commerce.
Cette annonce intervient dans le cadre des prévisions de mouvements au sein des services de la Mairie (vacance sur un poste polyvalent d'accueil suite disponibilité de longue durée) et de l'agence postale Communale ( préparation du départ à la retraite de la responsable).
Emploi à temps complet. Evolution à moyen terme vers un poste de responsable
d'agence postale communale.
- Services : Agence Postale Communale/ Administratifs Mairie
- Niveau de diplôme requis : Bac - Bac + 2
- Domaine du diplôme souhaité : Administratif, Secrétariat, Comptabilité, Gestion, Commerce.
Cette annonce intervient dans le cadre des prévisions de mouvements au sein des services de la Mairie (vacance sur un poste polyvalent d'accueil suite disponibilité de longue durée) et de l'agence postale Communale ( préparation du départ à la retraite de la responsable).
Emploi à temps complet. Evolution à moyen terme vers un poste de responsable
d'agence postale communale.
Missions / conditions d'exercice
Agence Postale Communale
Sous l'autorité du Maire, de la Directrice Générale des services et de la responsable de l'Agence Postale Communale, vous serez formé en premier temps sur le poste pour pouvoir assurer ensuite en autonomie la Gestion de l'agence postale :
- Accueillir les usagers de l'Agence Postale Communale et les accompagner au mieux dans leurs démarches : accueil physique et téléphonique personnalisé de chaque usager, recevoir les demandes et conseiller les usagers, fidéliser les usagers, appeler au téléphone les usagers pour assurer le suivi des demandes (chéquiers, colis, recommandés, demandes spécifiques des clients...) ;
- Vendre les produits de la Poste
- Assurer les prestations de La Poste en matière d'affranchissements ;
- Assurer les prestations de La Poste en matière de colis et de recommandés (retour d'instances)
- Passer des commandes auprès de La Poste de matériel, de fonds et assurer la gestion des inventaires et du stock ;
- Saisie des contrats de réexpédition de courrier pour les particuliers
- Conseiller les usagers par rapport aux procurations postales ;
- Vérifier et transmettre à La Poste les procurations financières et les autres documents des clients
- Appréhender avec la responsable le suivi de la comptabilité quotidienne, mensuelle, annuelle ;
- Compléter les tableaux de bord journaliers établis par la responsable, mensuel, annuel relatifs aux : finances (retraits et versements d'argent), ventes et affranchissements, suivi des colis et recommandés délivrés, dépôts de chèques et procurations ;
- Proposer la mise en place de nouveaux outils de suivi et d'évaluation ;
- Entretenir les liens directs et étroits avec les responsables de la Poste, correspondants désignés de l'Agence Postale de Pompignac ;
- Appliquer les procédures de sécurité de l'Agence Postale Communale en alertant sa hiérarchie en cas de problème ou pour améliorer les dispositifs de sécurité ;
Accueil Mairie
- Accueillir, Orienter et renseigner le public sur place ou par téléphone,
- Constituer, actualiser et diffuser un fond de documentation pour les administrés.
- Gérer l'affichage d'informations.
- Noter et transmettre les messages aux différents services et élus en récoltant les Informations essentielles.
- Gérer en binôme l'ensemble des activités et tâches relatives à l'état civil : naissances, pacs, mariages, décès, actes, ...
- Gérer en binôme la préparation et l'organisation des élections : procéder aux inscriptions et radiations sur la liste électorale, se charger de la mise à jour de la liste électorale, suivre la commission de contrôle, préparer et organiser les scrutins électoraux
- Participer à la préparation des manifestations annuelles et cérémonies diverses
- Participer à la gestion des tâches et activité relatives à la vie associative
Sous l'autorité du Maire, de la Directrice Générale des services et de la responsable de l'Agence Postale Communale, vous serez formé en premier temps sur le poste pour pouvoir assurer ensuite en autonomie la Gestion de l'agence postale :
- Accueillir les usagers de l'Agence Postale Communale et les accompagner au mieux dans leurs démarches : accueil physique et téléphonique personnalisé de chaque usager, recevoir les demandes et conseiller les usagers, fidéliser les usagers, appeler au téléphone les usagers pour assurer le suivi des demandes (chéquiers, colis, recommandés, demandes spécifiques des clients...) ;
- Vendre les produits de la Poste
- Assurer les prestations de La Poste en matière d'affranchissements ;
- Assurer les prestations de La Poste en matière de colis et de recommandés (retour d'instances)
- Passer des commandes auprès de La Poste de matériel, de fonds et assurer la gestion des inventaires et du stock ;
- Saisie des contrats de réexpédition de courrier pour les particuliers
- Conseiller les usagers par rapport aux procurations postales ;
- Vérifier et transmettre à La Poste les procurations financières et les autres documents des clients
- Appréhender avec la responsable le suivi de la comptabilité quotidienne, mensuelle, annuelle ;
- Compléter les tableaux de bord journaliers établis par la responsable, mensuel, annuel relatifs aux : finances (retraits et versements d'argent), ventes et affranchissements, suivi des colis et recommandés délivrés, dépôts de chèques et procurations ;
- Proposer la mise en place de nouveaux outils de suivi et d'évaluation ;
- Entretenir les liens directs et étroits avec les responsables de la Poste, correspondants désignés de l'Agence Postale de Pompignac ;
- Appliquer les procédures de sécurité de l'Agence Postale Communale en alertant sa hiérarchie en cas de problème ou pour améliorer les dispositifs de sécurité ;
Accueil Mairie
- Accueillir, Orienter et renseigner le public sur place ou par téléphone,
- Constituer, actualiser et diffuser un fond de documentation pour les administrés.
- Gérer l'affichage d'informations.
- Noter et transmettre les messages aux différents services et élus en récoltant les Informations essentielles.
- Gérer en binôme l'ensemble des activités et tâches relatives à l'état civil : naissances, pacs, mariages, décès, actes, ...
- Gérer en binôme la préparation et l'organisation des élections : procéder aux inscriptions et radiations sur la liste électorale, se charger de la mise à jour de la liste électorale, suivre la commission de contrôle, préparer et organiser les scrutins électoraux
- Participer à la préparation des manifestations annuelles et cérémonies diverses
- Participer à la gestion des tâches et activité relatives à la vie associative
Profils recherchés
- Notions de comptabilité et de finances, Commerce
- Maîtrise de l'ensemble des logiciels de bureautique
- Une connaissance des logiciels et applications de La Poste serait un plus
- Une Maîtrise juridique des domaines de l'état civil, funéraires, cimetière et des élections serait un plus. Lecture et bonne appréciation des circulaires, décrets et arrêtés.
- Bonne connaissance générale de l'environnement juridique des collectivités territoriales.
- Savoir rédiger des actes administratifs.
- Rigoureux et organisé, vous savez être autonome à l'issue d'une formation sur le poste, être rapide dans l'exécution de tâches administratives et appliquer des procédures administratives ;
- Vous appréciez le contact humain.
- Vous savez travailler seul et/ou en équipe y compris avec la municipalité et l'administration communale,
- Vous avez le sens du service public.
- Vous savez prendre des initiatives et être force de propositions.
- Vous disposez d'un sens aigu de la confidentialité et du devoir de réserve.
Formation en lien avec le métier.
Expérience sur un métier à dimension administrative.
- Maîtrise de l'ensemble des logiciels de bureautique
- Une connaissance des logiciels et applications de La Poste serait un plus
- Une Maîtrise juridique des domaines de l'état civil, funéraires, cimetière et des élections serait un plus. Lecture et bonne appréciation des circulaires, décrets et arrêtés.
- Bonne connaissance générale de l'environnement juridique des collectivités territoriales.
- Savoir rédiger des actes administratifs.
- Rigoureux et organisé, vous savez être autonome à l'issue d'une formation sur le poste, être rapide dans l'exécution de tâches administratives et appliquer des procédures administratives ;
- Vous appréciez le contact humain.
- Vous savez travailler seul et/ou en équipe y compris avec la municipalité et l'administration communale,
- Vous avez le sens du service public.
- Vous savez prendre des initiatives et être force de propositions.
- Vous disposez d'un sens aigu de la confidentialité et du devoir de réserve.
Formation en lien avec le métier.
Expérience sur un métier à dimension administrative.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Disponibilité les Mercredis, 2 Samedis matins par mois, 1 Vendredi par mois.
Candidature, lettre de motivation, CV et derniers arrêtés à adresser avant le 2 septembre 2020 à l'attention de Madame le Maire, 23 avenue de la Mairie, 33370 POMPIGNAC.
Poste à pourvoir dès septembre 2020 Entretien de recrutement en semaine 38.
Candidature, lettre de motivation, CV et derniers arrêtés à adresser avant le 2 septembre 2020 à l'attention de Madame le Maire, 23 avenue de la Mairie, 33370 POMPIGNAC.
Poste à pourvoir dès septembre 2020 Entretien de recrutement en semaine 38.
Adresse de l'employeur
MAIRIE DE POMPIGNAC
>23 AVENUE DE LA MAIRIE
33370 POMPIGNAC
>23 AVENUE DE LA MAIRIE
33370 POMPIGNAC
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.