VOS MISSIONS :
Placé sous la coordination de la directrice qualité de la relation usagers, vous êtes chargé de l'enca-drement et de l'organisation du service des régies. Vous assurez le suivi comptable, administratif et financier de plusieurs régies de recettes, et vous êtes en charge de l'instruction des régies et de divers dossiers.
Vos principales missions sont les suivantes :

• Gérer, en tant que régisseur, administrativement, financièrement et comptablement, plusieurs régies de recettes : petite enfance, scolaire, péri et extrascolaire ; vie citoyenne et vie des quartiers, repas des ainés, photocopies archives, bibliothèque/médiathèque, hall mairie, asso-ciations,
• Tenir quotidiennement le compte de Dépôts de Fonds au Trésor (DFT) pour la régie petite en-fance, scolaire, péri et extrascolaire,
• Effectuer le rapprochement bancaire avec le compte DFT,
• Finaliser les comptes de fin de mois avec versement et justification des sommes encaissées auprès du comptable public,
• Saisir les engagements des recettes de toutes les régies sur astre,
• Maîtriser le logiciel Maëlis afin de :
- Contrôler les lignes avant la facturation,
- Lancer la facturation, les prélèvements, les relances des impayés et les titres de recettes,
- Envoyer des sms/mails aux parents pour paiement facture sur site ou pour relances impayées.
• Assurer le suivi et le recouvrement des impayés : identifier les créances douteuses, engager les procédures de relance adaptées (SMS, mails, courriers), et proposer des solutions de régu-larisation ou de recouvrement forcé si nécessaire,
• Réaliser des statistiques mensuelles, notamment sur le taux de recouvrement et les retards de paiement,
• Rédiger divers documents : entretiens professionnels, rapports et délibérations pour les con-ventions d'affiliation CESU, ANCV, etc…
• Superviser et contrôler le travail des agents.
Activités secondaires :
• Pallier l'absence de l'agent d'accueil en encaissant des fonds, téléphone et mails,
• Pallier l'absence d'un ou de plusieurs agents en modifiant exceptionnellement les horaires et jours de présence.


VOTRE PROFIL :
• Cadre d'emplois des rédacteurs (Catégorie B),
• Formation de niveau bac minimum dans le domaine de la comptabilité publique,
• Connaissance du fonctionnement d'une régie de recettes,
• Connaissance du fonctionnement administratif et financier des collectivités territoriales,
• Respect des règles comptables et financières,
• Capacité à naviguer entre différents tableaux en liaison afin de manipuler les chiffres,
• Maîtrise des outils informatique (Excel) et des divers logiciels spécifiques pour la tenue de la régie (maëlis, astre, gecco payfip, digifip, application accurio pour imprimerie),
• Aisance dans la communication écrite et orale,
• Sens de l'organisation, rigueur,
• Capacité à prendre des décisions,
• Capacité à rendre compte,
• Qualités relationnelles,
• Persévérance,
• Discrétion et probité,
• Sens des responsabilités,
• Adaptabilité et capacité d'initiative.


VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

• Organisation du travail : 37h sur 4,5 jours avec attribution de 11 RTT ou 39h sur 5 jours avec attribution de 22 RTT,
• Travail en journée du lundi au vendredi,
• Télétravail possible.

NOS POINTS FORTS

• Rémunération statutaire avec prime mensuelle RIFSEEP + prime annuelle,
• Accès au comité d'œuvres sociales du CNAS et au COSEM,
• Participation mensuelle pour la prévoyance via un contrat de groupe et une participation forfaitaire pour la mutuelle si votre contrat est labellisé,
• Accès à une offre de formation variée.

Prise de poste dès que possible
Entretien sous forme de jury prévu le Mardi 28 avril 2026 (matin)
Merci d'adresser votre dossier de candidature, CV actualisé et lettre de motivation, directement par mail : recrutement@agglo-laval.fr