DESCRIPTIF DE L’EMPLOI :
Ville de référence et d’innovation, la Mairie de Chamalières emploie 350 agents municipaux couvrant une grande diversité de métiers et de statuts affectés à de nombreux services publics de qualité. Leur bon fonctionnement s'appuie sur l'articulation efficace de la ligne hiérarchique et organisationnelle, et l’appui stratégique apporté par le service « Emplois, Carrières et Compétences » dans l’ensemble des dimensions de gestion des ressources humaines.

Vous êtes attaché aux valeurs des services publics municipaux d’une commune à taille humaine, passionné par la gestion des ressources humaines et les chiffres ? Rejoignez notre service « Emplois, Carrières et Compétences » structuré autour d’une équipe dynamique missionnée pour mettre en œuvre nos Lignes Directrices de Gestion RH

MISSIONS :
Sous l’autorité de la cheffe du service « Emplois, Carrières et Compétences » vous aurez la charge des missions suivantes :

Gestion de la paie (fonctionnaires et contractuels)
- Assurer la production mensuelle des bulletins de salaire pour l’ensemble des agents titulaires et contractuels, dans le respect des délais réglementaires et des procédures internes, en assurant la coordination des gestionnaires.
- Traitement complet du processus de fin de paie (mandatement, DSN, concertation avec comptabilité et Trésorerie).
- Contribuer à l’amélioration continue du processus de paie (mise à jour des procédures, contrôle interne, outils de suivi).
- Réalisation des contrôles de cohérence avant et après paie.
- Contrôle des éventuelles anomalies de paie et correction des incohérences.
- Vérification des procédures et conformité réglementaire.
- Veiller au respect de la réglementation statutaire et fiscale en matière de rémunération, d’indemnités et de cotisations sociales.
- Respect de la confidentialité et de la sécurité des données personnelles.
Gestion des opérations comptables, fiscales et sociales liées à la rémunération
- Élaborer et transmettre l’ensemble des déclarations sociales et fiscales (URSSAF, CNRACL, IRCANTEC, DGFIP, Assedic, caisses de retraite et de prévoyance).
- Effectuer les virements et paiements afférents aux cotisations et contributions obligatoires dans le respect des échéances.
- Assurer une veille réglementaire et technique sur l’évolution des règles de paie, des cotisations sociales et des obligations déclaratives, afin de garantir la conformité permanente du service.

Paramétrage et optimisation du logiciel de paie
- Assurer le paramétrage du logiciel de paie et de gestion du personnel (création et mise à jour des rubriques, taux, automatisation des outils relatifs à la carrière et des arrêtés…).
- Réaliser les tests et simulations nécessaires lors des mises à jour logicielles ou des évolutions réglementaires.
- Participer à la mise en place de nouvelles fonctionnalités et à la modernisation du système d’information RH.
- Assurer un rôle de référent technique auprès des utilisateurs du logiciel et contribuer à leur formation et à leur accompagnement.

Appui, conseil et coordination interne
- Apporter un appui technique et réglementaire aux responsables hiérarchiques et aux agents sur les questions de rémunération, d’indemnisation ou de carrière.
- Participer à la diffusion de l’information relative à la paie et aux évolutions législatives auprès des services concernés.
- Contribuer à la fiabilisation des données RH et à la coordination entre les services Ressources Humaines, Comptabilité et Finances.