Sous l'autorité hiérarchique de la responsable du pôle Médiation et Animation du Territoire l'Assistante Administrative sera chargée de recueillir, d'organiser et ter l'ensemble des informations nécessaire du Pôle Médiation Animation du Territoire.
L'agent assure l'accueil téléphonique et physique de tous les interlocuteurs souhaitant obtenir des renseignements.
- Accueil physique et téléphonique du standard du pôle
- Planifier, gérer et suivre les réunion internes du pôle
- Centraliser les demandes de congés et d'autorisation d'absence
- Transmission et réception des documents et/ou diverses information relatifs au pôle
- Assurer le respect des échéances fixées par le Responsable
Contraintes :
Déplacements ponctuels avec le N+1 en fonction des réunions
Variabilité du temps de travail en fonction des autres partenaires, des publics et des événements