Assurer le suivi administratif et organisationnel des procédures de marchés publics, dans le respect du Code de la commande publique et des procédures internes de la collectivité. Il faut : Préparer les pièces administratives des dossiers de consultation (DCE) Mettre en ligne les consultations sur la plateforme de dématérialisation ; Assurer le suivi des candidatures et des offres ; Vérifier la complétude des pièces administratives ; Rédiger les courriers (demandes de pièces, notifications, rejets) ; Assurer le classement et l'archivage des dossiers ; Tenir les tableaux de suivi des marchés ; Suivre les échéances (publicité, analyse, notification)
Préparer les documents pour les commissions (CAO le cas échéant) Assurer la traçabilité des échanges ; Assistance dans la préparation des analyses administratives ; Mise à jour des modèles et documents types ;Veille administrative de premier niveau ; Accueil téléphonique des entreprises ; Gestion du courrier du service ; Participation à l'amélioration des procédures internes ; Suivi des actes liés aux marchés (avenants, reconductions).