Chargé d'accueil et du secrétariat (H/F)
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Offre n° OFGC-2021-08-223943
Publiée le 24/05/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Membre de la Communauté de Communes Entre Juine et Renarde
Lieu de travail
Mairie de SAINT-YON, Saint-Yon (Essonne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
Service : Accueil
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
* Gestion de l'accueil téléphonique et physique des administrés
* Réception, enregistrement et dispatching du courrier et des mails
* Elaboration des réponses de 1er niveau, diverses sollicitations et des partenaires de la collectivité
* Actualisation du site internet de la commune
* Traitement des dépenses et recettes courantes, gérer l'inventaire comptable
* Relations avec les fournisseurs et la Trésorerie
* Gestion du recensement militaire
* Gestion des autorisations d'urbanisme
* En collaboration avec la secrétaire de mairie, gestion de l'établissement d'actes d'état civil (reconnaissance anticipée, mariage, pacs, décès)
* Gestion de l'accueil téléphonique et physique des administrés
* Réception, enregistrement et dispatching du courrier et des mails
* Elaboration des réponses de 1er niveau, diverses sollicitations et des partenaires de la collectivité
* Actualisation du site internet de la commune
* Traitement des dépenses et recettes courantes, gérer l'inventaire comptable
* Relations avec les fournisseurs et la Trésorerie
* Gestion du recensement militaire
* Gestion des autorisations d'urbanisme
* En collaboration avec la secrétaire de mairie, gestion de l'établissement d'actes d'état civil (reconnaissance anticipée, mariage, pacs, décès)
Profils recherchés
* Expérience exigée sur un poste similaire
* Connaissance des règles budgétaires et comptables
* Connaissance des règles d'urbanisme
* Connaissance des outils de bureautique, Outlook et Cosoluce (souhaitée)
* Rigueur, discrétion, organisation, autonomie et polyvalence
* Relations avec les élus et le public
Véhicule indispensable Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime de fin d'année
Poste à pourvoir : le plus rapidement possible
Emploi permanent 1 samedi matin travaillé tous les 15 jours
* Connaissance des règles budgétaires et comptables
* Connaissance des règles d'urbanisme
* Connaissance des outils de bureautique, Outlook et Cosoluce (souhaitée)
* Rigueur, discrétion, organisation, autonomie et polyvalence
* Relations avec les élus et le public
Véhicule indispensable Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime de fin d'année
Poste à pourvoir : le plus rapidement possible
Emploi permanent 1 samedi matin travaillé tous les 15 jours
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie de SAINT-YON
Rue des Cosnardières
91650 SAINT-YON
Monsieur le Maire
Mairie de SAINT-YON
Rue des Cosnardières
91650 SAINT-YON
Adresse de l'employeur
Mairie de SAINT-YON
>Rue des Cosnardières
91650 ST YON
>Rue des Cosnardières
91650 ST YON
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.