Assistant de direction (h/f)
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Offre n° OFPC-2021-09-226673
Publiée le 10/11/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie de CHEVILLY-LARUE, Chevilly-Larue (Val-de-Marne)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Service : DIRECTION DES SERVICES TECHNIQUES
Missions / conditions d'exercice
Missions principales:
Gérer l'agenda de la directrice des services techniques et l'assister pour l'organisation courante :
gérer les messages téléphoniques, apporter une réponse aux questions récurrentes, gérer les rendez-vous avec l'outil informatique et l'accueil des visiteurs ;
Assister la Directrice des services techniques lors des réunions de services et de coordination,
Gérer le courrier de la direction des services techniques :
gérer les courriers sortants internes ou externes, signatures, expédition, pour la DST, suivre les parapheurs ;
Gérer l'arborescence informatique du COMMUN-ST
Réalisation de documents :
prendre des notes aux réunions de services et de coordination, rédiger et mettre en forme et dactylographier les documents ;
Piloter le projet Atal en coordination avec le service informatique
Gérer et suivre le marché de mobilier de bureau et recenser les besoins des services de la ville :
gérer et suivre les livraisons de mobilier, du service après-vente
Assister la responsable administrative pour l'organisation courante :
Gérer les fournitures de bureau de la DST,
Suivre les fiches individuelles de congés du personnel de la DST,
Gérer les dossiers d'astreintes et heures supplémentaires des agents de la direction.
Gérer l'agenda de la directrice des services techniques et l'assister pour l'organisation courante :
gérer les messages téléphoniques, apporter une réponse aux questions récurrentes, gérer les rendez-vous avec l'outil informatique et l'accueil des visiteurs ;
Assister la Directrice des services techniques lors des réunions de services et de coordination,
Gérer le courrier de la direction des services techniques :
gérer les courriers sortants internes ou externes, signatures, expédition, pour la DST, suivre les parapheurs ;
Gérer l'arborescence informatique du COMMUN-ST
Réalisation de documents :
prendre des notes aux réunions de services et de coordination, rédiger et mettre en forme et dactylographier les documents ;
Piloter le projet Atal en coordination avec le service informatique
Gérer et suivre le marché de mobilier de bureau et recenser les besoins des services de la ville :
gérer et suivre les livraisons de mobilier, du service après-vente
Assister la responsable administrative pour l'organisation courante :
Gérer les fournitures de bureau de la DST,
Suivre les fiches individuelles de congés du personnel de la DST,
Gérer les dossiers d'astreintes et heures supplémentaires des agents de la direction.
Profils recherchés
Temps de travail actuel : 35h hebdomadaires sur une amplitude horaire du service de 8h à 12h et de 13h30 à 17h30, avec une permanence le mardi soir jusqu'à 18h30
Rémunérations, avantages :
Rémunération statutaire, régime indemnitaire (IFSE), prime annuelle, participation sur mutuelle santé et prévoyance maintien de salaire, adhésion au comité d'oeuvres sociales.
Politique active de formation
Rémunérations, avantages :
Rémunération statutaire, régime indemnitaire (IFSE), prime annuelle, participation sur mutuelle santé et prévoyance maintien de salaire, adhésion au comité d'oeuvres sociales.
Politique active de formation
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le Maire
Mairie, 88 avenue du Général de Gaulle
94669 CHEVILLY LARUE CEDEX
recrutement@ville-chevilly-larue.fr
Ou par mail : recrutement@ville-chevilly-larue.fr
Madame le Maire
Mairie, 88 avenue du Général de Gaulle
94669 CHEVILLY LARUE CEDEX
recrutement@ville-chevilly-larue.fr
Ou par mail : recrutement@ville-chevilly-larue.fr
Adresse de l'employeur
Chevilly-Larue
>Mairie, 88 avenue du Général de Gaulle
94669 CHEVILLY LARUE CEDEX
>Mairie, 88 avenue du Général de Gaulle
94669 CHEVILLY LARUE CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.