Chargé d'accueil et de gestion administrative h/f
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O001230501050811
Publiée le 26/05/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie - 1 avenue voltaire - cs 90149, Ferney-Voltaire (Ain)
Poste à pourvoir le
01/07/2023
Date limite de candidature
30/06/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité de la responsable du service social logement, vous êtes chargé des missions suivantes :
Missions / conditions d'exercice
- Assurer le secrétariat du CCAS : participer à la gestion administrative du service et du conseil d'administration, gestion et suivi des délibérations et affichage réglementaire, mise à jour et édition mensuelle des statistiques ;
- Assurer la planification et le lien avec le prestataire du service de transport à la demande ;
- Participer à la gestion et au suivi des domiciliations ;
- Participer à la coordination du service de portage de repas à domicile : faire le lien avec les usagers et le prestataire, mettre à jour le listing des commandes de repas et gérer la facturation ;
- Mettre en œuvre les aides sociales légales et instruire les dossiers (accueil et information du public, instruction des dossiers d'aide sociale et d'obligations alimentaire) ;
- Participer à la mise en œuvre des animations en direction des Aînés ;
- Participer à la gestion des dispositifs personnes vulnérables (Plan canicule, plan grand froid, plan Communal de Sauvegarde (PCS)) ;
- Contribuer à la saisie des demandes de logement ;
- Recevoir et orienter les appels téléphoniques du service social logement ;
- Classement et archivage des dossiers.
- Assurer la planification et le lien avec le prestataire du service de transport à la demande ;
- Participer à la gestion et au suivi des domiciliations ;
- Participer à la coordination du service de portage de repas à domicile : faire le lien avec les usagers et le prestataire, mettre à jour le listing des commandes de repas et gérer la facturation ;
- Mettre en œuvre les aides sociales légales et instruire les dossiers (accueil et information du public, instruction des dossiers d'aide sociale et d'obligations alimentaire) ;
- Participer à la mise en œuvre des animations en direction des Aînés ;
- Participer à la gestion des dispositifs personnes vulnérables (Plan canicule, plan grand froid, plan Communal de Sauvegarde (PCS)) ;
- Contribuer à la saisie des demandes de logement ;
- Recevoir et orienter les appels téléphoniques du service social logement ;
- Classement et archivage des dossiers.
Profils recherchés
Connaissances : maitriser les techniques d'accueil et de secrétariat, maitriser les outils informatiques, connaitre les procédures administratives et le fonctionnement des collectivités territoriales, maitriser la langue française orale et écrite.
Qualités : avoir le sens de l'organisation, être dynamique, autonome et rigoureux, savoir faire preuve de courtoisie et de diplomatie, avoir le sens du relationnel et de l'intérêt général, être à l'écoute et ponctuel. Capacité d'adaptation. Faire preuve d'une grande discrétion professionnelle.
Qualités : avoir le sens de l'organisation, être dynamique, autonome et rigoureux, savoir faire preuve de courtoisie et de diplomatie, avoir le sens du relationnel et de l'intérêt général, être à l'écoute et ponctuel. Capacité d'adaptation. Faire preuve d'une grande discrétion professionnelle.
Contact et modalités de candidature
Contact
0450407121
Informations complémentaires
Rémunération sur la grille des adjoints administratifs territoriaux (catégorie C) + prime mensuelle + prime de fin d'année + titres restaurant + participation aux mutuelles.
Candidatures (lettre de motivation, CV) : jusqu'au 30 juin 2023 à Monsieur le Maire, Hôtel de Ville, 1 avenue Voltaire CS 90149 - 01210 FERNEY-VOLTAIRE par courrier ou par courriel : rh@ferney-voltaire.fr
Fiche de poste détaillée sur demande au Service RH.
Pour tout renseignement, s'adresser au service ressources humaines (04.50.40.18.62).
Candidatures (lettre de motivation, CV) : jusqu'au 30 juin 2023 à Monsieur le Maire, Hôtel de Ville, 1 avenue Voltaire CS 90149 - 01210 FERNEY-VOLTAIRE par courrier ou par courriel : rh@ferney-voltaire.fr
Fiche de poste détaillée sur demande au Service RH.
Pour tout renseignement, s'adresser au service ressources humaines (04.50.40.18.62).
Adresse de l'employeur
FERNEY VOLTAIRE
>Mairie - 1 avenue voltaire - cs 90149
01210 Ferney voltaire
>Mairie - 1 avenue voltaire - cs 90149
01210 Ferney voltaire
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.