Assistante de gestion administrative, financière et comptable

Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O001231201281374
Publiée le 06/12/2023

Synthèse de l'offre

Employeur
TERRE VALSERHONE
35 rue de la poste
01200 Chatillon en michaille
Lieu de travail
Chatillon en michaille
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
04/02/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Finances > Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui , à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier, l'assistant(e) de gestion administrative, financière et comptable devra participer au fonctionnement du service en apportant son soutien administratif et en assurant de façon opérationnelle, le traitement de la chaine comptable et financière.
Missions / conditions d'exercice
Ses principales missions seront :
- Assurer le traitement de la chaine comptable et financière
- Assurer et garantir le mandatement et/ou le titrage des dépenses/recettes de la collectivité
- Veiller à la bonne exécution et à la bonne affection des crédits budgétaires
- Assurer un contrôle de premier niveau des engagements au regard des affectations budgétaires
- Assurer une relation partenariale de qualité et en proximité avec les différents interlocuteurs internes et externes
- Apporter une aide administrative à la direction
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du service
- Gérer la boite mail, les courriers et les réponses à apporter aux fournisseurs et aux services
- Assurer un appui au Responsable pour l'organisation de la préparation budgétaire (planning, calendrier, diffusion des documents internes, réservations de salles, vérification des outils disponibles)
- Participer à l'information des tableaux de bord financiers
- Assurer un classement et un suivi de l'archivage

-> Missions secondaires :
- Participer aux opérations de fin d'exercice et de clôture comptable en partenariat avec l'équipe
- Contribuer à l'évolution des pratiques de bonne gestion
- Suivre les processus et procédures internes et proposer le cas échéant des évolutions
Profils recherchés
L'agent devra justifier d'une formation dans le domaine de la comptabilité.

Savoirs :
- Connaissance en finances publiques et en comptabilité
- Maîtrise de l'outil informatique
- Connaissance du logiciel Ciril Finances serait appréciée

Savoirs-être :
- Rigueur, autonomie, méthode, organisation
- Concilier réactivité et gestion des priorités
- Respect des délais
- Capacité à restituer de manière fiable et régulière sur son périmètre
- Capacités rédactionnelles
- Travailler en transversalité
- Capacité d'adaptation au changement
- Etre force de proposition dans l'évolution des pratiques métiers

Expérience professionnelle souhaitée : A minima 2 à 3 ans en collectivité territoriale

Contact

Contact
0450566130
Informations complémentaires
Temps de travail : 37h (27 jours de congés annuels + 12 jours ARTT)

Envoi CV et lettre de motivation à :
Communauté de Communes du Pays Bellegardien, service commun RH, 35 Rue de la poste
01200 CHATILLON EN MICHAILLE - VALSERHÔNE
Mail : recrutement@ccpb01.fr

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.