Agent d'accueil et d'état civil
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Offre n° O001240101332410
Publiée le 25/01/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
ECHENEVEX
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
25/03/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
statutaire + 13ème mois
Descriptif de l'emploi
La commune d'Echenevex recherche un(e) Agent d'Accueil pour rejoindre son service administratif. Sous la supervision du Directeur Général des Services, le candidat retenu sera responsable de diverses activités liées à l'accueil, l'état civil, les élections, et le Centre Communal d'Action Sociale (CCAS).
Missions / conditions d'exercice
UNE MISSION POLYVALENTE
- Accueil physique et téléphonique, gestion du standard ;
- Réception, traitement et diffusion de l'information ;
- Traitement des dossiers administratifs ;
- Gestion du logiciel population ;
- État-civil : préparation, rédaction et impression des actes ;
- Élections : organisation, inscriptions des électeurs, préparation des opérations ;
- Gestion administrative du CCAS ;
AVANTAGES
- 13ème mois à compter de 6 mois de présence au sein de la collectivité
- Régime indemnitaire
- Chèques Cadhoc
- Participation au maintien de salaire
- Plan de formation adapté aux besoins de l'agent et de l'évolution du poste
CONTRAINTES
- Position assise ;
- Travail sur écran quotidien ;
- Comportement varié des usagers.
- Accueil physique et téléphonique, gestion du standard ;
- Réception, traitement et diffusion de l'information ;
- Traitement des dossiers administratifs ;
- Gestion du logiciel population ;
- État-civil : préparation, rédaction et impression des actes ;
- Élections : organisation, inscriptions des électeurs, préparation des opérations ;
- Gestion administrative du CCAS ;
AVANTAGES
- 13ème mois à compter de 6 mois de présence au sein de la collectivité
- Régime indemnitaire
- Chèques Cadhoc
- Participation au maintien de salaire
- Plan de formation adapté aux besoins de l'agent et de l'évolution du poste
CONTRAINTES
- Position assise ;
- Travail sur écran quotidien ;
- Comportement varié des usagers.
Profils recherchés
COMPÉTENCES APPRÉCIÉES
Savoirs faire :
- Respect des consignes et de la hiérarchie ;
- Connaissances en état civil, élections ;
- Excellentes capacités rédactionnelles ;
- Maîtrise des outils informatiques (WORD, EXCEL) ;
- Maîtrise des logiciels métiers (Berger-Levrault) ;
Savoirs être :
- Dynamisme et rigueur ;
- Sens de l'organisation et esprit méthodique ;
- Capacité à travailler en autonomie, sens des responsabilités ;
- Sens du contact, amabilité, calme, curiosité ;
- Respect des principes hiérarchiques et des consignes ;
- Esprit d'équipe, force de proposition et d'adaptation ;
- Ponctualité ;
- Sens du service public ;
Savoirs faire :
- Respect des consignes et de la hiérarchie ;
- Connaissances en état civil, élections ;
- Excellentes capacités rédactionnelles ;
- Maîtrise des outils informatiques (WORD, EXCEL) ;
- Maîtrise des logiciels métiers (Berger-Levrault) ;
Savoirs être :
- Dynamisme et rigueur ;
- Sens de l'organisation et esprit méthodique ;
- Capacité à travailler en autonomie, sens des responsabilités ;
- Sens du contact, amabilité, calme, curiosité ;
- Respect des principes hiérarchiques et des consignes ;
- Esprit d'équipe, force de proposition et d'adaptation ;
- Ponctualité ;
- Sens du service public ;
Contact
Contact
0450415656
Informations complémentaires
COMMENT POSTULER ?
Les candidatures, adressées à Madame le Maire, doivent être envoyées par mail à : rh@echenevex.fr ou par courrier à l'adresse suivante : Mairie 267 rue François Estier 01170 ECHENEVEX
Les candidatures, adressées à Madame le Maire, doivent être envoyées par mail à : rh@echenevex.fr ou par courrier à l'adresse suivante : Mairie 267 rue François Estier 01170 ECHENEVEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.