Agent d'accueil et d'état civil

Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O001240101332410
Publiée le 25/01/2024

Synthèse de l'offre

Employeur
Lieu de travail
Mairie - 267 rue François Estier, Échenevex (Ain)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
statutaire + 13ème mois
Descriptif de l'emploi
La commune d'Echenevex recherche un(e) Agent d'Accueil pour rejoindre son service administratif. Sous la supervision du Directeur Général des Services, le candidat retenu sera responsable de diverses activités liées à l'accueil, l'état civil, les élections, et le Centre Communal d'Action Sociale (CCAS).
Missions / conditions d'exercice
UNE MISSION POLYVALENTE
- Accueil physique et téléphonique, gestion du standard ;
- Réception, traitement et diffusion de l'information ;
- Traitement des dossiers administratifs ;
- Gestion du logiciel population ;
- État-civil : préparation, rédaction et impression des actes ;
- Élections : organisation, inscriptions des électeurs, préparation des opérations ;
- Gestion administrative du CCAS ;

AVANTAGES
- 13ème mois à compter de 6 mois de présence au sein de la collectivité
- Régime indemnitaire
- Chèques Cadhoc
- Participation au maintien de salaire
- Plan de formation adapté aux besoins de l'agent et de l'évolution du poste

CONTRAINTES
- Position assise ;
- Travail sur écran quotidien ;
- Comportement varié des usagers.
Profils recherchés
COMPÉTENCES APPRÉCIÉES
Savoirs faire :
- Respect des consignes et de la hiérarchie ;
- Connaissances en état civil, élections ;
- Excellentes capacités rédactionnelles ;
- Maîtrise des outils informatiques (WORD, EXCEL) ;
- Maîtrise des logiciels métiers (Berger-Levrault) ;
Savoirs être :
- Dynamisme et rigueur ;
- Sens de l'organisation et esprit méthodique ;
- Capacité à travailler en autonomie, sens des responsabilités ;
- Sens du contact, amabilité, calme, curiosité ;
- Respect des principes hiérarchiques et des consignes ;
- Esprit d'équipe, force de proposition et d'adaptation ;
- Ponctualité ;
- Sens du service public ;

Contact et modalités de candidature

Contact
0450415656
Informations complémentaires
COMMENT POSTULER ?

Les candidatures, adressées à Madame le Maire, doivent être envoyées par mail à : rh@echenevex.fr ou par courrier à l'adresse suivante : Mairie 267 rue François Estier 01170 ECHENEVEX
Adresse de l'employeur
ECHENEVEX
>Mairie - 267 rue François Estier
01170 ECHENEVEX

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.