Assistant ressources humaines (h/f)

Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O001240201368049
Publiée le 27/02/2024

Synthèse de l'offre

Employeur
Communauté de Com. de La Dombes
100 AVENUE FOCH
01400 CHATILLON SUR CHALARONNE
Lieu de travail
CHATILLON SUR CHALARONNE
Poste à pourvoir le
15/04/2024
Date limite de candidature
05/04/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Au sein du pôle Ressource qui compte une quinzaine d'agents, sous la responsabilité de la Responsable du pôle Ressources, vous contribuez à la bonne application du statut, à la mise en œuvre des évolutions réglementaires et assurez la sécurisation des processus ressources humaines.

Missions / conditions d'exercice
- Gestion des ressources humaines et paies - environ 75 agents / 90 paies - agents titulaires, contractuels, vacataires - agents de droit privé (convention des activités du déchet)
o Rédaction des arrêtés et contrats de travail
o Gestion de la carrière et des dossiers du personnel (création et mise à jour)
o Gestion de la paie et déclarations fiscales et sociales (établissement, contrôle et suivi de la Déclaration Sociale Nominative mensuelle - gestion des charges sociales)
o Recrutement et intégration (rédaction des délibérations, des offres d'emploi, entretiens d'embauche, organisation de l'accueil des nouvelles recrues, fin de contrat, etc.)
o Création et évolution des fiches de poste, application des procédures de gestion des évaluations de la convocation à la notification du compte rendu
o Mise en place d'un plan de formation (recueil des besoins, recherche des formations, inscriptions et suivi, organisation des formations en interne)
o Gestion des ordres de mission et frais de déplacement, en lien avec le service comptabilité
o Gestion des congés et absences
o Rôle d'information et conseil auprès des agents
o Dossiers de maladie et de retraite (instruction et suivi, organisation des visites médicales, des expertises, préparation des dossiers pour le conseil médical)
o Elaboration du bilan social, du rapport femmes-hommes, du rapport social unique
o Contribution à l'élaboration puis suivi des Lignes Directrices de Gestion
o Organisation et suivi des comités sociaux territoriaux ou autre instance représentative et de dialogue social
o Supervision de la démarche de prévention des risques professionnels et garantie de la mise en œuvre des règles relatives à la santé et à la sécurité au travail
o Gestion et suivi des procédures disciplinaires

- Organisation du service
o Contribution au pilotage de la masse salariale et préparation budgétaire associée
o Préparation des délibérations relatives aux ressources humaines
o Supervision de la démarche de prévention des risques professionnels et garantie de la mise en œuvre des règles relatives à la santé et à la sécurité au travail
o Veille réglementaire relative à la carrière et la paie, respect des procédures et de la législation en vigueur, mise en œuvre des réformes statutaires
o Tâches administratives diverses : Actes administratifs, courriers, délibérations, tenue de bases d'information, tableaux de bords divers, comptes-rendus, tri et archivage, etc.

Vous pourrez être amené(e) à encadrer un ou plusieurs stagiaires et/ou apprentis et vous ferez partie de l'équipe d'accueil (remplacement ponctuel de la chargée d'accueil de la CCD - environ 5 à 10 jours par an)

Vous pourrez être amené à assister la personne en charge des marchés publics sur des missions diverses et notamment administrative (rédaction de courriers, mise en ligne des marchés publics etc).
Profils recherchés
Savoir
* Bonne connaissance du fonctionnement d'une collectivité, du statut de la Fonction Publique Territoriale et des règles de gestion des Ressources Humaines
* Maîtrise du Pack Office et compétences rédactionnelles
* Maîtrise d'un logiciel de gestion des ressources humaines serait un plus

Savoir-faire
* Autonomie et polyvalence
* Rigueur et sens de l'organisation
* Prise d'initiative et respect des échéances

Savoir-être
* Discrétion et confidentialité, devoir de réserve
* Sens du contact, amabilité, qualité d'écoute et de dialogue
* Appétence pour les relations humaines

Contact

Contact
0474554696
Informations complémentaires
Temps de travail : 35 h par semaine ou 37 h 30 avec 15 jours de RTT
Equipement informatique et système de visioconférence de qualité
Avantages sociaux – CNAS : billetterie, spectacle, vacances...
Carte UP déjeuner
Chèques cadeaux
Participation employeur à la prévoyance
Voitures de service à disposition
Bornes de recharge pour les voitures électriques

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.