Sous la directive des élus, la/le secrétaire de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains en binôme avec un deuxième agent chargé de l'accueil du public.

Missions / conditions d'exercice
1 - Renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme (déclaration préalable uniquement), l'aide sociale en binôme avec l'agent de l'accueil, etc,
2 - Assister et conseiller les élus, préparer et assurer le suivi du conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés et décisions du maire,
3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget,
4 - Suivre les marchés publics et les subventions,
5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes, régisseur principal de deux régies de recettes et d'une régie d'avance, gérer la relation avec le trésorier,
6 - Gérer le personnel (recrutement, carrière, paie, retraite, maladie, formation, assurance statutaire, etc.),
7 - Alerter les élus sur les risques divers (techniques et juridiques),
8 - Assurer les opérations électorales,
9 - Gérer les deux cimetières communaux (délivrance et renouvellement des concessions, mise à jour, etc.),
10 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux, gérer les déclarations de sinistre aux assurances,

- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- Maîtrise de l'outil informatique (environnement Windows, Excel, Power Point, logiciel de comptabilité/état civil/élection Berger-Levrault)

- SAVOIR FAIRE :
- discrétion professionnelle
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil