Agent d'accueil et officier d'état-civil
Offre n° O001240327000680
Publiée le 27/03/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
ORNEX
Poste à pourvoir le
15/06/2024
Date limite de candidature
26/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...)
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Rémunération indicative
selon condition statutaire
Descriptif de l'emploi
Ornex recrute un agent d'accueil et d'état-civil à temps complet
Missions / conditions d'exercice
Missions pour le service Accueil et État-civil :
Sous la responsabilité de la responsable des relations aux usagers :
- - Accueil physique, téléphonique, orientation et conseil du public,
- - Gestion du standard téléphonique, réception des appels, prise de messages, orientation vers les différents services,
- - Gestion du courrier arrivé et du courrier départ,
- - Gestion de l’affichage règlementaire,
- - Enregistrement, délivrance et publication des actes d’État civil (reconnaissance, naissance, mariage, PACS, décès …),
- - Délivrance d’attestations et documents officiels par délégation (attestations d’accueil, certificats de vie, attestations de domicile, recensement militaire…),
- - Régisseur des régies (stationnement),
- - Gestion administrative du cimetière : création et suivi des concessions,
- - Gestion des prêts des salles communales aux particuliers,
- - Suivi des listes électorales et préparation des scrutins électoraux.
Sous la responsabilité de la responsable des relations aux usagers :
- - Accueil physique, téléphonique, orientation et conseil du public,
- - Gestion du standard téléphonique, réception des appels, prise de messages, orientation vers les différents services,
- - Gestion du courrier arrivé et du courrier départ,
- - Gestion de l’affichage règlementaire,
- - Enregistrement, délivrance et publication des actes d’État civil (reconnaissance, naissance, mariage, PACS, décès …),
- - Délivrance d’attestations et documents officiels par délégation (attestations d’accueil, certificats de vie, attestations de domicile, recensement militaire…),
- - Régisseur des régies (stationnement),
- - Gestion administrative du cimetière : création et suivi des concessions,
- - Gestion des prêts des salles communales aux particuliers,
- - Suivi des listes électorales et préparation des scrutins électoraux.
Profils recherchés
- - Aptitude démontrée à l’accueil du public,
- - Sens du service public,
- - Connaissance des outils bureautiques et aptitude à intégrer le fonctionnement des logiciels métier,
- - Travail en équipe et communication aisée, esprit positif,
- - Discrétion et respect du secret professionnel,
- - Communication orale en anglais d’un niveau correct,
- - Aptitude à la polyvalence, esprit d’initiative, autonomie,
- - Gestion du stress,
- - Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales,
- - Expérience sur un poste similaire.
Rémunération :
Selon conditions statutaires – Régime indemnitaire – 13ème mois – Tickets restaurant – Mutuelle maintien de salaire – Amicale du personnel – Prime à la mobilité douce – Participation employeur mutuelle santé
- - Sens du service public,
- - Connaissance des outils bureautiques et aptitude à intégrer le fonctionnement des logiciels métier,
- - Travail en équipe et communication aisée, esprit positif,
- - Discrétion et respect du secret professionnel,
- - Communication orale en anglais d’un niveau correct,
- - Aptitude à la polyvalence, esprit d’initiative, autonomie,
- - Gestion du stress,
- - Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales,
- - Expérience sur un poste similaire.
Rémunération :
Selon conditions statutaires – Régime indemnitaire – 13ème mois – Tickets restaurant – Mutuelle maintien de salaire – Amicale du personnel – Prime à la mobilité douce – Participation employeur mutuelle santé
Contact
Contact
0450405940
Informations complémentaires
Lettre de motivation obligatoire
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.