assistant(e) de direction au directeur des services techniques
Offre n° O001240411000836
Publiée le 11/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
MEXIMIEUX
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
31/05/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Ville dynamique, avec une forte croissance démographique, situé au cœur des réseaux de communication entre Lyon et Genève, Meximieux bénéficie d’une économie attractive, dynamique, diversifiée et offre un cadre de vie de qualité à près de 8 200 meximiards.
Le Ville de Meximieux se revendique comme une collectivité agile, efficiente et proche des habitants.
Dans la cadre de l’amélioration de la qualité du service aux habitants, la ville de Meximieux recrute son Assistant(e) de Direction des Services Techniques.
Sous l’autorité du Directeur des Services Techniques, vous aurez en charge du suivi administratif de la mise en œuvre des activités du service, sur les champs d’intervention liés aux bâtiments, à la voirie et aux réseaux, aux espaces verts.
Le Ville de Meximieux se revendique comme une collectivité agile, efficiente et proche des habitants.
Dans la cadre de l’amélioration de la qualité du service aux habitants, la ville de Meximieux recrute son Assistant(e) de Direction des Services Techniques.
Sous l’autorité du Directeur des Services Techniques, vous aurez en charge du suivi administratif de la mise en œuvre des activités du service, sur les champs d’intervention liés aux bâtiments, à la voirie et aux réseaux, aux espaces verts.
Missions / conditions d'exercice
Suivi technique des contrats (travaux, entretien et maintenance) liés aux activités du service : suivi avancement et coordination, respect des délais, relances entreprises (en lien avec DST / Responsable Marché Publics et Service Finances)
Suivi technique des travaux en régie (travaux, entretien et maintenance), en lien avec le responsable du CTM
Gestion du module de demandes de travaux 3P (en lien avec le responsable du CTM)
Rédaction des décisions / délibérations liées aux activités du service, en lien avec le DST et la DGS
Appui à la préparation des commissions, conseils municipaux, et autres réunions
Engagement comptable des Bons de Commande des marchés publics du service
Suivi et réponses au DT/DICT
Réseaux AEP : Suivi administratif et Technique du Syndicat des Eaux
Réseaux EU : suivi travaux exploitant et entreprises, suivi des conformités en lien avec l’exploitant
Eclairage public : gestion des interventions d’entretien et maintenance, suivi du contrat.
Réseaux secs (gaz, électricité, fibre / télécoms) : suivi travaux et interventions concessionnaires (en tant que représentant du maitre d’ouvrage, en tant qu’exécutant de travaux, et pour information des administrés) ; suivi commandes branchements / raccordements
DECI : suivi entretien, lien SDIS
Suivi des conventions liées aux activités du service
Procédure de nomination de voirie
Suivi du classement de la voirie communale
Suivi des ASL, des bailleurs, et des Syndics de propriété
Entre autres, vous assurez l’accueil / secrétariat du service en l’absence de l’agent à ce poste. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le DST, et avec les autres agents du service, ainsi qu’avec la DGS.
Suivi technique des travaux en régie (travaux, entretien et maintenance), en lien avec le responsable du CTM
Gestion du module de demandes de travaux 3P (en lien avec le responsable du CTM)
Rédaction des décisions / délibérations liées aux activités du service, en lien avec le DST et la DGS
Appui à la préparation des commissions, conseils municipaux, et autres réunions
Engagement comptable des Bons de Commande des marchés publics du service
Suivi et réponses au DT/DICT
Réseaux AEP : Suivi administratif et Technique du Syndicat des Eaux
Réseaux EU : suivi travaux exploitant et entreprises, suivi des conformités en lien avec l’exploitant
Eclairage public : gestion des interventions d’entretien et maintenance, suivi du contrat.
Réseaux secs (gaz, électricité, fibre / télécoms) : suivi travaux et interventions concessionnaires (en tant que représentant du maitre d’ouvrage, en tant qu’exécutant de travaux, et pour information des administrés) ; suivi commandes branchements / raccordements
DECI : suivi entretien, lien SDIS
Suivi des conventions liées aux activités du service
Procédure de nomination de voirie
Suivi du classement de la voirie communale
Suivi des ASL, des bailleurs, et des Syndics de propriété
Entre autres, vous assurez l’accueil / secrétariat du service en l’absence de l’agent à ce poste. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le DST, et avec les autres agents du service, ainsi qu’avec la DGS.
Profils recherchés
Compétences et qualifications :
Autonome, à l’écoute, vous savez agir pour résoudre les problèmes qui se présentent à vous, et vous maitrisez parfaitement les procédures administratives liées aux activités du service. Vous êtes organisé afin de permettre un suivi efficace des activités du service.
Les « savoirs » :
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
Notions de comptabilité publique
Connaissances des procédures et des normes liées au service
Notions sur les procédures des marchés publics
Les « savoir-faire » :
Maîtrise des outils bureautiques : traitement de texte et tableurs, gestion de fichiers, et si possible outils cartographiques
Capacité relationnelle dans l’usage des outils de communication
Aptitude rédactionnelle, synthèse, prise de note
Bonne expression orale et écrite
Les « savoir-être » :
Capacité à faire circuler l’information
Capacité à rendre compte
Capacité à gérer simultanément plusieurs activités
Savoir être réactif et disponible
Faire preuve d’esprit d’analyse et de synthèse
Avoir un sens aigu de l’initiative et du respect des délais
Avoir le sens du travail en équipe : écoute, analyse
Grande curiosité professionnelle, adaptabilité
Confidentialité, discrétion
Savoir s’organiser efficacement en autonomie.
Autonome, à l’écoute, vous savez agir pour résoudre les problèmes qui se présentent à vous, et vous maitrisez parfaitement les procédures administratives liées aux activités du service. Vous êtes organisé afin de permettre un suivi efficace des activités du service.
Les « savoirs » :
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
Notions de comptabilité publique
Connaissances des procédures et des normes liées au service
Notions sur les procédures des marchés publics
Les « savoir-faire » :
Maîtrise des outils bureautiques : traitement de texte et tableurs, gestion de fichiers, et si possible outils cartographiques
Capacité relationnelle dans l’usage des outils de communication
Aptitude rédactionnelle, synthèse, prise de note
Bonne expression orale et écrite
Les « savoir-être » :
Capacité à faire circuler l’information
Capacité à rendre compte
Capacité à gérer simultanément plusieurs activités
Savoir être réactif et disponible
Faire preuve d’esprit d’analyse et de synthèse
Avoir un sens aigu de l’initiative et du respect des délais
Avoir le sens du travail en équipe : écoute, analyse
Grande curiosité professionnelle, adaptabilité
Confidentialité, discrétion
Savoir s’organiser efficacement en autonomie.
Contact
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.