Comptabilité, personnel et affaires municipales
Poste à pouvoir à partir de septembre 2024 pour travailler en binôme avec l'agent en place qui va partir définitivement début 2025.

Activités et tâches principales du poste :
Service du personnel :
Suivi des dossiers des agents : arrêtés liés à la carrière, absences, veiller à la tenue et à la mise à jour annuelle pour calcul des cotisations des mutuelles et assurances , des arrêtés du personnel , Suivi des heures complémentaires, congés, paies, déclarations des charges, rapport, annuel au CDG sur les conditions de travail,

Affaires municipales
Convocations des élus, rédaction et transmissions dématérialisées des délibérations, tenue du registre des délibérations.

Comptabilité
Enregistrement des factures, gestion des bons de commandes vérification avec les factures , saisie et dématérialisation auprès du comptable , classement
Gestion des emprunts : paiements des échéances ,
Encaissements des recettes P503, loyers , subventions, demandes de remboursements divers , saisie et dématérialisation
Calcul et établissement du tableau des restes à réaliser, déclaration du FCTVA,
Suivi des travaux
Contrôle de concordance de la comptabilité avec le comptable
Assistance aux élus pour préparation des budgets et préparation des comptes administratifs, suivi des marchés )
suivi des locations (locations d'appartements, locaux ( sauf salle des fêtes et matériel ), terrains.

Divers
Gestion des mails relatifs à ses tâches et diffusion de l'information.

Activités et tâches secondaires du poste :
- Accueil téléphonique et du public (sauf urbanisme) en l'absence des collègues
- Enregistrement et affranchissement du courrier en l'absence des collègues
- Etat civil urgent si absence des collègues (ne pouvant pas attendre leur retour).

Les moyens mis à disposition :
? Ordinateur (logiciel word Excel , e-Magnus (paie, comptabilité, dette) bientôt remplacé par WE MAGNUS pour lequel des formations seront prévues
? Copieur ( copie et scan )
? Machine à calculer, relieuse, plastifieuse
? Machine à affranchir le courrier
? Téléphone

Les spécificités et contraintes du poste :
? Travail en bureau
? Horaires réguliers
? Respect impératifs des délais (paie, factures, déclarations DSN , urssaf ..)
? Travail sur écran
? Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve
? Sens du service public
? Présence au dépouillement des scrutins électoraux
? Présence aux réunions du conseil municipal

Compétences techniques requises :

? Utiliser l'outil informatique : logiciels BERGER LEVRAULT (un nouveau logiciel WE MAGNUS est prévu dès octobre 2024 avec formations ), word , excel, messagerie
? Connaissance comptabilité M 57


Compétences relationnelles :
? Etre patient.
? Etre rigoureux et méthodique.
? Savoir travailler en équipe.
? Savoir gérer les situations relationnelles difficile