Sous la responsabilité du Directeur de l’enfance, vous aurez pour missions :

- Participer à la définition des orientations stratégiques des centres de loisirs,
- Accompagner l'élaboration collective des projets pédagogiques des centres,
- Encadrer les directeurs adjoints de centres de loisirs, surveillants cantine et cuisiniers : organiser leur temps de travail, gérer les absences et heures supplémentaires, l'annualisation, évaluer les agents, participer aux recrutements et identifier les besoins de formation,
- Superviser l'ensemble des activités produites par l'équipe,
- Visiter régulièrement les centres de loisirs pour s'assurer de leur bon fonctionnement,
- Planifier les activités en partenariat avec les directeurs adjoints (organiser et diriger les réunions préparatoires et réunions de bilan),
- Gérer progiciel de gestion des inscriptions périscolaires, et scolaires en cas d'absence du responsable scolaire,
- Participer à des réunions institutionnelles (réunions de service…),
- Mettre en place les SMA (services minimum d'accueil) en coordination avec le responsable scolaire,
- Gestion, participation et suivi d’évènements ponctuels (spectacles ou autres évènements festifs)
- Organiser et superviser les Parcours d’Education Artistique et Culturelle (PEAC),
- Régisseur principal pour l’encaissement des familles et suivi des impayés,
- Emettre les factures des familles avec le logiciel dédié,
- S’assurer des besoins en matériel et fourniture et coordonner le matériel et fourniture sur les centres pour mutualiser et optimiser les dépenses,
- Gestion budgétaire et administrative du service : construction et suivi du budget, commandes pour les écoles (mobilier, fournitures), validation des factures sur le logiciel dédié,
- Accueil téléphonique et physique du public (renseignements, informations, conseils) en cas d’absence du secrétariat.

Compétences professionnelles et techniques :
- Connaissance des missions et du fonctionnement des acteurs et partenaires ;
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales ;
- Maitrise du fonctionnement administratif et budgétaire du service ;
- Maîtrise des outils informatiques.

Compétences relationnelles :
- Qualités relationnelles, aptitude à l'écoute et à la médiation ;
- Savoir manager et motiver une équipe de travail, capacité à encadrer et animer des équipes ;
- Conserver neutralité et objectivité face aux situations ;
- Gestion de conflits, diplomatie ;
- Capacité à communiquer et à travailler avec les partenaires et en transversalité avec les services de la Ville ;
- Sens aigu du service public ;
- Organisation, disponibilité et réactivité ;
- Expérience dans un poste similaire requise.