AGENT CHARGE DE L’ACCUEIL, DES TITRES D’IDENTITE ET DE LA GESTION DU COURRIER (H/F)
Offre n° O001240422000663
Publiée le 22/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Valserhone cedex
Poste à pourvoir le
01/07/2024
Date limite de candidature
21/06/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Commune nouvelle de 17 000 habitants, 3ème ville de l’Ain de par sa population et sa superficie, Valserhône est située dans un environnement privilégié à la confluence du Rhône et de la rivière sauvage la Valserine, au pied du massif du Jura. Au carrefour entre Annecy, Lyon et Genève, la cité est en plein essor, bénéficiant notamment de l’attrait de son cadre naturel exceptionnel, ainsi que de sa gare TGV permettant de relier Paris ou Genève.
Engagée dans l’amélioration continue de son cadre de vie, la ville de Valserhône réalise des projets ambitieux qui privilégient le bien vivre ensemble, tout en respectant l’environnement. Rejoignez-nous pour prendre part à cette dynamique !
Engagée dans l’amélioration continue de son cadre de vie, la ville de Valserhône réalise des projets ambitieux qui privilégient le bien vivre ensemble, tout en respectant l’environnement. Rejoignez-nous pour prendre part à cette dynamique !
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS GENERALES :
Effectue l'enchaînement des travaux nécessaires au nettoyage et à l'entretien des locaux. Doit garantir un état de propreté et un niveau d'hygiène suffisant de l'ensemble des locaux.
MISSION GÉNÉRALE :
Gestion du courrier :
- Ouverture du courrier
- Enregistrement numérique du courrier dans le logiciel courrier MAARCH
- Distribution physique du courrier auprès des différents services
- Affranchissement du courrier
Titres d’identités :
- Recevoir et instruire les demandes de cartes d’identité et de passeports sur les stations
biométriques
- Gestion des recueils
Accueil :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Procéder à des légalisations de signature, certificats de vie, certifications conformes
ATTRIBUTIONS PONCTUELLES OU SPECIFIQUES :
- Recensement citoyens des jeunes de + de 16 ans
MARGE D’AUTONOMIE ET RESPONSABILITÉS :
- Missions définies, suivies et évaluées par le responsable du service.
- Garant de l’image du service public.
AVANTAGES :
- Ticket restaurant – CNAS - RTT
Effectue l'enchaînement des travaux nécessaires au nettoyage et à l'entretien des locaux. Doit garantir un état de propreté et un niveau d'hygiène suffisant de l'ensemble des locaux.
MISSION GÉNÉRALE :
Gestion du courrier :
- Ouverture du courrier
- Enregistrement numérique du courrier dans le logiciel courrier MAARCH
- Distribution physique du courrier auprès des différents services
- Affranchissement du courrier
Titres d’identités :
- Recevoir et instruire les demandes de cartes d’identité et de passeports sur les stations
biométriques
- Gestion des recueils
Accueil :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Procéder à des légalisations de signature, certificats de vie, certifications conformes
ATTRIBUTIONS PONCTUELLES OU SPECIFIQUES :
- Recensement citoyens des jeunes de + de 16 ans
MARGE D’AUTONOMIE ET RESPONSABILITÉS :
- Missions définies, suivies et évaluées par le responsable du service.
- Garant de l’image du service public.
AVANTAGES :
- Ticket restaurant – CNAS - RTT
Profils recherchés
Expérience en administration et accueil
Contact
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.