Assistante administrative

Offre n° O001240607001207
Publiée le 07/06/2024

Synthèse de l'offre

Employeur
MONTMERLE S/SAONE
Mairie - 35, rue de Lyon
01090 MONTMERLE S/ SAONE
Site web de l'employeur
Lieu de travail
MONTMERLE S/ SAONE
Poste à pourvoir le
01/07/2024
Date limite de candidature
28/06/2024
Type d'emploi
Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent
Durée de la mission
4 mois
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui (Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Dans le département de l’Ain, à 45 km au Nord de Lyon et à 5 minutes de la sortie d’autoroute de Belleville-en-Beaujolais, la commune de Montmerle-sur-Saône (3 900 habitants) exerce un rôle central au sein de son bassin de vie, appelé à être conforté. Elle s’attache à développer une offre de services à la population de qualité, tout en menant des projets d’aménagements structurants (reconstruction des écoles maternelle et élémentaire, renouvellement urbain et confortement du centre-bourg, création, rénovation ou requalification d’équipements et d’espaces publics…). Située en bord de Saône, la commune dispose également d’atouts touristiques reconnus, comme le label « Station verte » ou la Véloroute « Voie bleue », itinéraire cyclable de la Moselle à la Saône.
Dans le cadre d’un remplacement, la Commune recrute pour ses services administratifs un(e) assistant(e) administratif(e). Cet agent sera principalement chargé de tâches liées à la gestion du courrier et au traitement des demandes d’autorisations d’urbanisme.
Missions / conditions d'exercice
Courrier :
- Traitement de l’ensemble du courrier entrant (courriers postaux, mails) : ouverture, scan, enregistrement sur le logiciel dédié, diffusion aux élus et aux services.
- Gestion et mise à jour des tiers enregistrés sur le logiciel.
- Gestion des recommandés et des accusés de réception.
- Retrait et dépôt des plis à La Poste, affranchissement.

Urbanisme :
- Enregistrement de l’ensemble des demandes d’autorisations d’urbanisme dans le logiciel métier.
- Envoi des dossiers au service instructeur.
- Gestion de courriers et de documents liés au traitement des autorisations d’urbanisme.
- Mise à jour de tableaux de suivi.

Assistance administrative :
En activités secondaires, l’agent pourra se voir confier des tâches d’assistance administrative nécessaires à l’administration générale de la collectivité et à la direction des services techniques et de l’urbanisme.
Profils recherchés
- Rigueur, autonomie et sens de l’organisation.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook…).
- Connaissance des logiciels métier (MAARCH, NEXT’ADS) ou aisance dans la formation à l’usage de nouveaux logiciels.
- Qualités relationnelles, discrétion professionnelle et sens du service public.
- La connaissance de l’environnement territorial et du fonctionnement des collectivités serait un atout supplémentaire.

Contact

Contact
0474693556
Informations complémentaires
- Poste à temps complet, du lundi au vendredi (à la demande du/de la candidat(e), un temps partiel à 80% pourrait être étudié).
- Commune adhérente au CNAS, forfait mobilités durables.

- Les candidatures (CV et lettre de motivation) doivent être envoyées avant le 28 juin 2024 à : Monsieur le Maire, 35 rue de Lyon, 01090 MONTMERLE-SUR-SAONE, contact@mairie-montmerle.fr.

- Pour tout renseignement : M. Hitame MOHAMED ISSA, Adjoint au Directeur des services techniques et de l’urbanisme.

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.