Agent d'accueil et d'état civil

Offre n° O001240611000523
Publiée le 11/06/2024

Synthèse de l'offre

Employeur
ST GENIS POUILLY
Mairie - 94 avenue de la république
01630 St genis pouilly
Lieu de travail
St genis pouilly
Poste à pourvoir le
01/09/2024
Date limite de candidature
10/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité de la Responsable du Service Accueil Population et dans le cadre d’une équipe, vous serez en charge de l’accueil physique et téléphonique des administrés de la Commune
Missions / conditions d'exercice
1. Mission d’Etat Civil
1.1. Réception des déclarations et établissement des actes d’état civil
1.2. Délivrance des documents administratifs (carte d’identité, passeport,…)

2. Accueil de la population
2.1. Accueil, renseignement et orientation du public vers les différents services
2.2. Identifier et gérer la demande et son degré d’urgence
2.3. Recevoir, filtrer et orienter les appels
2.4. Gérer les situations de stress et les publics difficiles
2.5. Organisation matérielle et administrative des élections
2.6. Gestion des affaires militaires et du recensement

3. Travaux administratifs
3.1. Gestion du courrier
3.2. Gestion des parapheurs
3.3. Tenue du recueil des actes administratifs
3.4. Diffusion des informations par voie d’affichage ou remise de documentation dans les services
3.5. Affranchissement du courrier
Profils recherchés
- Bonne présentation, diplomatie, pédagogie, sens de l’écoute et du dialogue, empathie, discrétion, calme et maîtrise de soi
- Grand sens du service public,
- Excellente expression orale et écrite, disponibilité, polyvalence, sens du travail en équipe, rigueur et sens de l’organisation,
- Connaissance de l’Instruction générale de l’état civil, du Code électoral,
- L’ anglais constitue un atout, une autre langue européenne serait appréciée,
- Expérience sur un poste similaire souhaitée

Contact

Contact
0450205250
Informations complémentaires
REMUNERATION : Statutaire, régime indemnitaire selon expérience et compétences, CIA, prime annuelle, indemnité de résidence, chèque déjeuner, participation de l’employeur à la mutuelle et prévoyance

Candidatures avec curriculum vitae et lettre de motivation à adresser, par courrier ou par mail à :

Mail : service.personnel@saint-genis-pouilly.fr
Courrier : Mairie de Saint Genis Pouilly – Monsieur le Maire – 94 avenue de la République – 01630 Saint Genis Pouilly

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.