Chargé(e) des affaires scolaires et du social

Offre n° O001240621000574
Publiée le 21/06/2024

Synthèse de l'offre

Employeur
JASSANS RIOTTIER
Mairie - bp. 49
01480 Jassans riottier
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Jassans riottier
Poste à pourvoir le
26/08/2024
Date limite de candidature
21/07/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Nombre de postes
1

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Inclusion sociale > Travail social et développement social
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet, 1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Située à 50 km de Bourg-en-Bresse (Préfecture de l’Ain), à 30 km au nord de Lyon, séparée par la Saône de la ville de Villefranche-sur-Saône (Sous-Préfecture du Rhône), Jassans-Riottier s’étire sur 481 hectares. “Porte ouest de la Dombes”, Villars-les-Dombes est à 20 km, elle bénéficie de la proximité du relief vallonné du Beaujolais.

Avec 6458 habitants au 1er janvier 2022, Jassans est une ville semi-urbaine, implantée à 3 km de la sortie d’autoroute A6, à 5 km de la gare de Villefranche sur Saône. Elle a intégré la communauté d’agglomération de Villefranche Beaujolais Saône en 2014.

Jassans-Riottier recherche son ou sa chargé(e) des affaires scolaires et sociales

Cadre statutaire : filière administrative : Adjoints administratifs territoriaux titulaires ou contractuels
Quotité de travail : 35 heures hebdomadaires sur 4.5 jours avec possibilité de temps partiel
Responsable hiérarchique direct : Directrice Générale des Services
Service d’affectation : Service à la population
Missions / conditions d'exercice
A - Scolaire
Suivi des inscriptions à la restauration scolaire.
Centralisation et saisie des commandes de repas.
Gestion de la facturation avec le logiciel BL-Enfance et en lien avec le comptable. Suivi des encaissements.
Centralisation et suivi des rapports d’incidents du temps méridien.
Mise à jour du règlement intérieur.
Mise en place des P.A.I.
Gestion du Service Minimum d’Accueil en cas de grève au niveau de la restauration scolaire.
Participation aux réunions administratives en relation avec le service de la restauration scolaire.
Gestions des inscriptions scolaires notamment les dérogations
Gestion administrative du Conseil Municipal d’Enfants

B - Social
Met en œuvre la politique sociale de la commune avec l’adjoint chargé des affaires sociales. Accueille, assiste, oriente, conseille et soutient les publics en difficulté.
Relation avec les assistantes sociales.
Met en place une série d’actions générales de prévention et de développement social dans la commune tout en collaborant avec des institutions publiques et privées.
Identifie les demandes d’aide sociale, secours d’urgence etc…
Participe aux réunions du CCAS, établi le procès-verbal, les délibérations et gère toute la comptabilité.
Reçoit les administrés au niveau des demandes de logement et suit les retards de loyers avec l’adjoint concerné (application dédiée)
Gère avec l’adjoint délégué l’organisation du repas annuel des aînés et les colis des fêtes de fin d’année.
Participe aux réunions de la commission CCAPH avec l’adjoint délégué, rédige les comptes-rendus

C – Fonctions accessoires :
Polyvalence état-civil-cimetière-élections et communication

Horaires réguliers avec amplitude variable en fonction des horaires d’ouverture au public, permanence le samedi par roulement (1 samedi sur 4).

Relations fonctionnelles :
Échange avec le public, les assistantes sociales, le personnel des écoles et les membres du corps enseignant.
Devoir de réserve et sens du service public.
Contraintes Travail en bureau et guichet d’accueil.

Rémunération / Avantages :
Rémunération statutaire
Régime indemnitaire (IFSE)
Prime annuelle (CIA)
7€ de participation prévoyance
Amicale du Personnel
Titres restaurant
Bonnes conditions matérielles de travail (bureau individuel)
Profils recherchés
Connaissances :
Savoir orienter les administrés.
Très bonne maîtrise de l’expression orale et écrite.
Fonctionnement des collectivités territoriales.
Outils de la bureautique.
Logiciel de gestion : connaître le logiciel BL-Enfance serait apprécié.
Bonnes connaissances de l’environnement informatique.

Méthodes et techniques :
Connaissances de l’organisation des collectivités territoriales sont nécessaires.
Des connaissances en matière d’état-civil seraient un plus.
Organisation et gestion du temps de travail.
Techniques de secrétariat (courrier, mailing, création de base de données…).

Comportements et attitude :
Obligation de discrétion et de confidentialité.
Sens du relationnel et courtoisie avec le public.
S’adapter aux différents interlocuteurs, élus, administrés

Contact

Contact
0474098690
Informations complémentaires
Veuillez transmettre votre dossier de candidature avant le 21 juillet 2024 avec lettre de motivation et CV

Par courrier : Service des Ressources Humaines - Mairie - 333 rue de la Mairie - 01480 Jassans-Riottier
Par mail : rh@jassansriottier.fr

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.