Assistant de direction au cabinet du maire
Offre n° O001250425000346
Publiée le 25/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie - 73 avenue des Thermes, Divonne-les-Bains (Ain)
Poste à pourvoir le
25/06/2025
Date limite de candidature
24/06/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Au sein du cabinet du maire qui comporte une autre assistante vous aurez les missions suivantes:
- Organisation de la vie du maire
- Réalisation et mise en forme de travaux bureautique
- Accueil physique et téléphonique au cabinet du maire
- Organisation et planification de réunion
- Organisation de la vie du maire
- Réalisation et mise en forme de travaux bureautique
- Accueil physique et téléphonique au cabinet du maire
- Organisation et planification de réunion
Missions / conditions d'exercice
Organisation de la vie du maire
- Organisation et gestion de l’agenda du maire
- Organiser les déplacements du maire
- Transmettre les messages
Réalisation et mise en forme de travaux bureautique
- Prendre des notes et mettre en formes tous type de documents
- Réaliser la saisie de documents de formes et contenue divers
- Organiser le classement et l’archivage des dossiers
- Réaliser et diffuser la revue de presse
Accueil physique et téléphonique au cabinet du maire
- Recevoir, filtrer et transmettre les appels, messages téléphoniques et courriers
- Renseigner les interlocuteurs et relayer vers la personne compétente si nécessaire
Organisation et planification de réunion et d’évènements protocolaire
- Assurer l’organisation logistique d’une réunion ou d’une manifestation
- Transmettre les convocations
- Prendre des notes et rédiger des comptes rendus
- Participer à l’organisation des différents évènements protocolaires
Situation fonctionnelle
- Sous l’autorité du directeur de cabinet
Conditions d’exercice de l’emploi
- Travail en bureau
- Horaires fixes
- Travail en soirée pour certaines manifestations
- Respect des obligations de réserve et de confidentialité
Autonomie – Responsabilité
-Sous l’autorité du responsable de service
Relations fonctionnelles
- Relations directes avec les élus
- Relations fréquentes avec la population
- Relations fréquentes avec la direction générale
Moyens techniques
- Outils bureautiques
- Organisation et gestion de l’agenda du maire
- Organiser les déplacements du maire
- Transmettre les messages
Réalisation et mise en forme de travaux bureautique
- Prendre des notes et mettre en formes tous type de documents
- Réaliser la saisie de documents de formes et contenue divers
- Organiser le classement et l’archivage des dossiers
- Réaliser et diffuser la revue de presse
Accueil physique et téléphonique au cabinet du maire
- Recevoir, filtrer et transmettre les appels, messages téléphoniques et courriers
- Renseigner les interlocuteurs et relayer vers la personne compétente si nécessaire
Organisation et planification de réunion et d’évènements protocolaire
- Assurer l’organisation logistique d’une réunion ou d’une manifestation
- Transmettre les convocations
- Prendre des notes et rédiger des comptes rendus
- Participer à l’organisation des différents évènements protocolaires
Situation fonctionnelle
- Sous l’autorité du directeur de cabinet
Conditions d’exercice de l’emploi
- Travail en bureau
- Horaires fixes
- Travail en soirée pour certaines manifestations
- Respect des obligations de réserve et de confidentialité
Autonomie – Responsabilité
-Sous l’autorité du responsable de service
Relations fonctionnelles
- Relations directes avec les élus
- Relations fréquentes avec la population
- Relations fréquentes avec la direction générale
Moyens techniques
- Outils bureautiques
Profils recherchés
Savoirs
- Connaissance du fonctionnement des collectivités
- Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power point,…)
- Technique de secrétariat
- Tableau de bord et outils de planification
Savoir-être
- Respect des obligations de neutralité et de discrétion professionnelle
- Garant d’une éthique de service public, du respect des textes, de la qualité d’accueil des usagers
- Sens de l’organisation, rigueur
- Esprit d’initiative
- Sens du relationnel et maitrise de soi
- Savoir travailler en équipe
- Autonomie
- Connaissance du fonctionnement des collectivités
- Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power point,…)
- Technique de secrétariat
- Tableau de bord et outils de planification
Savoir-être
- Respect des obligations de neutralité et de discrétion professionnelle
- Garant d’une éthique de service public, du respect des textes, de la qualité d’accueil des usagers
- Sens de l’organisation, rigueur
- Esprit d’initiative
- Sens du relationnel et maitrise de soi
- Savoir travailler en équipe
- Autonomie
Contact et modalités de candidature
Contact
0450200349
Informations complémentaires
Rémunération:
- Statutaire
- Régime indemnitaire
- Prime annuelle
- C.I.A.
Autres avantages:
- Tickets restaurant
- Adhésion au CNAS
- Participation à la mutuelle
- Prise en charge de la prévoyance
- Forfait mobilité
Candidature à envoyer à M. le Maire
Par courrier au 73, avenue des thermes - 01220 -Divonne-les-Bains
Par courriel à rh@divonne.fr
- Statutaire
- Régime indemnitaire
- Prime annuelle
- C.I.A.
Autres avantages:
- Tickets restaurant
- Adhésion au CNAS
- Participation à la mutuelle
- Prise en charge de la prévoyance
- Forfait mobilité
Candidature à envoyer à M. le Maire
Par courrier au 73, avenue des thermes - 01220 -Divonne-les-Bains
Par courriel à rh@divonne.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.