Coordonnateur/Référent des ATSEM
Offre n° O001250527000991
Publiée le 27/05/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie - 73 avenue des Thermes, Divonne-les-Bains (Ain)
Poste à pourvoir le
26/07/2025
Date limite de candidature
26/07/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Education, animation et jeunesse >
Politiques d'éducation et d'animation pour la jeunesse
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Au sein du service scolaire et sous l'autorité de la responsable du service vous aurez pour mission de vous faire le relais entre le service et les ATSEM reparties sur trois écoles différentes.
Missions / conditions d'exercice
Missions:
Coordination des équipes ATSEM :
• Organiser et superviser l’activité quotidienne des ATSEM dans les écoles maternelles publiques de la commune.
• Assurer l’intégration, la formation, et le suivi des agents ATSEM.
• Suivi quotidien et interface entre les ATSEM et la responsable scolaire.
• Suivi et mise à jour des besoins de formation des ATSEM.
• Suivi et mise en œuvre de la future charte des ATSEM incluant l’organisation d’un mode dégradé par école, ainsi que son actualisation à chaque rentrée scolaire.
• Participer au suivi des temps péri/extrascolaires pour le lien avec les ATSEM sur le temps méridien
Gestion administrative et organisationnelle :
• Assurer le suivi des tableaux de bord d’activités : planning annuel, absences, remplacement, entretien des locaux, formations, …
• Assurer une veille sur les activités des ATSEM et proposer des améliorations pour optimiser l’organisation du travail et la qualité des services.
• Suivi et archivage des PAI, en lien avec la responsable de service.
• Participer à l’organisation du service minimum d’accueil en cas de grève
Gestion des moyens matériels et logistiques :
• S’assurer que les ATSEM disposent des matériels et ressources nécessaires à l’accomplissement de leurs tâches.
• Veiller à l’entretien et à la gestion des locaux et du matériel de la classe (ex : jeux, équipements pédagogiques, matériel de nettoyage).
Participation aux tâches administratives du service scolaire :
• Répondre aux demandes des familles concernant la scolarité
• Appui administratif pour les inscriptions scolaires, le suivi de l’occupation des locaux scolaires, etc.
Situation fonctionnelle
• Sous l’autorité de la responsable du service scolaire
Conditions d’exercice de l’emploi
• Travail au bureau
• Déplacements fréquents dans les écoles publiques de la commune
Autonomie – Responsabilité
• Autonomie dans l’organisation du travail dans le cadre des priorités
• Missions définies, suivies et évaluées par le supérieur hiérarchique
Relations fonctionnelles
• Relations directes avec les usagers (famille)
• Relations directes avec les agents du service
• Relations avec les écoles
Moyens techniques
• Outils bureautiques et logiciels métier
• Téléphone portable professionnel
Coordination des équipes ATSEM :
• Organiser et superviser l’activité quotidienne des ATSEM dans les écoles maternelles publiques de la commune.
• Assurer l’intégration, la formation, et le suivi des agents ATSEM.
• Suivi quotidien et interface entre les ATSEM et la responsable scolaire.
• Suivi et mise à jour des besoins de formation des ATSEM.
• Suivi et mise en œuvre de la future charte des ATSEM incluant l’organisation d’un mode dégradé par école, ainsi que son actualisation à chaque rentrée scolaire.
• Participer au suivi des temps péri/extrascolaires pour le lien avec les ATSEM sur le temps méridien
Gestion administrative et organisationnelle :
• Assurer le suivi des tableaux de bord d’activités : planning annuel, absences, remplacement, entretien des locaux, formations, …
• Assurer une veille sur les activités des ATSEM et proposer des améliorations pour optimiser l’organisation du travail et la qualité des services.
• Suivi et archivage des PAI, en lien avec la responsable de service.
• Participer à l’organisation du service minimum d’accueil en cas de grève
Gestion des moyens matériels et logistiques :
• S’assurer que les ATSEM disposent des matériels et ressources nécessaires à l’accomplissement de leurs tâches.
• Veiller à l’entretien et à la gestion des locaux et du matériel de la classe (ex : jeux, équipements pédagogiques, matériel de nettoyage).
Participation aux tâches administratives du service scolaire :
• Répondre aux demandes des familles concernant la scolarité
• Appui administratif pour les inscriptions scolaires, le suivi de l’occupation des locaux scolaires, etc.
Situation fonctionnelle
• Sous l’autorité de la responsable du service scolaire
Conditions d’exercice de l’emploi
• Travail au bureau
• Déplacements fréquents dans les écoles publiques de la commune
Autonomie – Responsabilité
• Autonomie dans l’organisation du travail dans le cadre des priorités
• Missions définies, suivies et évaluées par le supérieur hiérarchique
Relations fonctionnelles
• Relations directes avec les usagers (famille)
• Relations directes avec les agents du service
• Relations avec les écoles
Moyens techniques
• Outils bureautiques et logiciels métier
• Téléphone portable professionnel
Profils recherchés
Savoirs
- Maîtrise des règles d’hygiène, de sécurité et des besoins fondamentaux des jeunes enfants
- Connaissance des outils informatiques
- Techniques de management et de gestion d’équipe
- Maîtrise des règles de l’expression écrite et orale
- Encadrer, animer et fédérer une équipe autour d’objectifs communs
- Anticiper, prioriser et optimiser les missions quotidiennes et les imprévus
Savoir-être
- Sens des responsabilités
- Communication et écoute bienveillantes
- Diplomatie et esprit de médiation
- Capacité d’adaptation et d’initiative
- Respect des obligations de neutralité et de discrétion professionnelle
- Organisation, rigueur, autonomie
- Appétence pour le travail d’équipe
- Maîtrise des règles d’hygiène, de sécurité et des besoins fondamentaux des jeunes enfants
- Connaissance des outils informatiques
- Techniques de management et de gestion d’équipe
- Maîtrise des règles de l’expression écrite et orale
- Encadrer, animer et fédérer une équipe autour d’objectifs communs
- Anticiper, prioriser et optimiser les missions quotidiennes et les imprévus
Savoir-être
- Sens des responsabilités
- Communication et écoute bienveillantes
- Diplomatie et esprit de médiation
- Capacité d’adaptation et d’initiative
- Respect des obligations de neutralité et de discrétion professionnelle
- Organisation, rigueur, autonomie
- Appétence pour le travail d’équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
0450200349
Informations complémentaires
Rémunération:
- Statutaire
- Régime indemnitaire
- Prime annuelle
- C.I.A.
Avantages:
- Tickets restaurant
- Participation à la mutuelle
- Prise en charge de la garantie maintien de salaire
- Forfait mobilité douce
-Adhésion au C.N.A.S.
-R.T.T.
Candidature à envoyer à M. le Maire:
-Par courrier au 73, avenue des thermes - 01220 -Divonne-les-Bains-Par courriel à rh@divonne.fr
- Statutaire
- Régime indemnitaire
- Prime annuelle
- C.I.A.
Avantages:
- Tickets restaurant
- Participation à la mutuelle
- Prise en charge de la garantie maintien de salaire
- Forfait mobilité douce
-Adhésion au C.N.A.S.
-R.T.T.
Candidature à envoyer à M. le Maire:
-Par courrier au 73, avenue des thermes - 01220 -Divonne-les-Bains-Par courriel à rh@divonne.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.