Chargé(e) d'accueil
Offre n° O001250603001486
Publiée le 05/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
95, avenue Charles de Gaulle, Villieu-Loyes-Mollon (Ain)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Placé sous l'autorité hiérarchique de la Directrice Générale des Services, l'agent aura en charge :
Accueil, information et orientation des usagers
État civil
Gestion des élections
Gestion administrative
Accueil, information et orientation des usagers
État civil
Gestion des élections
Gestion administrative
Missions / conditions d'exercice
ACCUEIL :
Accueil physique et téléphonique — service à la population :
- Accueil physique
- Accueil téléphonique (recevoir, filtrer et orienter les appels)
- Délivrer des documents administratifs
- Effectuer le recensement militaire
État civil :
- Recevoir et prendre acte de la déclaration relative à l'état civil (naissance, décès, etc.)
- Établir les différents actes d'état civil (naissance, reconnaissance parentale, mariage, décès, etc.)
- Dématérialisation totale (utilisation de COMEDEC)
Gestion des élections :
- Organiser les élections
- Gestion du Répertoire Unique Électoral (RUE)
Gestion administrative :
- Rédiger des documents administratifs et des courriers
- Gérer l'agenda municipal
- Gérer les relations avec les associations
- Gestion des archives
- Gérer les différents registres
Renfort occasionnel : cimetières
Accueil physique et téléphonique — service à la population :
- Accueil physique
- Accueil téléphonique (recevoir, filtrer et orienter les appels)
- Délivrer des documents administratifs
- Effectuer le recensement militaire
État civil :
- Recevoir et prendre acte de la déclaration relative à l'état civil (naissance, décès, etc.)
- Établir les différents actes d'état civil (naissance, reconnaissance parentale, mariage, décès, etc.)
- Dématérialisation totale (utilisation de COMEDEC)
Gestion des élections :
- Organiser les élections
- Gestion du Répertoire Unique Électoral (RUE)
Gestion administrative :
- Rédiger des documents administratifs et des courriers
- Gérer l'agenda municipal
- Gérer les relations avec les associations
- Gestion des archives
- Gérer les différents registres
Renfort occasionnel : cimetières
Profils recherchés
COMPÉTENCES TECHNIQUES :
- Connaissance du code électoral
- Connaissance du cadre réglementaire et juridique des actes administratifs d'état civil
- Capacité d'adaptation aux logiciels spécifiques
(connaissance Berger-Levrault souhaitée)
- Bonne maîtrise des outils bureautique
- Capacité rédactionnelle
APTITUDES PROFESSIONNELLES :
- Autonomie dans l'organisation du travail, le choix des méthodes et les modalités d'intervention
- Qualité relationnelle et capacité d'écoute
- Sens du service public
- Discrétion, rigueur
SPÉCIFICITÉS LIÉES AU POSTE :
- Horaires : Temps complet
- Lieu de travail : Mairie de Villieu-Loyes-Mollon - 95 Avenue Charles de Gaulle - 01800 VILLIEU-LOYES-MOLLON
- Rémunération statutaire + Régime indemnitaire + CNAS
- Cadre d'emploi des adjoints administratifs
- Connaissance du code électoral
- Connaissance du cadre réglementaire et juridique des actes administratifs d'état civil
- Capacité d'adaptation aux logiciels spécifiques
(connaissance Berger-Levrault souhaitée)
- Bonne maîtrise des outils bureautique
- Capacité rédactionnelle
APTITUDES PROFESSIONNELLES :
- Autonomie dans l'organisation du travail, le choix des méthodes et les modalités d'intervention
- Qualité relationnelle et capacité d'écoute
- Sens du service public
- Discrétion, rigueur
SPÉCIFICITÉS LIÉES AU POSTE :
- Horaires : Temps complet
- Lieu de travail : Mairie de Villieu-Loyes-Mollon - 95 Avenue Charles de Gaulle - 01800 VILLIEU-LOYES-MOLLON
- Rémunération statutaire + Régime indemnitaire + CNAS
- Cadre d'emploi des adjoints administratifs
Contact et modalités de candidature
Contact
0474610460
Informations complémentaires
Merci de transmettre votre CV et une lettre de motivation
à l'attention de Monsieur le Maire
95 Avenue Charles de Gaulle
01800 VILLIEU LOYES MOLLON
ou par courriel à rhumaines@mairievlm.fr
à l'attention de Monsieur le Maire
95 Avenue Charles de Gaulle
01800 VILLIEU LOYES MOLLON
ou par courriel à rhumaines@mairievlm.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.