ASSISTANT.E DU DIRECTEUR GENERAL DES SERVICES
Offre n° O001250618000110
Publiée le 18/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
135 rue de Genève, Gex (Ain)
Poste à pourvoir le
21/07/2025
Date limite de candidature
21/07/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Statutaire
Descriptif de l'emploi
LA COMMUNAUTE D’AGGLOMÉRATION DU PAYS DE GEX
Territoire dynamique et attractif de plus de 100 000 habitants et regroupant 27 communes, 200 collaborateurs
Au pied du Jura et à 15 km de Genève et du Lac Léman
recherche son/sa futur(e)
Assistant(e) du Directeur Général des Services (H/F).
Territoire dynamique et attractif de plus de 100 000 habitants et regroupant 27 communes, 200 collaborateurs
Au pied du Jura et à 15 km de Genève et du Lac Léman
recherche son/sa futur(e)
Assistant(e) du Directeur Général des Services (H/F).
Missions / conditions d'exercice
I. Missions principales
Sous l'autorité directe du Directeur Général des Services, vous assurerez un soutien administratif et organisationnel de premier ordre, contribuant à l'efficacité et à la fluidité du fonctionnement de la Direction Générale. Vos missions seront notamment les suivantes :
• Assister le DGS dans l’organisation de son activité quotidienne : gestion d’agenda, préparation des réunions, gestion des priorités, organisation des déplacements ;
• Assurer le secrétariat de direction : rédaction, relecture et mise en forme de courriers, notes, comptes-rendus, présentations, préparation des dossiers (ordre du jour, convocations, supports) ; Gérer les documents structurants de la Direction Générale, en assurer le classement et la disponibilité.
• Enregistrer et dispatcher le courrier « arrivé » de l’établissement et en organiser le suivi
• Contrôler l’ensemble de la production des documents à la signature du Président et du DGST
• Assurer un lien avec les assistantes des membres de la Direction Générale.
• Participer à la coordination transversale de dossiers stratégiques, en lien avec les services et partenaires institutionnels ;
• Suivre les échéances, relancer les services concernés, assurer une traçabilité des dossiers sensibles ;
• Organiser et assurer le bon déroulement des réunions de direction et des réunions de pilotage : convocations, ordre du jour, comptes-rendus, diffusion des documents ;
• Gérer les relations courantes avec les élus, les directions de services, les partenaires externes.
• Contribuer à la circulation fluide de l’information au sein de la direction générale et avec les services ;
• Assurer une veille et recherches d’information : collecter et organiser les données nécessaires au DGS pour la prise de décision ;
• Assurer un appui à a gestion administrative : suivi budgétaire courant de la direction, gestion des fournitures, etc.
Sous l'autorité directe du Directeur Général des Services, vous assurerez un soutien administratif et organisationnel de premier ordre, contribuant à l'efficacité et à la fluidité du fonctionnement de la Direction Générale. Vos missions seront notamment les suivantes :
• Assister le DGS dans l’organisation de son activité quotidienne : gestion d’agenda, préparation des réunions, gestion des priorités, organisation des déplacements ;
• Assurer le secrétariat de direction : rédaction, relecture et mise en forme de courriers, notes, comptes-rendus, présentations, préparation des dossiers (ordre du jour, convocations, supports) ; Gérer les documents structurants de la Direction Générale, en assurer le classement et la disponibilité.
• Enregistrer et dispatcher le courrier « arrivé » de l’établissement et en organiser le suivi
• Contrôler l’ensemble de la production des documents à la signature du Président et du DGST
• Assurer un lien avec les assistantes des membres de la Direction Générale.
• Participer à la coordination transversale de dossiers stratégiques, en lien avec les services et partenaires institutionnels ;
• Suivre les échéances, relancer les services concernés, assurer une traçabilité des dossiers sensibles ;
• Organiser et assurer le bon déroulement des réunions de direction et des réunions de pilotage : convocations, ordre du jour, comptes-rendus, diffusion des documents ;
• Gérer les relations courantes avec les élus, les directions de services, les partenaires externes.
• Contribuer à la circulation fluide de l’information au sein de la direction générale et avec les services ;
• Assurer une veille et recherches d’information : collecter et organiser les données nécessaires au DGS pour la prise de décision ;
• Assurer un appui à a gestion administrative : suivi budgétaire courant de la direction, gestion des fournitures, etc.
Profils recherchés
Formation : Bac+2 minimum (BTS Assistant de Manager, DUT Carrières Juridiques ou équivalent).
Une formation complémentaire en administration publique serait un plus.
Expérience : Une expérience significative (minimum 3 à 5 ans) sur un poste similaire, idéalement au sein d'une collectivité territoriale ou d'un EPCI, est souhaitée.
La connaissance de l'environnement territorial et de ses spécificités serait fortement appréciée.
Compétences techniques :
• Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse.
• Maîtrise des techniques de communication écrite et orale.
• Connaissance des procédures administratives et du fonctionnement des collectivités.
Qualités personnelles :
• Discrétion et sens de la confidentialité : Ce poste exige un devoir de réserve absolu.
• Rigueur, organisation et autonomie : Capacité à gérer les priorités et à travailler de manière proactive.
• Réactivité et adaptabilité : Aptitude à gérer l'urgence et les imprévus.
• Sens relationnel et diplomatie : Capacité à interagir avec des interlocuteurs variés, parfois exigeants.
• Esprit d'initiative et force de proposition.
• Polyvalence et capacité à traiter des sujets divers.
Une formation complémentaire en administration publique serait un plus.
Expérience : Une expérience significative (minimum 3 à 5 ans) sur un poste similaire, idéalement au sein d'une collectivité territoriale ou d'un EPCI, est souhaitée.
La connaissance de l'environnement territorial et de ses spécificités serait fortement appréciée.
Compétences techniques :
• Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse.
• Maîtrise des techniques de communication écrite et orale.
• Connaissance des procédures administratives et du fonctionnement des collectivités.
Qualités personnelles :
• Discrétion et sens de la confidentialité : Ce poste exige un devoir de réserve absolu.
• Rigueur, organisation et autonomie : Capacité à gérer les priorités et à travailler de manière proactive.
• Réactivité et adaptabilité : Aptitude à gérer l'urgence et les imprévus.
• Sens relationnel et diplomatie : Capacité à interagir avec des interlocuteurs variés, parfois exigeants.
• Esprit d'initiative et force de proposition.
• Polyvalence et capacité à traiter des sujets divers.
Contact et modalités de candidature
Contact
0450426500
Informations complémentaires
CONDITIONS DU POSTE
• Statut : Recrutement par voie statutaire (catégorie B – filière administrative) ou contractuelle (CDD de 3 ans renouvelable)
• Temps de travail : Temps complet.
• Rémunération : Selon grille indiciaire de la Fonction Publique Territoriale et régime indemnitaire en vigueur (RIFSEEP)
Avantages : Participation employeur à la mutuelle, prévoyance, titres restaurant, CNAS. Prise en charge de l’abonnement transports en commun pour les trajets domicile/travail.
• Localisation : Gex (Ain).
Pourquoi nous rejoindre ? Intégrer la Communauté d'Agglomération du Pays de Gex, c'est l'opportunité de :
• Travailler au cœur des enjeux d'un territoire transfrontalier attractif et en pleine croissance.
• Évoluer dans un environnement professionnel stimulant et exigeant, aux côtés d'une équipe engagée ou chacun peut trouver sa place.
• Mettre vos compétences au service de l'intérêt général et du développement d'un bassin de vie dynamique.
RENSEIGNEMENTS PRATIQUES
Envoi des candidatures (CV et lettre de motivation) par courriel à rh@paysdegexagglo.fr;
• Statut : Recrutement par voie statutaire (catégorie B – filière administrative) ou contractuelle (CDD de 3 ans renouvelable)
• Temps de travail : Temps complet.
• Rémunération : Selon grille indiciaire de la Fonction Publique Territoriale et régime indemnitaire en vigueur (RIFSEEP)
Avantages : Participation employeur à la mutuelle, prévoyance, titres restaurant, CNAS. Prise en charge de l’abonnement transports en commun pour les trajets domicile/travail.
• Localisation : Gex (Ain).
Pourquoi nous rejoindre ? Intégrer la Communauté d'Agglomération du Pays de Gex, c'est l'opportunité de :
• Travailler au cœur des enjeux d'un territoire transfrontalier attractif et en pleine croissance.
• Évoluer dans un environnement professionnel stimulant et exigeant, aux côtés d'une équipe engagée ou chacun peut trouver sa place.
• Mettre vos compétences au service de l'intérêt général et du développement d'un bassin de vie dynamique.
RENSEIGNEMENTS PRATIQUES
Envoi des candidatures (CV et lettre de motivation) par courriel à rh@paysdegexagglo.fr;
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.