Responsable service scolaire
Offre n° O001250625002021
Publiée le 25/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie - 94 avenue de la république, Saint-Genis-Pouilly (Ain)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Education, animation et jeunesse >
Politiques d'éducation et d'animation pour la jeunesse
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
La ville de Saint-Genis-Pouilly est engagée dans une ambitieuse dynamique éducative. S’appuyant sur son Projet Educatif de Territoire, la collectivité donne à l’école une place prépondérante dans les projets municipaux et dans le développement du territoire. Elle s’affirme comme un formidable levier d’éducation et d’épanouissement citoyen pour toutes et tous.
Attaché.e au pôle Education, Jeunesse et Affaires Sociales sous l’autorité du Directeur Général Adjoint des Services, le responsable du service scolaire assure les missions d’encadrement et de coordination des équipes dédiées aux écoles (ATSEM, agents administratifs…), pilote administrativement son service (gestion budgétaire, achats, reporting, effectifs scolaires…) et développe un partenariat de qualité avec l’ensemble des établissements du territoire. Il participe également activement aux projets transversaux du pôle Education, Jeunesse et Affaires Sociales visant à la continuité des temps de l’enfant (périscolaire, scolaire et extra-scolaire)
Attaché.e au pôle Education, Jeunesse et Affaires Sociales sous l’autorité du Directeur Général Adjoint des Services, le responsable du service scolaire assure les missions d’encadrement et de coordination des équipes dédiées aux écoles (ATSEM, agents administratifs…), pilote administrativement son service (gestion budgétaire, achats, reporting, effectifs scolaires…) et développe un partenariat de qualité avec l’ensemble des établissements du territoire. Il participe également activement aux projets transversaux du pôle Education, Jeunesse et Affaires Sociales visant à la continuité des temps de l’enfant (périscolaire, scolaire et extra-scolaire)
Missions / conditions d'exercice
1. Encadrement et coordination des équipes dédiées aux écoles
- Planifier les missions et activités du service (élaboration des plannings annuels, des phases d’intervention…)
- Gérer les ressources humaines affectées (évaluation, congés, demandes, remplacements…)
- Planifier et suivre le travail des agents du service scolaire (encadrement opérationnel des agents, définition des plans de travail…)
- Accompagner les projets d’organisation du pôle Education, Jeunesse et Affaires Sociales.
2. Pilotage administratif du service
- Suivre les marchés et les achats (mobilier, fournitures scolaire…)
- Gérer le budget du service (Préparation, exécution…)
- Suivre les demandes des écoles en lien avec les services municipaux concernés
- Participer et organiser les réunions relatives aux affaires scolaires
- Suivre et prévoir l’évolution des effectifs scolaires, superviser le processus des inscriptions scolaires et de la sectorisation.
- Participer activement à la modernisation des processus de gestion du service (relation numérique aux familles, création d’une régie centralisée, convergence des fonctionnements entre les services du pôle…)
3. Communication et gestion des partenariats locaux
- Être le référent des directeurs d’école pour l’ensemble de la collectivité (traitement des demandes, communication interne avec les services municipaux, accompagnement à la gestion budgétaire…)
- Assurer la cohérence des interventions au sein des écoles sur les différents temps de l’enfant en partenariat avec les différents responsables de services (restauration, enfance, entretien…)
- Superviser le processus de communication aux familles en partenariat avec le coordonnateur Enfance-Jeunesse et l’élue aux Affaires Scolaires
- Accompagner techniquement l’élue dans les dossiers des Affaires Scolaires
- Préparer les éléments de réponse inhérents aux conseils d'écoles
- Participer au projet de mise en réseau des acteurs de l’éducation du Pays de Gex.
- Planifier les missions et activités du service (élaboration des plannings annuels, des phases d’intervention…)
- Gérer les ressources humaines affectées (évaluation, congés, demandes, remplacements…)
- Planifier et suivre le travail des agents du service scolaire (encadrement opérationnel des agents, définition des plans de travail…)
- Accompagner les projets d’organisation du pôle Education, Jeunesse et Affaires Sociales.
2. Pilotage administratif du service
- Suivre les marchés et les achats (mobilier, fournitures scolaire…)
- Gérer le budget du service (Préparation, exécution…)
- Suivre les demandes des écoles en lien avec les services municipaux concernés
- Participer et organiser les réunions relatives aux affaires scolaires
- Suivre et prévoir l’évolution des effectifs scolaires, superviser le processus des inscriptions scolaires et de la sectorisation.
- Participer activement à la modernisation des processus de gestion du service (relation numérique aux familles, création d’une régie centralisée, convergence des fonctionnements entre les services du pôle…)
3. Communication et gestion des partenariats locaux
- Être le référent des directeurs d’école pour l’ensemble de la collectivité (traitement des demandes, communication interne avec les services municipaux, accompagnement à la gestion budgétaire…)
- Assurer la cohérence des interventions au sein des écoles sur les différents temps de l’enfant en partenariat avec les différents responsables de services (restauration, enfance, entretien…)
- Superviser le processus de communication aux familles en partenariat avec le coordonnateur Enfance-Jeunesse et l’élue aux Affaires Scolaires
- Accompagner techniquement l’élue dans les dossiers des Affaires Scolaires
- Préparer les éléments de réponse inhérents aux conseils d'écoles
- Participer au projet de mise en réseau des acteurs de l’éducation du Pays de Gex.
Profils recherchés
Compétences professionnelles :
• Doté.e d’une bonne capacité de rationalisation des tâches et d’organisation
• Doté.e d’un sens stratégique, vous avez des expériences réussies en conduite de projets et savez accompagner et fédérer vos collaborateurs autour d’objectifs communs.
• Vous disposez d’une très bonne appréhension des enjeux politiques en matière de politique éducative
Savoir-être :
• Capacité d’écoute et d’analyse
• Capacité de synthèse et de dialogue
• Capacité rédactionnelle
• Sens de l’organisation et de la méthode
• Sens du travail en équipe et en partenariat
• Force de proposition
• Sens de la communication et de la pédagogie
• Compréhension des besoins métiers et usagers
• Réactivité, autonomie
Connaissances théoriques et pratiques
• Connaissance des dispositifs relatifs aux affaires scolaires et à l’éducation
• Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, power point…),
• Qualités rédactionnelles et de synthèse,
• Capacités d’adaptation, d’autonomie et d’initiative,
• Qualités relationnelles,
• Sens de l’accueil, de l’organisation, de l’écoute,
• Discrétion et confidentialité,
• Capacités à gérer des équipes
• Doté.e d’une bonne capacité de rationalisation des tâches et d’organisation
• Doté.e d’un sens stratégique, vous avez des expériences réussies en conduite de projets et savez accompagner et fédérer vos collaborateurs autour d’objectifs communs.
• Vous disposez d’une très bonne appréhension des enjeux politiques en matière de politique éducative
Savoir-être :
• Capacité d’écoute et d’analyse
• Capacité de synthèse et de dialogue
• Capacité rédactionnelle
• Sens de l’organisation et de la méthode
• Sens du travail en équipe et en partenariat
• Force de proposition
• Sens de la communication et de la pédagogie
• Compréhension des besoins métiers et usagers
• Réactivité, autonomie
Connaissances théoriques et pratiques
• Connaissance des dispositifs relatifs aux affaires scolaires et à l’éducation
• Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, power point…),
• Qualités rédactionnelles et de synthèse,
• Capacités d’adaptation, d’autonomie et d’initiative,
• Qualités relationnelles,
• Sens de l’accueil, de l’organisation, de l’écoute,
• Discrétion et confidentialité,
• Capacités à gérer des équipes
Contact et modalités de candidature
Contact
0450205250
Informations complémentaires
CONDITIONS DU POSTE :
• Poste permanent à temps complet : 36h / semaine
• Réunions possibles en soirée
Rémunération : Statutaire, régime indemnitaire, chèques déjeuner, prime annuelle et participation à la mutuelle et prise en charge de l’assurance maintien de salaire. Véhicule de service
• Poste permanent à temps complet : 36h / semaine
• Réunions possibles en soirée
Rémunération : Statutaire, régime indemnitaire, chèques déjeuner, prime annuelle et participation à la mutuelle et prise en charge de l’assurance maintien de salaire. Véhicule de service
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.