Sous l'autorité directe de la directrice générale des services de la commune et en lien avec l’Adjoint en charge de la culture et les membres de la commission culturelle, vos missions principales seront les suivantes :

• Mission 1 : Animer et fédérer l’équipe (salariées voire bénévoles) autour du projet de service

Encadrer l’équipe salariée : conduire les réunions de service et en assurer le suivi, répartir la charge de travail entre les salariées pour le bon fonctionnement du service, accompagner leur évolution professionnelle et veiller à la qualité de leurs conditions de travail, conduire leurs entretiens professionnels, mettre à jour leur fiche de poste…

Etudier l’opportunité d’intégrer des bénévoles au fonctionnement de la bibliothèque ; en cas de validation, organiser le recrutement de bénévoles et leur bonne participation au fonctionnement du service en complémentarité avec les salariées

Veiller à l’information régulière et à la formation continue de l’équipe ainsi qu’au maintien de la dynamique d’équipe


 Mission 2 : Proposer et mettre en œuvre le projet culturel, scientifique, éducatif et social de la médiathèque

Conduire le diagnostic des forces et axes d’amélioration de la médiathèque et proposer un projet culturel, scientifique, éducatif et social de la médiathèque puis, selon les validations, en organiser la mise en œuvre et en rendre compte à la Directrice Générale des Services et aux élus

Veiller à la qualité de l’accueil et du lieu, participer aux permanences d’accueil des publics (individuels ou groupes)

Définir la politique de services (collections, services sur place ou à distance, horaires d’ouverture…), veiller à la réactivité et à la qualité des services rendus au quotidien ainsi qu’à la satisfaction des usagers

Coordonner la gestion des collections physiques et numériques par l’équipe (organisation des acquisitions, désherbage, catalogage, renouvellement des collections départementales en dépôt, valorisation des ressources numériques…)

Proposer et mettre en place un programme d’action culturelle (rencontres, ateliers, projections, lectures, spectacles…) en collaboration avec les autres services municipaux et les acteurs locaux et en s’appuyant sur les compétences de l’équipe

Coordonner et animer les partenariats de la médiathèque avec les structures et projets de la commune (crèche, écoles, collège, lycée, EHPAD ; salon du livre porté par la commission culturelle…), élaborer les plannings d’accueils de classe et proposer des animations hors les murs (en lien avec l’animation touristique notamment)

Veiller à la bonne communication sur les services et animations de la bibliothèque dans les outils de communication de la Ville et les outils propres à la médiathèque (affiches, flyers, site web notamment)

 Mission 3 : Assurer l’administration générale du service

Assurer du reporting auprès de la Directrice générale des Services et des élus, participer à la réunion mensuelle des services municipaux

Assurer la gestion administrative et budgétaire du service ainsi que la régie de recettes, en lien avec le service comptabilité de la commune

Assurer le suivi du bâtiment et des règles de sécurité (ERP) avec les services techniques de la ville et les relations de la médiathèque avec ses fournisseurs ou prestataires

Administrer le SIGB (Decalog SIGB) et le site web de la médiathèque

Rédiger le rapport d’activité de la médiathèque et remplir le rapport annuel pour le Service du Livre et de la lecture

Entretenir la collaboration de la médiathèque de Nantua avec les bibliothèques environnantes

Coordonner les relations de la médiathèque de Nantua avec la BD01 et l’usage des services départementaux (navette bimensuelle, usage des services documentaires, veille sur les dispositifs de soutien divers, réponse aux questionnaires ou enquêtes de la BD01…)