Secrétaire
Offre n° O001251030000712
Publiée le 17/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie - 37 route de Neuville, Bohas-Meyriat-Rignat (Ain (01))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
12h00 hebdomadaire
Télétravail
Oui
Descriptif de l'emploi
Annonce : Comptable et gestionnaire administratif au sein d’un SIVOS – H/F
Le SIVOS (Syndicat Intercommunal à Vocation Scolaire) gérant deux écoles et un restaurant scolaire recherche un(e) Comptable et Gestionnaire Administratif(ve) afin d’assurer la bonne gestion comptable, budgétaire, administrative et RH du syndicat.
Ce poste, au cœur du fonctionnement intercommunal, nécessite autonomie, rigueur et sens du service public, en lien étroit avec les élus, les secrétariats de mairies, la DGFIP et les équipes éducatives.
Le SIVOS (Syndicat Intercommunal à Vocation Scolaire) gérant deux écoles et un restaurant scolaire recherche un(e) Comptable et Gestionnaire Administratif(ve) afin d’assurer la bonne gestion comptable, budgétaire, administrative et RH du syndicat.
Ce poste, au cœur du fonctionnement intercommunal, nécessite autonomie, rigueur et sens du service public, en lien étroit avec les élus, les secrétariats de mairies, la DGFIP et les équipes éducatives.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
1. Gestion comptable et budgétaire
Préparation, exécution et suivi du budget du SIVOS.
Élaboration et suivi des mandats et titres de recettes.
Suivi des commandes et des factures (fournisseurs, prestations, restauration scolaire).
Gestion et suivi de la régie de la cantine (encaissements, pointages, régularisations).
Contrôle et suivi de la trésorerie en lien avec la DGFIP.
Participation à la préparation des décisions budgétaires et des documents comptables pour les conseils syndicaux.
2. Gestion administrative et ressources humaines
Gestion administrative des personnels (suivi des carrières, absences, congés).
Suivi et mandatement des paies, gestion des éléments variables.
Rédaction des compte rendus, délibérations et convocations pour les conseils syndicaux.
Classement, archivage et mise à jour des dossiers administratifs.
3. Coordination et relations partenariales
Relations régulières avec les élus, les secrétaires de mairies, la DGFIP, les enseignants et les partenaires institutionnels.
Coordination des échanges entre les différents acteurs du SIVOS et les services municipaux.
Appui administratif et logistique à l’organisation de la vie scolaire et périscolaire.
4. Outils, bureautique et logiciels métiers
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
Aisance avec les logiciels comptables et de gestion de la fonction publique territoriale (type HELIOS, E-magnus, etc.).
Suivi et mise à jour des tableaux de bord budgétaires et administratifs.
1. Gestion comptable et budgétaire
Préparation, exécution et suivi du budget du SIVOS.
Élaboration et suivi des mandats et titres de recettes.
Suivi des commandes et des factures (fournisseurs, prestations, restauration scolaire).
Gestion et suivi de la régie de la cantine (encaissements, pointages, régularisations).
Contrôle et suivi de la trésorerie en lien avec la DGFIP.
Participation à la préparation des décisions budgétaires et des documents comptables pour les conseils syndicaux.
2. Gestion administrative et ressources humaines
Gestion administrative des personnels (suivi des carrières, absences, congés).
Suivi et mandatement des paies, gestion des éléments variables.
Rédaction des compte rendus, délibérations et convocations pour les conseils syndicaux.
Classement, archivage et mise à jour des dossiers administratifs.
3. Coordination et relations partenariales
Relations régulières avec les élus, les secrétaires de mairies, la DGFIP, les enseignants et les partenaires institutionnels.
Coordination des échanges entre les différents acteurs du SIVOS et les services municipaux.
Appui administratif et logistique à l’organisation de la vie scolaire et périscolaire.
4. Outils, bureautique et logiciels métiers
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
Aisance avec les logiciels comptables et de gestion de la fonction publique territoriale (type HELIOS, E-magnus, etc.).
Suivi et mise à jour des tableaux de bord budgétaires et administratifs.
Profils recherchés
Formation supérieure en comptabilité, gestion ou administration publique.
Expérience confirmée dans un poste similaire, idéalement au sein d’une collectivité territoriale ou d’un établissement public.
Connaissance du fonctionnement de la fonction publique territoriale, des règles budgétaires et comptables publiques.
Excellentes capacités relationnelles, esprit d’équipe et sens du contact avec les différents partenaires institutionnels.
Rigueur, autonomie, discrétion et sens de l’organisation.
Esprit d’initiative et capacité à gérer les priorités.
Expérience confirmée dans un poste similaire, idéalement au sein d’une collectivité territoriale ou d’un établissement public.
Connaissance du fonctionnement de la fonction publique territoriale, des règles budgétaires et comptables publiques.
Excellentes capacités relationnelles, esprit d’équipe et sens du contact avec les différents partenaires institutionnels.
Rigueur, autonomie, discrétion et sens de l’organisation.
Esprit d’initiative et capacité à gérer les priorités.
Contact et modalités de candidature
Contact
0771174839
Informations complémentaires
Poste basé sur Bohas Meyriat Rignat
Type de contrat –CDD
Rémunération selon grille de la fonction publique et expérience.
Si vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et contribuer au bon fonctionnement des établissements scolaires d’un SIVOS, merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation à sivosainsuran@grandbourg.fr
Type de contrat –CDD
Rémunération selon grille de la fonction publique et expérience.
Si vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et contribuer au bon fonctionnement des établissements scolaires d’un SIVOS, merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation à sivosainsuran@grandbourg.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.